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重庆教育学院外语系团总支、学生会
办公室工作制度
外语系学生办公室是外语系团总支学生会下设的工作部门，隶属于外语系团总支、学生会秘书处。其职责是协助秘书处处理团总支、学生会的工作；负责学生办公室的常规管理；联系各部门之间的工作，起到承上启下的作用。
一．外语系实行学生办公室值日制度，由办公室人员周一至周五轮流值 日。值日分为2个部分：〈1〉每天分为2个固定时间段，上午10:00——10:20 下午4:30——5:30（周五除外）。〈2〉如值班人员无课时安排，则应照常值日。
二．学生办公室人员负责办公室的常规管理工作
A．管理物品、文件的借还和发放，作好当日值班记录。
B．负责团总支、学生会及各部门例会的准备和记录、考勤等工作。
C．管理各种上报下发的文件、各部门上交的材料、工作结果，作好文件的归档工作。
D．负责各部门的协调，传达各项工作信息。
E．组织草拟以团总支、学生会秘书处的名义上报下发的文件。如工作报告、通知、决定等。
F．打印、复印文件。
G．与团总支、学生会各部门合作，完成上级交办的其他工作。
三．值日人员不得将与团总支、学生会工作无关的人员带入学生办公室。否则将予以处分。
四．值日人员在规定的值班时间内不得擅自离岗，有特殊原因须向学生办 公室主任提前交书面假条。
五．值日人员负责当日学生办公室物品的整理和清洁打扫工作。
六．除学生办公室人员、系团总支、学生会秘书处人员，其他人不得擅自 使用电脑，如遇特殊情况必须使用时，须经系分管学生工作老师批准并出示相关证明。
七．学生办公室的钥匙分为三套和三把：第一套由系分管学生工作老师保管。第二套由系学生办公室主任保管。第三套由值日人员轮流保管。三把钥匙由外语系团总支、学生会秘书处人员分别保管。
注：本制度自公布之日起生效。外语系团总支、学生会秘书处、外语系学生办公室对以上各条款拥有最终解释权。
外语系团总支、学生会秘书处
外语系学生办公室
Q．2000.8.3
