管理好员工的基本原则_员工管理原则

其他范文 时间:2020-02-27 15:44:05 收藏本文下载本文
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管理好员工的基本原则由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“员工管理原则”。

八、敢于在员工面前承认错误

管理者是人、而不是神,是人就会犯错误,犯错误不要紧,关键是要能够承认错误,并加以改正,这是领导员工和管理好员工极为重要的一点,承认错误并不丢人,它更能提高管理者的威望。

认错要选择合适时机,对象和方式,不是怎么方便怎么来,至于对象,原则是伤害了什么人就向什么人认错,认错要用最能传递真诚的方式,不是用你喜欢的方式,只有这亲,你才能真正领导和管理好广大员工。

九、把员工放在正确的位置上

管理者为了事业的发展,常常是求贤若渴,但是有了“贤”还要会用“贤”,能让他的能力最大限度地发挥出来,而不是把他安排在错误的位臵上,把人放在合适的位臵上,是管理好员工的一剂良方,有许多管理者常感叹手下人不行,无人可用,其实很多时候不是手下人不行,无人可用,而是没有把人放在正确的位臵上。

3.垂直沟通:员工进行上行沟通(受阻程度大)。这种沟通一旦受阻,员工就会对管理者和团队失去信心,在沟通中处于被动的状态,以致影响员工的工作情绪和态度,产生消极、抵触心理,影响组织绩效。

三、幽默是沟通的润滑剂

1.幽默和提高生产做事应该是相辅相成的。竞争的加剧经济的动荡,使企业员工面对着超乎寻常的压力。运用幽默进行管理沟通,管理者往往可以取得很好的效果。

2.在富有幽默艺术的管理者周围,很容易聚起一批为他效力的员工。员工在与他们的管理者共事时,管理者的幽默会使他们感到很轻松,高兴,心情愉快,进而勤奋、努力去工作。

3.有经验的管理者都知道,要使身边的员工能够和自己齐心合作,就有必要通过幽默使自己的形象更具有亲和力。

四、和员工称兄道弟不是沟通

1.有些管理者认为,越是平易近人,越是和员工打成一片,称兄道弟,沟通得就越好。其实这种看法是错误的。俗话说得好“有距离才有美”。适度的距离对管理者是有好处的。即使你再“民主”再“平易近人”也需要有一定的威严。

2.管理者与员工等级还是有别的。扮演的角色更是截然不同的。作为一名管理者,最不讨好的事情就是纠正员工的行为,尤其是工作进展不顺利时。如你一方面想当好员工的好朋友,另一方面又想当好管理者,同时扮演好这两个角色只会让你吃力不讨好。你的员工会对你的两面行为怀恨在心。如果你有上司,你的上司会怪你办事不力。你就只好两头受气了。

3.如果你是一名管理者。不论你是新上任的,还是已干了多年的,你都应该摆明自己与员工的位臵。与员工打成一片和作为员工的一员,两者之间具有鲜明的界限,模糊自己与员工的角色定们总是不恰当的。也是管理员工过程中最应避免的。

五、选择正确的沟通渠通

1.管理好员工并非一朝一夕的事情,需要长期的努力方可见效。在这个努力的过程中,建立一个正确的畅通的内部沟通机制是必不可少的。很多时候在企业管理过程中存在着沟通方式单

一、沟通效率过低等现象。因此,选择正确的内部沟通机制是企业必须的,也是管理者必做的功课。2.如何选择沟通渠道:A、能同时处理多种信息

B、能提供及时反馈

C、非常个人化。

3.谈话时可以提供多种信息(语言、姿势、面部表情、手势、语调等)4.迅速的反馈(文字的和非文字的)以及个人的接触。

5.电话也是一种丰富的渠道,但效果不如面对面谈话。非个人的文字媒介。

六、听得进员工的谏言

1.不要以为自己是管理者,就不能接受员工的谏言。管理者是人,不是神。管理者也有犯错的时候,也有自己说过的话却忘记了,或者不按规章制度办事的时候。

2.如果此时员工对你指出了善意的比评,一定要虚心接受,绝不能认为员工是在和你唱对台戏,或在以后的工作中给员工小鞋穿。

3.管理者不仅要虚心听取员工的正面意见,还应听取员工的批评意见。不能因为自己大权在握就忘我。所以“只许州官放火,不许百姓点灯”这是要不得的。

4.当管理者接受员工的批评时要注意以下几点:

