邀请客户进店体验协调书（材料）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“接待客户申请及报告书”。
针对提供赞助的供应商，酒店会在活动的邀请函及背景版上列
出单位名称，在活动当晚会有专门的区域进行产品展示。
3、餐饮部负责场地布置的赞助（灯光，背景板，布标，鲜花等）针对提供赞助的广告公司或者婚庆公司，酒店会在活动的邀请 函及背景版上列出单位名称，并可以在联谊会特定区域放置宣传产品。
协助部门：销售部、客房部、前厅部、餐饮部
接待人员：酒店领导、各部门经理及销售部全体人员
八、场地布置：
1、酒店北门挂欢迎横幅及水牌，内容为“热烈欢迎参加20**年** 酒店中秋团拜及新老客户联谊会的各位嘉宾”。
2、采购准备好胸花，由接待人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。
3、主会场:**（开始时间：18：00）**：客户休息交流区及客户产品展示区（开始时间：16：00）**：形象展示及供应商产品推介区（开始时间： 16：00）
九、活动行程：
时间（*月*日）16：30 厅门口迎宾，并引领至休息区
在优美的背景音乐下各部经理及销售部人员与客户自由交流畅谈
17：15 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始
17：15 **代表酒店致欢迎辞及酒店发展设想、经营理念 17：25 客户代表致辞
17：40 主持人宣布客户入席，宴会开始，伴随歌舞表演 17：50 客户入席就坐后穿插抽奖环节.18：20 董事长带领导酒店经理及销售部向来宾敬酒 20：00 宴会结束，送宾 来宾可凭邀请函领取月饼
十、具体安排：
（一）、签到、引领安排：
1、餐饮部安排2名迎宾小姐在北们迎接来宾
2、销售部准备好酒店礼品及宣传资料，并负责发放、宾客签到、留名片等。
3、各部门经理及销售部人员届时在门口迎接宾客，宾客到店后由市
场部人员分组引领客户进入休息区。
（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）
1、航空机票
2、酒店供应商提供的各类礼品赞助
3、酒店**间房2晚的免费房券
4、免费游泳券
5、免费餐券
6、免费咖啡券
7、洗衣券
8、会所20次免费体验券9、3天免费会场
十一、跟进部门：
总经办：*日下午14：00组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。
公关部：
1、提前准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。
2、安排相关媒体报道此次答谢会。
销售部：
1、*月*日前将确保邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）
2、*月*日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门，3、*月*日16：00摆放嘉宾签到台上所须物品，15：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，负责签到接待并参与引领及客户交流。
保安部：做好酒店安保工作，指挥车辆的停放。
前厅部：做好客人的邀请工作，将酒店举办客户联谊会信息知会 到每个前台员工并准备好客人胸花
餐饮部：
1、必须在*日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优 质服务。
2、休息区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。菜单及要求待定。
工程部：检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬 挂横幅，答谢会晚上的现场必须有工程部人员值班，由工程部经理负责；
财务部：在*日前落实礼品及抽奖奖品，以及餐饮部需要采购物资。美工制作：在*月*日前准备好所有客人的邀请函（内附活动流
程），并让销售部发传真或登门邀请各自的客户。宴
会的横幅、欢迎牌（酒店大门口、大堂各一个）该次活动参加人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我店与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同 使此次接待工作顺利圆满完成！
