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学社社团联合会2009年上学期工作规划
一、扎实做好日常工作,不断探索创新
1、完善对学生社团的服务体系
我们要明确学生社联的核心工作是促进学生社团的发展,学生社团是学生社联存在的基础,千方百计为学生社团争取资源、搭建平台是我们的工作重心。我们要明确自身的定位,重视从多个渠道服务学生社团的发展:
(1)明确服务学生社团的宗旨。时刻注意到部门的职能设置,制度建设等都要围绕“如何更好地为学生社团服务”这个中心来做,要紧跟学生社团发展的要求,为学生社团创造一个良好的发展环境。
(2)继续加强规范管理,维持学生社团整体稳定、和谐的秩序。
第一,广泛征集意见,修改完善《湘潭大学学生社团联合会章程》,加强学生社团工作者对规章制度的了解。切实执行《湘潭大学学生社团联合会章程》中的各项条款,重点加强对学生社团人事组织、财务以及宣传等方面的规范管理。
第二,搭建高效的办公环境。改善各项工作流程,简化工作程序,积极探索更为快捷的办公方式,如网络办公等,提高工作效率。
(3)扩展学生社联各职能部门服务学生社团发展的外延职能,大力整合资源。学生社联的每个部门都有服务学生社团的的义务,可深入到学生社团内部进行“对口服务”,使服务职能落实到细微化,促进社联社团的交流,形成更为紧密的联合体。如:宣传部加强对学生社团的宣传培训、网络部协助学生社团完善网络平台等,还要大力整合学校、社会的各项资源为学生社团发展服务。
(4)引导和协助学生社团内部建设。我们要加强引导、协助学生社团完善规章制度、内部架构,引导学生社团重视文化积淀,建立完善的归档系统和干部培训系统等。
(5)建设好学生社团赞助招商指导与信息中心,为社团发展逐步解决资金瓶颈。积极探索学生社团赞助招商指导与信息中心管理及运作模式,以学生社联公关部为主导、联合各学生社团的公关外联部更大范围地搜集商家信息,建立与商家的长期联络机制,开创学生活动的赞助合作新模式。另外,学生社联将继续坚持公平、公开、公正的原则,做好两期学生社团发展基金的竞标分发工作。
在沟通中了解,在了解中相融,在规范管理中发展!
(6)加强自我宣传,稳步推进与优化学生社团形象(AI)工程建设。本年
度学生社联将首先从内部强化宣传媒体:网络信息部将继续优化湘大社团网各的服务功能与美工设计;编辑部将继续出版《学生社团工作简报》,《学生社团工作通讯》与《湘大社团》;以宣传部与公关部为主导,八部门联动,协调69个学生社团,继续稳步推进与优化学生社团形象(AI)工程建设;其次强化举办中国大学生DV文化艺术节等活动积累下的媒体资源优势,研究、发展大型活动的媒体合作新模式;同时在网站论坛、新闻资讯、活动推广等多方面提升与三翼校园网的战略合作级别;通过宣传部、编辑部和网络信息部联合各学生社团的宣传阵线,通力合作共同打造湘大社团整体、统一的品牌形象。
(7)优化学生社团的整体结构。扶持创办特色社团、推广大众化社团、重点扶持学术研究类、科技类等理论性学生社团,力求湘大社团整体平衡和健康发展。
(8)推动学生社团之间的交流与合作,积极推动学生社团合作举办活动,学生社团联合会尽力提供支持,实现不同学生社团之间、学生社团联合会与学生社团之间的资源整合和优势互补。
(9)加强对学生社团工作者的培训,依托团委团校和专门交流培训会,提
高学生社团工作者的工作业务技能。同时,利用网站收集发布国内外高校社团发展经验成果,举办高校社团发展经验交流论坛,将社团发展经验引进来。
(10)增加对学生社团的奖励和表彰,完善激励机制。
2、强化学生社联自身建设
(1)加强沟通与交流,增强团队凝聚力,形成“命运共同体”;树立统一的对外形象,同进退,共荣辱。充分利用办公室这个信息集中地,发挥工作动态墙、工作动态本的作用,明确并规范办公室信息联络员的工作职能,搭建交流平台,做好上传下达。团队成员学会自我激励并积极相互引导,通力合作,共同进步。
(2)制度建设和执行并重。我们要在不断完善制度建设的同时,切实落实
各种规章制度的执行,保障日常工作的严谨、规范性。提高学生社联的执行力和工作效率。
(3)不断完善机构设置使之符合服务社团发展的要求。学生社联的机构设
置须以“更好的服务学生社团”为出发点,不断探索改进,使之更符合学生社团的需求。
