在法国设立机构的有关规定_分支机构设立管理办法

其他范文 时间:2020-02-27 15:26:00 收藏本文下载本文
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在法国设立机构的有关规定

第一章 在法国设立机构的主要法律形式 „„第2-4页

第二章 商人证及设立机构所需提供材料„„第4-8页

第三章 雇佣员工和社会保障„„„„„„„第8-13页

第四章 企业税收„„„„„„„„„„„„第13-18页

第五章 成立公司机构的手续„„„„„„„第18-20页

第六章 有关单位及联系方式„„„„„„„第20-24页

第一章 在法国设立贸易机构的主要法律形式

希望在法国创业的外国公司,有两种选择:或者是母公司在法国境外的,可根据情况设立一个常设机构-代表处、分公司或子公司;或者可依照法律创立一个与外资母公司无直接关联的个体公司或一个非个体公司。

1-1 常设机构

一个外**公司在法国的常设机构不是新的法律实体,而只是母公司在法国的延伸,没有商业名称。它包括代表处和分公司两种形式。1-1-1 代表处或联络处

这不是一个有别于母公司的新的法律实体,只是母公司在法国的延伸,是一种投资较小而且操作便捷的常设机构实体形式。是涉足法国市场进行经贸尝试的第一步。待商业联系得到巩固后,即可将此转型为分公司或子公司。

联络处可以代表母公司,其主要业务范围是:与法国或外国业务伙伴建立商务关系,通过各种媒体发布广告介绍公司的产品及服务,参加各种展览会,设立产品及服务展示室等。联络处不允许有商业行为,开具发票和签定商业合同都将只能以母公司的名义。

联络处在法国无须纳行业税,但如果联络处雇佣受薪员工,须缴纳工资税(外加社会保险分摊金)。工资税税率有三档:工资在6563欧元以下为4.25%,6563至13114欧元之间为8.5%,13114欧元以上为13.6%。联络处也不用做任何财务报表,因而可以不用聘请财会人员。但其办公支出可以退增值税,所以应保留购买办公用品的原始发票,通过一个税务中心认可的税务代表或通过非长期居民税务中心实现。

● 联络处的法人代表

根据需要,联络处可任命1个以上的法人代表,通常联络处的法人代表为长期居民及受薪工作人员,他们应具备以下身份之一:法国人、双重国籍人士、持有10年居留的外籍人士或欧盟成员国的侨民。工作合同遵照法国现行的法律订立并由法人代表与母公司的领导双方签署。雇佣程序及社会保障机构的相关手续应严格遵照雇佣制度的相关法规进行操作。法人代表也可以不是长期居民或欧盟成员国侨民,但必须持有申根、多次往返签证。法人代表需要母公司的授权方可支配公司帐户,一般为非常住帐户,最好以母公司的名义开设帐户。● 联络处的注册

注册手续比较简单、快捷,可以选择特别简便的注册形式,即获得一个SIRET号码(公司统计部门识别号码);或采取更为完备的注册方式,SIRET号码加上EXTRAIT K BIS(公司营业执照)。

1-1-2 分公司

分公司可由联络处转型而来,它被视为外国法律管辖下的稳定单位,它可进行其母公司的部分或全部的经营活动,而自身不要求具备法律身份。分公司的领导层有一定的自由管理权,但在法律上仍依附于其母公司。

它的主要业务范围包括:在法国境内或境外的生产、设计及经营,并有权进行下定单、开具发票、送货、出口几报关等商业活动。商业合同的谈判及签订由法人代表执行。某些行业如医疗及相关产业、金融、保险、旅游、咨询、海运等领域须服从相关规定,可能被要求在注册前获得特别的执业许可,如旅游行业需要相关的经营资质,有关批文或提供保证金和担保人等。

经营活动的实现及相应营业额须按照法国现行的财务制度作帐,每年须向法国的税务机关提交资产负债表和损益表,并须向母公司所在国的税务机关呈交母公司与分公司的资产负债表的合并报表。

在法国分公司应缴纳公司税(IS)、增值税(TVA)、及行业税等。分公司不能享受针对微型公司的税收制度,而应遵循按实际费用纳税的一般制度。● 分公司的法人代表

同联络处的法人代表一样,通常为长期居民及受薪工作人员,遵照法国的现行法律,其工作合同由母公司和法人代表双方签署。如是外国人,而且希望长驻法国,则须申请长驻外国商人证;如短期经常在法国逗留,则申请非长驻外国商人证。● 分公司的注册

