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企业并购接收工作
一、接收工作要点
1、组织资料。
包括:1)公司设立及变更的有关文件、执照,包括工商、质监、税务、环境等部门的登记材料及相关主管机关的批件。营业执照、组织代码证、国税地税的税务登记证、环评报告、环境检测报告等。可能还有卫生证。
2)公司及其子公司的公司章程,股东名册和持股情况,股东会决议,法定代表人身份证明,是否存在诸如设置担保、诉讼保全等在内的限制转让的情况。注意是否有原始持股人的限制转让或者优先购买权。
3)重要印章。包括财务章、公章、法人章、发票章、合同章。如有收货章、质检章也一起收集。
2、资产及财务状况。重点:
1)固定资产及低值易耗品清单。整理后立即提供给负责设备接收的人员。注意固定资产购买原值、折旧情况、付款情况及保修协议等。
2)截止日期以前的资产、债务、应收应付账款情况。特别注意资产是否已经被抵押、质押、担保。
3)与银行借款、贷款资料及到期时间。4)纳税情况。是否有应纳未纳的税款。
5)库存材料、产品,含库存账目、材料明细、生产明细、在产明细、外加工明细。
6)知识产权。包括专利、购买的专利及配方等。
3、文件资料。主要包括:
1)业务资料。这是所有资料中的重点。包括客户资料,主要产品及品质要求,第 1 页
总 2 页 购销合同、送货单及价格,历史营业额,主要负责人和联系人及其联络资料等。2)财务资料。包括报表,资产负债表,盘点表,发票、收据及记账凭证,已收已付、应收应付账款资料及凭证(如合同、送货单等),以前年度的账册、传票、报表,工资制度、发放记录及明细。
3)技术资料。包括各种研发及生产工艺、材料、技术参数及标准,原料及产品质量标准,设备使用记录,生产调机记录,开机记录,作业规范及指导书,检验标准,检验记录,设备维修保养记录等。
4)采购资料。包括供应商、协作商名册,采购合同及送货单,主要物资特别是镀料和治工具的采购价格,付款期限等。
5)管理资料。包括管理制度及流程,重点是培训资料,考核资料等。以上资料均包括纸质版本及电子档。
4、设备和检测仪器。主要包括:
1)主要生产设备及辅助工具。2)检测仪器。
3)办公设备。包括电脑、复印机、传真机等。
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