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能源与安全工程学院团委学生会办公室工作简介
新的学年，新的挑战，能源与安全工程学院2013届团委学生会办公室全体成员，定会在院团委的领导下，按照学校的统一的工作部署，积极配合学院开展各项工作，保质保量的完成上级部署的各项任务，我相信在书记以及其他领导的关怀和指导下，我们能把工作做得有声有色。以下是本部门工作简介：
（一）办公室的值班
1、根据实际情况，协调团委、学生会成员在204、207办公室的值班制度以及统计值班情况，积极监督办公室值班情况；
2、制作办公室签到表，节假日的值班安排表；
（二）公告栏的管理
1、对公告栏及时进行清洗和维护；
2、根据院团委学生会办公室公告栏的管理办法，及时张贴各种文件和通知；
3、对彰显能源学院风采特色的海报予以张贴；
（三）会议的协调安排
1、协调团委、学生会会议的时间、地点，并制作座位安排表及提前打电话通知相关人员，保证会议顺利召开；
2、会议开始前5分钟做好考勤工作，并做好记录；
3、安排各个部门例会时间，协调204、207、316、317办公室及会议室的使用；
（四）办公物品的采购及保管
1、各部门列出所需物品清单，并交至办公室，由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师、书记审批，后由办公室统一购买，各部门按照上报物品领取，使用后交回办公室；
2、及时将采购资料整理存档，使财务管理做到公开化、规范化、高效化；
3、做好办公室物品的保管，做好使用记录；
4、做好证书及聘书的打印和发放工作；
（五）特色工作
1、完成学院大型PPT的制作如五四PPT和年终PPT；
2、各种大型活动的学生干部签到工作；
3、组织新生特长赛之书画赛；
