新品品鉴会筹备由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“新品鉴赏会策划”。
一、前期准备:
1、时间、场地确定
2、制定费用预算表
3、参会人员名单(标注清楚是否需要住宿和用车)
4、会议各部分负责人联系名单和电话表格
5、邀请函
6、外聘礼仪促销人员(8人)的招聘、服装及培训(秀碧)
7、物料、样品、礼品(签到台,签到台背景,签到卷轴,现场循环短片,X展架,洽谈台桌椅、气球,嘉宾胸花,会议议程表,宣传单张、品鉴用托盘和杯,口罩、手套、陈列用样品,试饮品,洽谈区资料、嘉宾礼品)
8、销售政策确定(包括当日签单的特殊奖励),合同文本、公章(保管人)
9、会议小食单(马苏里拉芝士饼干,全麦饼干,圣女果,草莓,樱桃)
10、会场布置(灯光、音响)
二、会议开幕当天检视
1、商务用车加满油备用、司机到位待命(视名单情况需要从聚联调用司机)(凌燕)
2、物料入场和退场用车(聚联调配)
3、会议开始前两小时确认物料到位,物料保管人员到位,其他各部门工作人员到位、确认现场设备状态正常
三、正式开幕
1、迎宾两人(发胸花,引入签到台)
2、签到台两人(一人负责签到,一人负责引入品鉴台)
3、品鉴台两人负责客户试饮(戴口罩、手套,备纸巾和干湿毛巾。业务代表集中品鉴台负责讲解)
四、品鉴(穿插的表演?)
1、主持人开场
2、易总讲话
3、吴总讲话
五、送客。
1、送客礼仪同迎宾礼仪
2、司机待命
六、晚宴结束
1、物料回收入仓,验收负责人财务
2、签订合同交回
3、场地酒店费用结算
4、外聘礼仪促销人员工资结算
七、活动总结,媒体跟进执行。