5.A:员工批评你,你要心平气和,平心静气,而且明白表示你在认真倾听。至于你是否同意对方的批评,可以等他说完话在说。

B:眼睛望着对你说话的人。这能表示你对他的话十分重视,而且在认真听取。

C:对刚刚批评过你的人,无论如何不能反过来批评他。否则,有可能被视为不接受批评,甚至报复。尽管你的初衷未必如此。

管理者应该愿意听到许多不同声音。这些声音并非全是“杂音”有的甚至是非常好的建议。采纳了,会使自己组织受益匪浅。所以,管理者做出某项决策或实行某项措施时,如果听到有不同的声音,千万不要火冒三丈予以压制。要认真考虑考虑,看看员工说的有无道理。切不可固执己见,以免造成优秀员工的离去或带来更大的损失。

七、给自己的情绪上一把锁

1.管理者情绪的好坏,可以影响到整个组织的气氛。如果管理者经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能影响到整个组织的效率。所以作为一个管理者,你的情绪不单单是自己私人的事情了,它会影响到你的下属和广大员工。

2.选择负责任:作为管理者要对各种事情负责任,不仅对自己生命与心态负责任,而且对自己所领导的员工更要负责任。

3.创造愉快的工作氛围,是管理者必须承担的责任之一,也是组织健康发展的标志之一。而这需要管理者不断调整自己的情绪和心态,不证自己的不好心态影响到员工。

4.调节和控制情绪的方式有很多种,如下:根据个人情况适当选用;

A:转移:火气上涌时,有意识地转移话题或做点别的事情来分散注意力。B:宣泄:向知心朋友和亲人诉说出来,以排遗释放内心的郁积。

C: 自慰:为失败找一个冠冕堂皇的理由,以安慰自己称作“酸葡萄心理”。D:意识调节:运用人生,理想,事业等目标的追求道德,法律等方面的知识,提醒自己为了实现大目标和总任务,不要被繁琐之事干拢。E:语言节制:在情绪激动时,默诵或轻声警告 “冷静些”、“不能发火”,注意自己的身份和影响等词句,控制自己的情绪;也可以针对自己的弱点,预先写上“制怒”,“镇定”等条幅至于自己的心理或挂于墙上。F:自我暗示:估计到某些场合可能会产生某种紧张情绪,就先为自己寻找几条不应产生这种情绪的有力理由。

G:愉快记忆:回忆过去经历中碰到的高兴事或获得成功时的愉快体验。H:环境转换:处在激烈情绪状态时,暂时离开激起情绪的环境和有关人物。

I:幽默化解:培养幽默感。

J:压抑升华:把精力投入某一项你感到头有趣的事业中,通过成功来改变自己的处境和改善自己的心境。

K:消除忧伤情绪:仅仅依靠自我宣泄是不够的,还必须加强意志力的锻炼,提高认识和修养水平。当情绪低落时,不妨去看看街上流浪人、孤儿院、医院等,看看世界上除了自己痛苦外,还有多少不幸。

3.许多领导者都有下达命令不当的毛病:下达不着边际的指示,然后还奇怪被领导者没有执行他的指示。

4.精确下达指示的先决条件是必须清楚你的要求,下达指示要清楚,让员工知道你的要求。

三、商量式的命令更容易被员工接受

1.不论是企业还是团队的领导者,要让员工高高兴兴,自动自发的工作,最重要的是在用人与被用人之间,建立双向式的,也就是精神与精神、心与心的契合与沟通。

2.做一名合格的管理者,不能站在领导者的角度发号施令,而是应该时常站在被领导者的立场上,多了解员工的心情,体察员工的心情,体察员工的愿望,在下命令或作指示时,要尽量采取商量的方式。

3.凡是成功的领导者,表面上是下命令,但实际上也经常和部下商量,如果以这样的想法来用人,则被用的人会自动自发地工作,用人的人也会感到轻松愉快。因此在工作中,应该尽量以商量的态度去推动一切事务的完成和发展。

四、自己站得正,命令才有力

1.公司管理会下很多的命令。让员工干这干那,给大家分配任务,命令听上去总是那么的不顺耳的,要想让自己的命令畅通无阻,首先就要自己站的正,不被员工抓把柄,不给人以口实,否则的话,就会引发员工的不满和鄙视。如果你以身作则了就算员工心里不满,也没有理由反对的。2.在现实中有一些领导只顾着让员工下属做这做那,自己从来都是高高在上。这样的领导虽然看上去清正,却忽略了要“身先士卒”的品质。3.一个领导要赢得人们的信赖、敬重,一方面要靠知识和才能,另一方面就是要靠自己的高尚人格。总之,领导者自身站得正,就能理直气壮,令出如山。4.切忌令出多门:

