总经理办公室工作职责_总经理办公室岗位职责

其他范文 时间:2020-02-27 15:42:32 收藏本文下载本文
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总经理办公室工作职责

总经理办公室是负责公司行政日常工作,各类文稿的审核、文印以及小汽车、档案、局域网、办公用品、内外收发、会务管理、企业管理、计划、审计、行政监察、合同管理、工商管理、法律事务管理等工作的综合性职能管理部门,其具体职责是:

1、负责草拟公司行政工作安排、总结、报告等,严把文件质量关;审核公司各类文稿,上报、下发各种文件。

2、根据集团及公司的发展战略和规划,负责草拟企业管理和内部改革的建议方案,为公司决策提供参考。

3、负责编制公司的基本管理制度、岗位规范和各部门、单位工作职责,完善公司基础管理工作,规范公司运作。

4、根据公司发展需要,负责汇总编制公司中长期发展规划,报公司审定后组织实施。

5、负责组织编制公司年度商务计划书,经公司审定后组织实施。

6、根据市场预测和公司生产经营实际,负责编制公司月度生产经营计划,经公司领导审定后组织实施,并按月检查月度生产经营计划的完成情况。

7、负责公司的经济合同、法律事务管理及商标、法人营业执照的年检、变更、续展等工作。

8、负责公司会议的安排、会前准备、通知和会中记录及服务等工作,安排公司日程。

9、负责公司各类文件(含机要文件)、来信、来电的收发、传阅及管理工作;管好用好公司印章、介绍信以及法人代表委托书和法人证明书。

10、负责公司文件的打印及文件、档案资料的收集、编册、入档、管理、清册销毁及“五防”等工作;编写公司大事记。

11、负责公司文印设备的维修和更新以及备品备件的购置和管理工作。

12、负责公司公务用车及小汽车的管理、年审等工作。

13、负责公司微机的应用与开发、局域网的技术管理和备品备件的购置和管理工作。

14、负责制定公司年度审计、行政监察工作计划,并组织实施。

15、负责做好公司和二级生产经营单位的审计工作。

16、负责公司公费订阅报刊计划的编制、审核以及报刊、信件的收发工作。

17、负责公司各处室应酬费用的登记、审核,公费电话的管理、办公用品的采购、管理及发放等工作。

18、负责公司内外各类信息的收集和整理,为公司领导决策提供依据。

19、负责总结推广先进的企业管理经验,不断提高公司管理水平。

20、负责公司领导办公室的清扫及整理和办公用品的配备工作。

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