(4)加强基本规章制度和业务技能学习,培养业务素质过硬的团队。增强
团队成员的危机意识,提高学习的主动性,多与学生社联前辈和学生社团负责人
交流,学习优秀的组织文化与管理模式,不断完善自我,打造高效、严谨的团队。
(5)提高工作的计划性,将长远目标和短期目标结合,量化目标,时刻保
持清醒头脑,提高工作的前瞻性和目标的长远性。
(6)继承发扬学生社团联合会民主、开放的传统,充分尊重团队成员意见,激发主人翁意识,继续推进组织管理模式扁平化。
(7)继承传统和创新发展并重,充分发掘并重视传统的优秀组织理念、文
化和资源,同时大胆创新、鼓励改革,保持学生社联的长久竞争力与战斗力。
(8)把握机遇,善谋机遇;以优势争取机遇,用机遇促建设谋发展。我们
应该充分关注学校、社会及国家的相关政策和变革,及时抓住机遇,明确发展方向,进一步完善社联社团的各项工作,把学生社团推向更高的层次。
3、探索推行学生社团管理与发展的新模式(体制)
(1)明确学生社团定位,加强学生社团活动的理论指导,配合学校的教学
实践,构建学习型社团,真正发挥其高校学生第二课堂的作用。
(2)解放思想,还权于会员,使会员切实、充分地享有权利。探索建立一
套学生社团监督管理机制,使会员充分享有表达权、质询权和对本社团事务的决定权,学生社联维持这一机制有效运行,学生社团会员是监督管理的主体,推进学生社团民主、开放的氛围,将学生社团工作公开化,实行“阳光监管”。
4、完善学生社团联合会及学生社团人才培养体系
学生社团联合会自2004年始,逐步建立起日常理念培训加大型活动实践强
化锻炼(即部门培训、值班培训、干部大会培训与团委团校以及中国大学生DV文化艺术节强化实践培养)的人才培养系统,为组织的精神文化传承与持续快速发展提供了强有力的人力资源保障。本期将继续依靠这一体系,在各职能部门全面实行代理部长制,尝试开展模拟常委会,以加强学生干事统筹管理与协调合作的能力,并进一步创新培训形式与内容,根据各职能部门实际情况,加强对学生
社团服务意识的培养。
本年度人才培养体系要注重学生社联与学生社团人才共同培养,所有社团工作者加强相互交流与融合,熟悉湘大社团工作情况,培养共识,为下一届工作奠定沟通与理解的基础。
5、完善并传承优秀的组织文化
自1980年象棋协会(现棋类协会)成立以来,湘大社团至今已走过28个念头,积淀了浓厚的社团文化。这在往届的工作总结中得到了高度概括“以推动社团发展为最高己任;以不怕苦、不怕累的奉献精神为出发点;以团结为动力的源泉;本着奉献社团的精神锻炼自我,并结合自身的特点形成了独特的管理模式,即:人性化管理为主体、制度化管理为辅助。”学生社联社团的文化没有个人利益的争斗,强调了以团结为基调,引导大家踏踏实实地工作,本着“锻炼自我,服务社团”的精神,为社团的发展注入源源动力。学生社联社团文化是组织的凝聚力和战斗力的保障,是学生社团能否在受各种条件制约的情况下得到有力支持和发展的保障,因此加强学生社联社团文化的建设与传承,不仅是以前和现在的重点工作,更是以后长远的工作。
本年度学生社联将广泛收集并整理优秀的精神文化理论成果,将优秀的理念、动人的故事以文本形式记载下来,为学生社联学生社团组织文化长久传承提供必要条件。
另外,在做好文化传承的同时,积极学习和借鉴优秀的组织文化,完善学生社联文化体系,逐步形成学生社联完整而独具特色的优秀组织文化。
6、继续探索性开展湘潭大学学生社团联合会团委工作团校培训
学生社团联合会团委本年度将继续完善自身建设,开始《湘潭大学学生社团联合会团委工作条例》试行,充分运用团组织来规范学生社团运作,引导学生社团发展,积极响应上级团组织号召,做好学生社团团建工作。
团委团校自2006年成立以来,以培养高素质学生社团干部为核心目的,在开课形式、内容上做了许多有益的尝试,为我校学生社团工作输送了不少优秀人才。本年度学生社团联合会团委将继续探索性开展团委团校,及时对相关经验进
行梳理、总结,使办学科学化,规范化,加强其实用性与可操作性,为社团干部的成长成才提供有利的平台。
7、完善会员权益保障机制
(1)加强会员权益保障宣传,充分调动会员参与监督的积极性。同时,探索推行会员权益保障的新模式。
