新品品鉴会筹备_新品鉴赏会策划

其他范文 时间:2020-02-27 15:59:06 收藏本文下载本文
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一、前期准备:

1、时间、场地确定

2、制定费用预算表

3、参会人员名单(标注清楚是否需要住宿和用车)

4、会议各部分负责人联系名单和电话表格

5、邀请函

6、外聘礼仪促销人员(8人)的招聘、服装及培训(秀碧)

7、物料、样品、礼品(签到台,签到台背景,签到卷轴,现场循环短片,X展架,洽谈台桌椅、气球,嘉宾胸花,会议议程表,宣传单张、品鉴用托盘和杯,口罩、手套、陈列用样品,试饮品,洽谈区资料、嘉宾礼品)

8、销售政策确定(包括当日签单的特殊奖励),合同文本、公章(保管人)

9、会议小食单(马苏里拉芝士饼干,全麦饼干,圣女果,草莓,樱桃)

10、会场布置(灯光、音响)

二、会议开幕当天检视

1、商务用车加满油备用、司机到位待命(视名单情况需要从聚联调用司机)(凌燕)

2、物料入场和退场用车(聚联调配)

3、会议开始前两小时确认物料到位,物料保管人员到位,其他各部门工作人员到位、确认现场设备状态正常

三、正式开幕

1、迎宾两人(发胸花,引入签到台)

2、签到台两人(一人负责签到,一人负责引入品鉴台)

3、品鉴台两人负责客户试饮(戴口罩、手套,备纸巾和干湿毛巾。业务代表集中品鉴台负责讲解)

四、品鉴(穿插的表演?)

1、主持人开场

2、易总讲话

3、吴总讲话

五、送客。

1、送客礼仪同迎宾礼仪

2、司机待命

六、晚宴结束

1、物料回收入仓,验收负责人财务

2、签订合同交回

3、场地酒店费用结算

4、外聘礼仪促销人员工资结算

七、活动总结,媒体跟进执行。

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