广西艺术学院教学秘书教学管理工作职责_教学秘书职责学院

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广西艺术学院教学秘书教学管理工作职责

教学秘书应热爱本职工作，努力学习教学管理知识，提高业务管理能力，注意在工作中总结经验，积极参与教学管理研究。严格执行各项教学管理规定，认真做好教学、学籍管理工作，严格教务管理，以确保教学秩序的稳定。

一、教学管理

1、协助系（部）编制本系（部）各年级各专业教学计划，编排教学课表，落实任课教师，填写、发放《教师任务书》，布置任课教师填写《教学进度表》。经常检查教学计划的执行情况和各任课教师的教学进度情况，及时向教务处汇报。

2、做好本系（部）重修、选修、辅修课程的授课计划，组织学生进行重修、选修、辅修课程的报名。

3、协助系主任组织安排学生下乡采风、教育实习、专业实习、社会调查等。

4、协助系主任做好毕业生毕业论文答辩、毕业汇报演出、毕业画展等组织工作。

5、配合系（部）及教务处开展教学检查工作。

6、严格按学院有关调、停课的规定处理日常调课、停课等事宜，并及时上报教务处，以保证课程任务的落实。

7、配合本系（部）组织有关领导、教师执行《听课制度》，收集本系（部）听课情况并报教务处，妥善保管《听课记录表》。

8、做好考试的组织安排并协助系主任处理学生考试中作弊、缺考、缓考、重修等问题并报教务处，督促任课教师按时上报学生考试成绩。

9、组织填报教材选用、预订计划和教材供应计划工作，组织学生领取教材和为本系任课教师统一领取教材。

10、协助系领导做好教学质量评估、课程建设及评估、学科建设、教学成果立项申报、优质课评比、优秀课程评估、教材建设等有关工作。

二、学籍管理

1、建立和妥善保管本系学生的学籍材料及有关教学工作文件和资料。

2、按时办理学生入学注册手续。

3、检查教师上课情况及学生学习、考勤情况，及时将结果报本系（部）及教务处。

4、做好本系（部）学生所有课程、教学环节考核成绩的管理、记载、保密工作。严守纪律，不得随意改动或给他人提供学生成绩，以确保成绩管理的严肃性。

5、协助系主任做好本系“优秀专科（高职）生升入本科学习”选拔工作的组织、审核、上报等工作。

6、按时办理本系学生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）手续。

7、协助系主任做好毕业生毕业资格、学士学位授予资格的审核、上报等工作。

三、其它

协助教务处做好全国大学英语四六级考试、英语应用能力测试、计算机等级考试、普通话水平测试等全国统考的组织报名、考试工作。完成系领导和教务处交办的各项任务。

上述工作任务需要依靠各系教学秘书的积极努力，也需要各系及教研室主任的帮助、支持和全系教师的密切配合。

广西艺术学院 二○○三年九月