(2)完善投诉途径(意见箱、电子邮箱、电话以及社联办公室),明确投诉受理人员安排,根据《湘潭大学学生社团联合会章程》及有关规定及时、有效处理会员权益问题。
二、大型活动:
1、中国高校学生社团发展论坛
研究与引进相结合,提升学生社团工作理念层次,湘潭大学学生社团联合会素来具有善于理论创新的传统,由此使我校学生社团工作暂居于省内领先,但应继续保持自醒,开拓新的学生社团工作理念层次。本年度我们将加强学生社团管理与发展研究中心的建设,完善中心运转的常规机制,通过邀请指导老师培训等手段,强化中心研究员的专业水平;其次与国内优秀学生组织保持沟通,学习国内乃至国外学生社团工作中的优秀经验。
2006年11月,学生社团联合会承办了第三届湖南省高校学生社团发展经验交流会,为我校学生社团的管理、发展模式提供了很多可供借鉴的经验。
2007年12月,湖南省七所高校社联代表作为嘉宾参加我校第四届学生社团会员联合代表大会,在经验座谈会上,各校社团工作者代表们又提出了很多宝贵的建议和意见。
走出去,引进来的模式可以不断为我校学生社团的发展注入新的活力,而且,举办这样的经验交流会也为湘潭大学的学生社团工作扩大了知名度和美誉度。今年计划以更加有效的方式举办学生社团发展论坛,为我校学生社团工作提供学习和交流的平台。
2、第五届中国大学生DV文化艺术节
中国大学生DV文化艺术节是湘大社团实力的集中体现,其“成功源自梦想”的赛事口号也正是湘大社团人精神文化的最精准概括。在新的一年,我们将继续坚持“大学生办,大学生拍,大学生看,大学生评”的办赛原则,贯彻低门槛、高品位的办赛思路,为全国大学生奉献更精彩的视听盛宴。
在前四届办赛的基础上,为适应DV节的快速发展,组委会将赛制、办赛思路、媒体合作模式、赛事推广和高品位发展等方面做出相关调整与创新,为“成功源自梦想”的口号点睛。
同时,我们将充分利用DV节的品牌优势和积累下来的人才资源和媒体资源,为湘大社团的发展创造有利条件。
3、湘潭大学学生社团大选月
学生社团换届选举历来是一个老大难问题,不够公开、公正和透明的换届机制为人诟病。本届学生社联任期末将探索改良学生社团换届选举机制,将学生社团换届公开化,接受全校师生的监督,真正实现公众监督的会员直选社团负责人。
学生社团大选月可以从五月一日开始,为期一个月,所有校级学生社团在此期间内完成换届,整个大选月由学生社团联合会统一宣传,并组织各学生社团积极参与,共分为前期全校宣传、公开推选候选人、候选人召开答辩会并接受质询、全体会员公开投票四个阶段。以此切实还权与会员,保障学生社团换届选举的公平公正。
对今后工作的展望
在学生社团联合会成立的第九个年头,我们要努力实现学生社联社团的组织健全、制度完备、日常工作固定化、活动流程化,学生社团文化积淀实现文字化、数字化,形成完善的培训、传承体系;建立完整的考核、激励机制,实现 “监督--执行--反馈”的完整的机构运作模式;学生社团基层团组织真正发挥有效的引导作用,促进学生社团朝着正确的方向发展,能够为团员会员的成长成才提供深层次、高质量的服务,培养一批精英会员;学生社团和学生社团干部得到学校与同学的认可,能够自主整合学校相关资源;进一步提升网络、媒体和公关作用,推动与其他高校交流合作,联合引领全省的学生社联社团发展和拓展全省的学生
社团文化;建设一批内部制度完善、机构合理的品牌学生社团,实现更多精英学生社团进入“全国百强社团”的行列。
在这里我们也畅想学生社联的“十五年计划”,接下来的六年内在保持取得的成绩的情况下,学生社联进一步强化自身建设,要实现有效地规范管理社团,让学生社团文化在大学生的课余校园生活中占据着主流文化,实现从普通同学到全体老师,从学校到社会都认可学生社团的重要作用,建立一批在全国都有较大影响力的品牌社团,将湘大社联社团的影响力推广到全省、全国。
过去的一年,全校69个学生社团紧紧团结在学生社联周围,在校党委的领导下、校团委的指导下,营造浓郁的社团文化氛围,共同为校园文化的建设作出了积极的贡献。回顾过去,我们看到了艰辛,更看到了累累硕果;展望未来,我们众志成城,豪情满怀。希望新一届的全体社联社团人,紧紧团结在校党委、校团委的周围,秉承传统,开拓创新,与时俱进,不断革新,集思广益,团结奋进,推进学生社联社团全面发展,开创美好的明天。
湘潭大学学生社团联合会
二00八年十二月