分公司必须进行企业商业登记注册,注册手续由法人代表或其授权人到设在各地方工商会内的企业手续中心(CFE)办理。

如法人是法籍,则在注册时只须提供身份证;如该法人是欧盟成员国侨民,则应持有巴黎警察局签发的居留证才能进行分公司的注册;如该法人不是欧盟成员国侨民,无论其是否为长期在法居留,均应持有连同签证的外国商人证;如该法人既不是长期居民又不是欧盟成员国的居民,则在注册时必须任命一位税务代表。

分公司必须具备办公场所,如短期租用的办公室、(3、6、9)年租约的商务中心或商业场所,如果法人代表长期居住法国,也可以其住所的名义进行注册。

分公司通常使用母公司的名称加上“法国”,注册时应向INPI(国家工业产业研究所)查询该名称在同行业中是否已经被其他公司所使用,否则得另行择名。

分公司可以自己的名义开设帐户,支付工资、开支、以及收付款等。可招聘员工,亦可从国内母公司派驻法国,后者则须向法国劳工局办理手续。雇工合同由法人代表和受雇人双方签署,须向提交雇佣申报表,每月出具工资单。

1-2 子公司

子公司是在法国法律管理框架下的一个独立的法律实体。其母公司一般控股50%以上,其它合资伙伴的国籍不限,它是一个可以以赢利为目的的独立公司。子公司通常以股份公司、有限责任公司或个人有限责任公司的形式出现。可以进行进出口、出具发票、送货以及在法国境内外从事生产、设计、经营等活动。

l 股份公司—SA 要求注册资本在37000欧元以上,至少7个股东。在公司注册申请时至少有50%的资金到位,其余资金要在未来 5年内到位,同时在一个法定的报刊上刊登成立公告。

l 简易股份有限公司—SAS 以前只适用于注册资本在225000欧元以上的公司,主要为大型企业。1999年7月12日起法国颁布了新的法案,使得这一形式的公司结构可以适用于自然人和所有法人。现在的法令规定,SAS可有一个或多个投资方,最低注册资本要求为37000欧元,至少50%的资本应在注册时到位,其余资本在随后的5年内到位。这项创新尤受刚刚起步的创业者的欢迎。SAS的形式比较灵活,合资伙伴可在公司章程内调整其入股和撤股的条件。

SAS还有一种变体SASU,个人简易股份有限公司,这种子公司100%属于母公司。

l 有限责任公司—SARL 该类公司经营者的责任是有限的,与其投入的资本大小成正比,可以拥有2到50个股东,最低注册资本为7500欧元。

l 个人有限责任公司—EURL 它被视为只有一个投资人的有限责任公司,可为自然人或法人(如外**公司),其他与上同。

在法国还存在其他形式的企业,如简单两合公司(SCS)、股份两合公司(SCA)、集体名义公司(SNA)等。同以上的规定一样,某些行业如医疗及相关产业、金融、保险、旅游、咨询、海运等领域须服从相关规定。

子公司的经营活动及必须按法国的现行制度做帐,并每年向法国税务机关呈交资产负债表和损益表。所有子公司须有特定的会计事务所服务,同样股份公司必须有特定稽核所审帐目。另外须向母公司所在国税务机关提交母公司合并资产负债表及总公司报表。子公司应缴纳公司税、增值税及相关行业税。

● 法人代表

对于有限责任公司和个人有限责任公司,其负责人根据公司章程或常务委员会任命,负责人可为合资人或非合资人(第三方负责人)。

对于股份公司、简易股份公司和个人简易股份公司,董事长兼总经理由董事会任命,董事长和总经理可由两人分别担任。

如该法人为欧盟成员国侨民切需要长期居住,则应持有巴黎警察局签发的居留证才能进行公司注册,如不长期居留,则持护照即可。

如该法人不是欧盟成员国侨民,无论是否长期居留,均应持有连同签证或不连同签证的外国商人证。

● 子公司的注册

必须提供公司章程。由于注册手续比较复杂,最好由专业的律师事务所或会计师行代为办理。注册酬金一般为1600欧元至2300欧元。注册前,向INPI查询注册名称是否已被注册。国家统计及经济研究所将发放一个SIRET号码,凭此可获得雇佣权,在巴黎商业法庭进行企业工商户登记注册(RCS),获得营业执照后即可开始商业活动。

可以子公司的名义开设帐户,与银行的良好关系及公司本身的实力将成为公司取得银行透支、贷款等方面优惠的有利条件。

公司的办公住址要写入公司章程,另外最好不要经常变更公司地址,以免增加开支,因为这涉及到修改章程、在报刊上发表通告、通知企业手续中心相关变更等。

第二章 商人证及设立机构所需提供材料

2-1 在法国开办公司时,哪些人需要商人证?

