社联外校交流由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“教师外校交流原因”。
外校交流+和社团的联系初步构想:
1下学期,我们要去十个其他高校交流。高校由我们联系,并了解其有哪些社团。每次交流,去两个我们部门的人,我们部门19人,每人硬性规定一定要出去一次,就是早晚不同。每次由外联部两名干事和活动管理部沟通,定下要出去的社团(每次5个以下,不硬性规定,注意一定要是要走访的高校有的社团)。
3和高校联系,通知其联系对应我们学校要去的社团,看其时间是否有空,定下时间,然后在其他四个部门选出至少一个干事一同出访。本部门干事和其他部门干事交流后必须结合自身社联收获和询问社团收获后写下感受,用电子档+照片发给王璠。
外校交流模板:
1外联部两名干事了解并联系一所高校,联系内容为:了解其有哪些社团并向其说明我们可能近期会带几个相同性质的社团和社联干事同贵校相应社团及社联工作人员交流,旨在一方面带社团出去了解、学习、交流其他高校社团的好活动,另一方面使社联与社联间关系更加紧密、相互学习。每次由外联部两名干事和活动管理部沟通,定下要出去的社团(每次5个以下,不硬性规定,注意一定要是要走访的高校有的社团)。
3和高校联系,通知其联系对应我们学校要去的社团(如我校篮球社和贵校篮球社,即社团性质相近的社团),看其社团负责人时间是否有空,定下时间,然后在其他四个部门选出至少一个干事一同出访。出访前三天,本部门干事需要和其他部门、社团、及将要出访的高校约定好出访时间,提醒将要出访的高校联系好相应社团并对其表示衷心的感谢。各部门派出的干事需要和对应部门委员、主任了解本部门或中心的优势与不足,带着问题和敏锐的观察力出访。
5出访前一天,本部门干事要和其他部门干事、社团第二天约定好集合的时间,并和将要出访的其他高校负责人(再次友情提醒一下要其和相应社团联系好并表示感谢)确定好我们到达的大概时间和地点。然后本部门干事需要提前查好去往该高校的线路,确保不要和所带人员走散并尽量不走或少走弯路。最后本部门干事需要拿好中心的相关资料,带上微笑和信心,准备出发。6交流过程注意自己代表着本校的形象,注意说话得体同时一定要照顾每位出访人的情绪和留意他们的需要。
7出访回来时,逐一清点带出来的人,切记不可单独先走,任何时刻保障安全第一。回来前,把准备的中心资料交付给友校,对友校的接待表示感谢,并欢迎他们随时来本校交流、学习。8 在回来的途中,中心干事们需要和社团交流感受,注意我们是管理和服务于社团,和他们说话应该是平等的,既不可盛气凌人,也不可没了原则,理当不卑不吭。
9在到达本校后,本部门负责人再以电话或短信的形式向友校表示感谢,并告知其我们已经安全到校。
10本部门干事和其他部门干事交流后必须在一周内结合自身社联收获和询问社团收获后写下感受,用电子档+照片发给王璠。