① 一个班次中管理不止一个,员工也有很多。你让往东,他让向西,就使得员工左右为难,不知所措,同时也会导致班次混乱不堪。

② 无论是什么样的任务,一名雇员只能接受一名上级的命令,这就是命令统一的准则,它具有普遍的和永久的必要性。③ 产生多重命令的原因很多,具体有以下几钟:

A、管理界限不清,导致双重命令;

B、管理意见不一致; C、管理沟通不到位;

D、管理标准不一致。5.让命令贯彻下去才是真本事

① 命令是管人最常见的表现形式,它可以以文件的形式间接下达,也可

以以口述的形式直接下达。“有令必行”是管理工作的通则;反之,在执行过程中,命令会被打了折扣,必定达不到如期的效果。

② 领导者发布的命令也要恰当、合理,避免让下属有机可乘。只有最恰当的命令,最正确的命令,才是最有效的命令。6.让下属服从你的命令

① 称赞。承认其工作,确认其价值。② 让员工和你一起参与决策; ③ 让他觉得你有能力;

④ 想办法让他觉得有意思、重要性; ⑤ 给人情感保障; ⑥ 要具有人格魅力。

做得非常漂亮”了吗?

另外,还要注意方式方法。管理者要在日常工作的点滴中,培养起赞美、鼓励、感谢和关怀员工的习惯。可以是口头表扬,单独表扬,也可以更多的是当着其它员工的面,更可以在更高的一级管理者面前进行夸奖……总之,要根据不同的情况,灵活运用不同的方式方法。

三、竞争也是一种激励

一般人都有一种不服输的竞争意识,总是力图做到人无我有,人有我优。例如……如果没有强劲的对手,竞争心就会消失,做起事来也就比较懒散。若有了强烈的竞争心,则工作起来会有更大干劲。

竞争分两种:良性竞争、恶性竞争。

1、良性竞争:整体具有团队精神,团结、目标一致,有激情和干劲,心往一处想,劲往一处使,工作是越做越好。

2、恶性竞争:恶性竞争状态绝不会给企业和员工带来活力绩效;相反的,它激起的是怨恨、仇视、报复等不良心理现象。

那么,如何防止竞争的消极作用,发挥竞争的积极作用呢?那就让竞争的规则科学、合理、执行规则要公正,培养团队精神,必须从制度和实践两方面入手。

四、压力也是一种激励方法

1.恐惧对人有着极大的抑制作用,而强迫也不失为一种让员工做事的方法。就像是你跑步可能不快,但如果后面有只老虎追你,那么你的速度将会极其神速。由此可见,适当的压力可以促使一个人成功地完成任务。2.驱动力:适度的压力会使人感到精力充沛,并能保持较长一段时间,如果压力很好地保持在一定的可控制的水平,它将激励人们较长时间里做出高质量的工作。

3.紧迫感:当人们感到紧迫感的时候,压力随之而来。企业管理可以从外部给员工施加一点压力,一点提醒,一点动力,就能促使员工不懈努力,激励他们不断进取。

总之,没有压力人的主动性、创造性就不会很好的发挥出来,因为人的惰性很大。只有感到某种外在的激发,人们才会冲开自己的惰性层面而表现出非常的智慧来。

五、不断创新激励方式

激励员工不一定非得用金山银山等经济手段,关键是激励方式与时俱进,不断创新,这样往往才能起到更好的作用和效果。

它有时能给那些不太自信的下属以极大的激励,让他们精神抖擞,自信地去完成上级交给他们的任务。

3.戴高帽的确有神奇的功效,但戴高帽也有技巧,要讲究方法,要有一个度,不要夸大其词,过度的不切实际的高帽只会起到适得其反的效果。

五、表扬要公正、公开

1.上司称赞下属实际上就是把奖赏分发给下属,这就要求公平、公正,表扬要做到一碗水端平,才能让员工佩服,上司必须注意以下几点: A.对比自己强的下属要公正; B.对有缺点的下属要公正;

C.表扬自己喜欢的下属要恰到好处; D.表扬不能过份、过多。

2.对单独的人进行表扬意义会更大,但表扬必须是个别的,这样才能最大地发挥表扬的作用。3.当众表扬:

一方面可以鼓励被表扬的下属,让他意识到上司对他的肯定和赞赏。另一方面也可以给其他人树立榜样,鞭策其他人努力工作,干出成绩,可见,当众表扬某一位下属是驾驭和调动下属积极性的有效方法。

当众表扬必须注意:

A.是否会令被表扬的人产生不必要的困扰,比如周围人的妒忌等。B.表扬是否恰到好处,比如你要考虑表扬得是否实事求是。

7.对事不对人;

8.直接向事情的责任人提出批评,不能发牢骚。9.不要拿一个人的行为和别人的行为相互比较; 10.尽量一次只提一件事;

11.不要利用批评来发泄心中的不快; 12.不要太罗嗦;

13.不要在批评之前先来一个开场白:“啊,有件事,好久就想说了,可是……”;“啊,怎么搞的,做事这么差,总是这样……” 14.避免讥讽;

15.不要用“老是”(这样)、“从来没有”(做好过)。

二、抓住实质再批评

1.什么是批评的实质?

