《汉中年鉴》卷撰写规范与要求由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“试卷编写规范要求”。
《汉中年鉴》2011卷撰写规范与要求
一、资料内容时限:2010年1月1日至2010年12月31日。
二、供稿内容
(一)机构
准确记录2010年本单位县处级及以上领导人(含非领导职务,女性注明性别)名录,以2010年内任职务为准,该年中职务调整变动有任免者,以发文时间为准,括注任免时间(年、月)。
(二)概况条目
写清本单位2010年编制、实有人数、内设科室及下辖单位、代管单位,简要概述全年主要工作内容及成绩。
(三)工作条目
1、基本要求
①记录社会现实和各个领域的发展状况,并做到基本情况符合实际,引用资料准确无误,用事实和数据说话。
②杜绝反科学、伪科学的内容,不出现政治和常识性差错,符合保密原则。
③以全市性的工作为反映重点,做到“大事不漏、小事不上”。④对只能记载主题内容梗概的重要条目,应当提供可追踪的线索资料。
⑤选题范围不宜过大,主题要明确且具体,能细分主题的应尽量细分。⑥选题力求鲜活,为读者提供最新资料。
1、条目内文一律使用第三人称(文献中的文章除外)。不用“我们”“我市”“我县”“我局”“本区”“本县”“本局”“来我市”“来校”等,应写明具体主(承)办单位名称和“到汉中市”“到校”等,但在内文中的引号和书名号内的“我市”等应保留。
2、人物一般直称姓名,后面不加“同志”“先生”“女士”等之类的称谓或褒贬词,但可在姓名前加职务或在其后加职称。
3、外国的国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准;国内的以地名管理部门命名的为准;历史地名与现今不同的,现地名管理部门又无对应规范的,以历史原名为准。
4、部门、行业、单位等各种名称第一次出现时一律用全称,其后在同一稿件中再次出现时可用简称。条目标题中可用简称。简称用原名称缩略而成,要以通用和规范为原则,要易懂,不能使用随意生造、读者不能明了或容易产生歧义的简称和缩略语。
5、对极少数古籍引文和古代人名、地名,使用简化字可能引起歧义或误解的文字,应保留原用繁体字或异体字。
(二)时间
1、时间表述一般应用具体日期,写出准确的年、月、日,避免使用“去年”“今年”“明年”“当年”“当前”“目前”“最近”“近年”“几年来”“近几个月来”“现在”“以后”“以来”“目前”“近几年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的时间代词。“去年”可改用“上年”,“今年”可改用“全年”“年内”或具体所指年份。
2、在同一“分目”中,第一条目已写明年份,其后条目不必重复,可用“全年”“年内”;若多次出现“与2009年同期相比”的,第一次应
“十一五”规划等,但社会上广泛流行、并渐成习惯趋势的用阿拉伯数字书写日月简称词组,如“9〃11”“3〃15”“5〃12”等,可按约定俗成的方式表示。
6、一般用“增长12%,降低5%”,不用“增加12%,减少5%”;用“增加56人,减少12人”,不用“增长56人,降低12人”
7、约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示,但不能重叠使用,如可用“1000多人”“约5000字”,而不能写作“约1000多人”“约5000字左右”;可用“2.8万次”,不用“2.8万余次”;可用“100余名”,不用“近百余名”。
8、文字叙述中使用5位以上数字,一般要求以万、亿为单位,小数点后面的数字后面的数字四舍五入后保留2位数,如“25,260万元”要写作“2.53亿元”。对于特别强调数据精度的地方可不受此限,如“2008年国际航线出入境达574,289人次,再创新高。”
9、统计数字在5位数以上的,分别作如下处理:
①尾教“0”多的,改用万、亿为单位,如“240,000”,写作“24万”;
②尾数“0”少的,改用小数,计算单位取最大值,小数点后按四舍五入法取2位数,如“245,470万吨”,写作“24.55亿吨”;“12834240公斤”,写作“1283.42万公斤”。
(四)计量单位
计量单位用法以国家技术监督局发布的《国际单位制及其应用》(GB 3100一93)为依据。
1、计量单位不能简写,如“万元”“万人”不能简写为“万”。
面用逗号分隔;如果前面不是完整句子或是逗号分隔,则“其中”后直接与词语或数据连接,不用逗号分隔,例如:“全市共有商业连锁企业网点1490个。其中,市城区內网点630个,市城区外网点860个。”“商业连锁企业网点1490个,其中市內网点630个。”不能出现“其中”前后都用逗号分隔。这一情况同样适用于“即”“如”“例如”“同时”“另外”等词语。
4、投资、科研等项目名称,会议、单位名称,泛指的荣誉称号名称一般不加引号。
5、破折号占两个字符,符号后面是对前面词语作解释的词语。
6、连接号占一个字符,把意义密切相关的词语连成一个整体。地点起讫也用连接号,占一个字符,如“汉中一宁强”。表示产品型号字母连接的,用半字线,如MD-82客机。
7、句中开头年份后面如果是主谓句,则年份后面使用逗号;如果是无主句,则不用标点。例如,“2010年,公司获得5项荣誉。”“……2010年获得5项荣誉。”
8、书名号用于文化精神产品,如书名(包括栏目名),报纸、期刊名(包括板块、栏目名),以及电影、戏剧、乐曲、舞蹈名绘画、雕塑、工艺品、邮票式相声、小品等的题目。非文化精神产品,如物质产品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号等,均不能使用书名号。
9、合同、协议、责仼书的具体名称可加书名号,但泛指的一般不加。例如:“洽谈会上,38家公司签订了购销合同,其中××公司签订了《三年承包进口酒销售合同》。”