有限责任公司(SARL)和个人有限责任公司(EURL)的负责人;股份公司(SA)和简易股份公司(SAS)的董事长;股份公司的总经理;在企业工商管理处(RCS)登记注册的分公司或者公司代表处的法人代表,必须持有商人证。如果这些人的身份是“学生”、“非就业人口”、“受薪雇员”、“访问者”必须申请更改身份。

如果法人代表是法国人、双重国籍人士或者是持有10年居留证的外籍人,则不需要其他任何证明,只需要提供身份证、或者居留证即可以注册公司。

如果法人代表是瑞士、安道尔、摩纳哥、阿尔及利亚侨民和持有OFPRA证的难民,根据相关协议也不需要持有商人证。如果这些人长期居住法国,应该提供原国籍身份证、居留证(瑞士侨民)、护照或者长期居留签证(阿尔及利亚侨民)的正反两面复印件。

如果法人代表不是法国人,而是欧洲经济区(欧盟国家、爱尔兰、挪威、列支敦士登)成员国公民,需要提供的材料是:如果为长期居民,应提供住处警察局签发的有效居留证明正反两面复印件;如果尚未获得居留证,必须向企业手续中心(CFE)提供初次申请居留证的收据,作为临时注册材料。

如果法人代表不是欧盟成员国侨民,根据1998年1月28日颁布的法规规定,非长驻外商证的有效期为整个任期;长驻外商证的有效期为1年,每年更新1次。外商证的更新不是自动的,但是办理时手续有所简化。这时,作为权力机构,巴黎工商会和巴黎警察局保留对持证人的企业财务状况和个人税务状况的调查权。如果遇有企业亏损或者漏税情况,外商证的更新可能被拒绝(可以重新准备材料再次申请)。2-1-1 外商证的签发程序:

●申请长驻外商证(以及长期居留签证),要求申请人从原籍所在国或者居住地所在国的法国领事馆开始申请。领取相关表格,填写好后连同所有要求准备的材料送回领事馆签证处办理。如果外商希望其家人移居法国,应该在自己申请的同时或者在之后的6个月内,为家庭的每位成员申请长期签证。如果外商的法国居留证还在有效期内,可以将申请材料送到公司所在地的法国警察局外商证服务处办理。巴黎市警察局外商证服务处联系办法如下:地址:9 boulevard du Palais 75004 Paris 1503办公室 电话:01 53 71 53 71 外商证的申请材料应该以提供申请人的个人情况介绍和对即将开业或者已经开业的公司情况介绍为主。申请材料经过法国使领馆经济处、外交部和公司所在地警察局的审核通过后,申请人将获得由法国领事馆签发的标注“外商”的长期签证。申请人抵达法国后,应该前往其住处所在地警察局外商证服务处登记,并提供护照和居住证明,以便取得商人身份的长期居留证和外商证。1年有效期后,这些材料需要在住地所在警察局外商服务处进行更新。申请外商证所需时间,一般来说,从向领事馆申请开始至拿到证件为止为3到6个月。●申请非长驻外商证(不包括签证),由于不涉及申请长期签证的问题,所以不由法国领事馆受理,需要直接向法国审理机构申请。申请非长驻外商证所需要提供的材料与申请长驻外商证的材料相同(除签证申请外)。在巴黎,审理机构为巴黎警察局,它在审理时需要参考申请人原籍所在国法国领事馆的意见。申请人需要在法国指定一位代理人(最好是移民法律师,或者是一名咨询顾问),向警察局递交材料并办理相关手续,因为警察局要求提供材料或者要求补充材料的通知只会直接寄给代理人。代理人可以是个人,唯一的条件是懂法语,并且熟悉申请材料和申请程序。一旦获得了法国警察局签发的非长驻外商证,申请人即可以向法国领事馆申请并获得1年有效多次往返签证。

对于阿尔及利亚侨民(未来的商人、手工业者和企业家),他们不需要申请外商证,而是应该申请长期签证。申请长期签证的材料应寄往法国驻阿尔及尔总领馆。相关信息也可以从法国外交部网站查到:

www.daodoc.com 巴黎地址:ADAMAS SOCIETES D'AVOCATS5, rue de Castiglione75001 ParisTel: 33(01)53 45 92 22Fax: 33(01)53 45 92 20E-Mail: adamas.paris@wanadoo.fr

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