中国联通_大ERP系统_财务报账系统_统一业务功能说明及操作手册_6月由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“中国联通财务系统”。
统一发布业务功能说明及操作手册
报账系统
2013年06月
目 录发布功能描述：员工变更信息同步及展示功能......................................................................4 1.1 1.2 1.3 1.4 2 关联编号..............................................................................................................................4 功能描述..............................................................................................................................4 业务影响分析......................................................................................................................4 操作步骤..............................................................................................................................4
营销资源报账单，明细行摘要信息传递给ERP.......................................................................5 2.1.2.2.2.3.2.4.关联编号..........................................................................................................................5 功能描述..........................................................................................................................5 业务影响分析..................................................................................................................5 操作步骤..........................................................................................................................5发布功能描述：工作流程时效考核报表增加导出功能..........................................................5 3.1.3.2.3.3.3.4.关联编号..........................................................................................................................5 功能描述..........................................................................................................................6 业务影响分析..................................................................................................................6 操作步骤..........................................................................................................................6发布功能描述：报账粘贴单展现信息的优化..........................................................................6 4.1.4.2.4.3.4.4.关联编号..........................................................................................................................7 功能描述..........................................................................................................................7 业务影响分析..................................................................................................................7 操作步骤..........................................................................................................................7发布功能描述：我的报账单查询菜单下，增加付款金额显示字段......................................8 5.1 5.2 5.3 5.4 关联编号..............................................................................................................................8 功能描述..............................................................................................................................9 业务影响分析......................................................................................................................9 操作步骤..............................................................................................................................9采购订单单价小数点扩展到3位.............................................................................................9 6.1 6.2 6.3 关联编号..............................................................................................................................9 功能描述..............................................................................................................................9 业务影响分析....................................................................................................................10 6.操作步骤............................................................................................................................10 发布功能描述：员工变更信息同步及展示功能
1.1 关联编号
EAS_130618_002
1.2 功能描述
增加用户员工信息变更同步功能，将云门户推送的员工变更信息同步显示给各省市系统管理员。
1.3 业务影响分析
报账系统收到云门户推送的用户员工变动信息后，主动将变更信息分省同步显示给各省市系统管理员，供其查看或查询，并可根据员工变更信息调整相应配置。
1.4 操作步骤
管理员登录报账系统，在员工信息变更页面，输入邮箱前缀、姓名信息，进行查询，点击该条用户信息，查看其对应的详细变更记录。2 营销资源报账单，明细行摘要信息传递给ERP 2.1.关联编号
EAS_130618_003
2.2.功能描述
营销资源报账单，在导入ERP时，把报账单头上的摘要信息做为每行的行摘要传递给ERP。
2.3.业务影响分析
营销付款申请单的摘要需要导入核心ERP系统的应付凭证中形成每行分录的摘要，便于财务对帐。
2.4.操作步骤
报账平台中发起营销资源的付款，报账单中输入摘要信息，提交审批，财务导入之后，在ERP形成发票，查看发票摘要；发布功能描述：工作流程时效考核报表增加导出功能
3.1.关联编号
EAS_130618_004 5 3.2.功能描述
在该时效考核报表中增加excel导出功能，对查询出来的全部数据全字段做成出为excel。
3.3.业务影响分析
工作流时效考核报表可监控本省所有的流程的相关审批用时信息，是考核员工工作效率的重要参考数据，查看数据量比较大，目前没有导出excel功能，不便于数据的查看。经分析开发增加excel导出功能，对查询出来的全部数据全字段做成excel，对报账系统现有时效考核报表没有影响。
3.4.操作步骤
1)查看时效考核报表，根据查询条件，找出相关的报账单明细，系统提供excel导出功能，导出详细信息。发布功能描述：报账粘贴单展现信息的优化 4.1.关联编号
EAS_130618_005
4.2.功能描述
在报账单打印粘贴单时，增加初核会计所在部门，以及支付申请(已列帐)报账单在打印粘贴单时，打印付款金额
4.3.业务影响分析
1、在打印的报账单粘贴单中增加初核会计所在部门信息显示，以便业务人员明确单据需要提交至某个会计；
2、针对支付申请（已列帐）报账单，所打印的付款金额，应显示实际的付款金额。
4.4.操作步骤
1)用户登录报账系统，起草各类可打印粘贴单的报账单，执行流程至会计环节； 2)会计登录报账系统，在审核报账单中，点击“打印粘贴单”按钮，展现的粘贴单界面显示初核会计所在部门信息；当报账单为支付申请（已列帐)报账单时，点击“打印粘贴单”按钮，展现的粘贴单界面显示初核会计所在部门信息以及付款金额字段，数值为该报账单实际的付款金额发布功能描述：我的报账单查询菜单下，增加付款金额显示字段
5.1 关联编号 EAS_130618_006 5.2 功能描述
我的报账单查询菜单下，报账单增加付款金额字段显示.5.3 业务影响分析
在我的报账单菜单下查看支付申请（已列帐）报账单时，可以显示报账金额和付款金额，无需点击进入报账单界面看付款金额。
5.4 操作步骤
1)用户登录报账系统，在导航栏进入我的报账单查询界面，输入查询条件，查看查询结果区域，增加“付款金额”显示字段。采购订单单价小数点扩展到3位
6.1 关联编号
EAS_130618_007
6.2 功能描述
采购订单单价小数点扩展到3位。6.3 业务影响分析
三单匹配采购订单的明细行中，“单价”字段可最多显示至小数点后3位，减小由于采购数据巨大（千万级）时，造成的采购总额与实际金额的差异。
6.4 操作步骤
1）采购系统起草采购订单，单价保留3位小数，将订单导入ERP； 2）ERP核心对采购订单做接收；
3）用户登录报账系统，起草支付申请报账单，是否匹配采购订单：匹配采购单，在明细中新增明细；
4）勾选采购订单，点击，查看明细行信息；