① 批评是获得上级表扬与肯定的前提;

② 组织成员遭受到上级的批评,也往往是其承担责任大,受重用的表现; ③ 直截了当的批评是上下级关系密切的表现。(这是一种社会心理学)④ 观点直接,态度明了的批评是高效率的批评,是推动组织发展的前提。2.批评要被员工理解

往往批评会存在一个是否被员工理解的问题,如果不能理解要告知他“如何做”、“错在哪”还要说明标准、用心等问题,最好是以自己亲自动手作出一个示范标准。

3.让员工知道直接的批评是关心:

批评说到底是关心,有关心才能有批评,不然的话,领导干嘛去费劲去批评员工,干脆替换人好了。所以应该让员工明白,批评绝对不是看不起他

或是有意和他作对,而是希望员工能尽快地成长起来,改正错误,这样一来,领导与下属之间就不会因为批评与被批评而产生隔阂,也就不会影响正常的工作。

三、批评员工要及时

1.发现错误就批评,对下属的错误做出反应。

一种错误行为刚刚做出以后,人们对其感触较深,这时予以批评教育,刺激较大,作用较强,因此,发现错误就批评是一个重要的方法,这就要求做领导的要迅速对下属的错误做出反应。2.不能以算总账式批评员工:

“算总帐式”的批评,效果是十分糟糕的,它会引发被批评者强烈的委屈感,被批评者会认为这是小题大做,或者干脆否认对自己的批评。3.领导要注意:看见下属的错误就必须立刻批评,否则以后就永远别提此事。

四、批评下属而不给对方造成伤害。

1.在批评对方的时候要讲求适当的方式以下几点,建议可借鉴: ① 采取适宜的方法: A.先夸奖再批评;

B.渐进式批评,逐渐输出批评信息,有层次的进行批评;

C.提问或批评:适用于善于思考、性格内向、各方面比较成熟的人,都有一定的思考接受能力,对自己的过失,多数情况下可以自我醒悟,把批评信息传给他们,他们会加以注意并随之在思考中认识到自己的错误。

D.间接式批评:批评方法不妨婉转一点、或欲擒故纵、或迂回包抄、或以退为进,都能取得比较好的效果。

采用以上几种方式既不会产生误解、造成隔阂,也容易使对方接受。② 把握正确的原则:

A.不怒发冲冠,允许申辩。

批评时不能因为员工申辩就发脾气,发脾气无助于批评的效果,往往还会把事情搞僵,员工做错了事,或说错了话,你难免会生气,生气归生气,做上级的总要有气度和涵养吧!

B.实事求是:不恶语相向:批评以理服人,摆事实,讲道理,不能一味的挖苦或诬蔑,过份的伤害人的自尊,往往会适得其反,产生抵触。

C.轻重有度,不一棍打死:应就事论事,一就是一,二就是二,哪儿疼就治哪儿的病,而不能夸大其词,借机整人。不能将人的过去全盘否定,朽木不可雕也,不可救药等。

D.不转弯抹角:不是直接的指出不是和缺点,而是借刀杀人,转弯抹角地说出是“某人”和你过不去,一则推卸了责任,二则不利于团结。

五、批评要对事不对人:

1.批评应对事不对人:在批评前,先设法表扬一番,在批评后,再设法表扬一番,力争用一种友好的气象结束谈话。如果你用这种方式处理问题,那你就不会把对方臭骂一顿,就不会把对方激怒。

在批评时以说事为主,以做错的事为主题,而不是以人为主题,工作没做好是员工的能力有缺陷,但不是员工的人格有问题,举例批评说:“张三,你这次卫生没有做好哦!”不可以说:“你怎么这么差,这么笨,连卫生都搞不好。”

六、给员工改正的机会

1.人都有为自己辩护的本能,十个犯错的下属,就有十条理由可以为自己所犯的错误作解释,作辩护。在批评之前就认错,是很不错的了,应给予原谅。

2.不能太过于责备:

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