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卷一为综合管理的组织领导和工作机构所涵盖指标；卷二为综合管理的制度建设所涵盖指标；
卷三为管理措施涵盖指标；
卷四为宣传工作，可分1卷或多卷；
卷五为特色档案，包含不能够纳入到综合管理和宣传工作，但能够彰显本地语言文字工作特色的各项内容，可分1卷或多卷；卷六为综合材料。县语委综合材料汇编能够全面反映语言文字工作的评估工作。
卷六格式为：
封面：国家三类城市XX县(市)语言文字工作评估材料汇编。首页打印材料目录，卷内打印页码。
主要内容包括：
国家三类城市县语言文字工作自评报告；
县(市)语言文字工作领导小组文件；
县(市)语言文字工作评估实施方案；
县(市)贯彻落实语言文字法律法规的有关文件；
县(市)语言文字工作台帐；
县(市)语言文字工作自测表。
