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浅谈项目支部如何做好后勤保障工作
[摘要]做好后勤保障工作是后勤工作者的天职,是与生俱来的永恒课题。从职能分工看,后勤工作其实是项目部管理工作的一部分,它服务于全局各项工作,以大局为先,以服务为重。后勤其实质就是为其他工作开展的提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,项目部的工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。因此,如何提高后勤保障工作是每一位后勤人员都应该思考的问题。
[关键词]项目支部;后勤保障
[作者简介]梁灿文,广东省长大公路工程有限公司助理政工师,广东广州,510620
[中图分类号] TU721.2 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2011)02-0059-0002
在项目管理越来越规范的施工生产过程中,作为高速公路建设的施工单位,就是以项目经理为核心,全力配合好项目的生产经营和做好后勤保障工作,做好项目广大职工的思想教育工作和维持整个团队的稳定,以促进和保障项目施工生产的顺利进行,完成经营的各项指标。下面,笔者就广东省阳江至阳春高速公路路面工程项目(以下简称阳―阳项目)支部在如何做好后勤保障工作,促进施工生产大干顺利进行谈谈个人的一些想法和体会。
一、做好项目驻地的建设,为职工营造一个舒适的家
驻地就是广大参战员工的家,是施工合同期内施工现场、驻地两点一线中的其中一个点,是完成施工管理各项指标的场所,所以,建设一个合理、舒适的项目驻地显得尤为重要。笔者认为在有条件的情况下,第一,选址要合理,背风向南是首选;要远离有山体滑坡、洪涝灾害危险的地方;要方便员工进出工地;方便饭堂工作人员的菜品采购;同时又要远离喧闹,减少受干扰和员工外出造成的不必要麻烦。第二,项目板房搭建布局要合理;饭堂应该搭建于下风角位,办公区、生活区、活动区要有明确区分;土工试验室、养生恒温室等要设成一个专门的区域,减少其工作噪音影响员工的正常工作和休息;一般情况下,办公区域应设于前排,方便业务的来往处理,也是项目部对外的一个窗口;浴室和卫生间设于生活区的边角处,既方便使用,又能减少晚上加班回来的员工洗漱时对其他员工的干扰;阳―阳项目浴室采用的是燃气热水器,石油制品在使用过程中不但成本过高,也存在一定的安全隐患,建议在下个项目工地中尝试使用大功能的电热水器。
二、做好饭堂的建设,是保持员工战斗力的基础
没有好的硬件,是无法做出好的饭菜来的,事实上也是这样。饭堂里面的设计布局,首先要合理,从灶位、洗池、工作台到食品的存放位,都必须从方便饭堂工作人员的使用入手。如洗好的菜要经过长距离才到灶台这就不是合理了;饭堂内的地板一定要防滑易清洗、不积水,四周的暗沟要畅通并易于清理,这样就容易做到饭堂内部的干爽洁净;在厨师的选择上,首先要看其行事是否干净利索,体检是否健康合格,做出来的菜式是否搭配合理,味道是否符合大众口味,大部分员工通过认可的方可录用。在分饭菜方式上,笔者认为路基项目可选择围台,路面项目一定要选择买饭菜票的方式,否则会造成不必要的浪费。
三、路面工程施工大干过程中,及时是后勤保障要做到的关键
路面大干施工就是一场战役,往往就是要求在短短的有效施工季节时段中完成大部分的施工任务,这就要求除了做好施工计划和安排之外,更要求做好后勤的保障工作,以确保广大参战员工旺盛的战斗力;阳―阳项目路面工期非常紧张,有效工期只有短短的5个月时间,从路基项目转到路面项目,人员从50多人一下子骤然增加到200多人,饭堂的工作压力也骤然增加,饭堂工作人手可以临时增加人员解决,但真正的压力来自于路面工作人员的配送餐上;在大干期间,每天要送上路面的有凉茶、糖水、早午晚餐、宵夜,共5趟次,施工的点有五六个之多,人员达到150多人。正餐一人就得汤、饭、菜三个饭盒,这是一个庞大、系统的配送工程;项目部专门安排一名饭堂工作人员、一辆面包车来完成送餐工作;每天由每个施工点的指定施工员向项目行政部十点前报餐数和里程桩号,行政人员把收集到的信息详细写在饭堂报餐小黑板上,饭堂工作人员按照上面的信息进行配送准备,一个施工点用一个篮子分装好,并在上面用小贴板注明送往的地点和负责人员。工作人员送餐到终点站后,再沿途回来进行餐具和泡沫饭盒的回收处理。在施工的后期,由于国家对于环保的原因,禁止了一次性泡沫饭盒的生产和使用,所以市场上一下子停止了销售泡沫饭盒,我们就想到用不锈钢饭盒来代替一次性饭盒,马上与厂家联系,在短时间内购买了一批不锈钢饭盒,增加一个大型的消毒柜,很好地解决了这个难题。
四、每个员工是组成施工生产中团队的重要元素
每个人组成了项目的施工团队,因此,他们每个人的努力付出,会凝结成项目经营的每一份成果。如何做好他们的思想工作,关心他们的工作和生活情况,也是支部日常工作的重要部分。项目中年轻人居多,他们可塑性强,有冲劲有活力,同时也容易迷失方向和自我,他们需要多关心和引导。项目部有一个刚分配的大专毕业生,工作上认真负责,由于得知家里走失多年的老父亲找到时已不在人世,所以精神状态和心情一直很差。项目支部得知他的情况后找他谈心开导,并安排好人临时顶替他的工作,让他安心回家处理父亲的后事。回来后,这位同志更加努力地工作,为路面大干工程作出了自己很好的贡献;工作之余,支部也积极组织一些有益于身心健康的文娱活动,比如与业主管理部门之间的篮球友谊赛,与业主团委一起组织的烧烤联谊,并成功地组织了有业主、监理单位参加的国庆游园活动和中秋之夜游戏文娱活动。从各个细节方面体现人文关怀,给予了职工家一般的温暖,收获的是一个团体的向心凝聚力和强战斗力。
五、安全工作是路面施工的重中之重
路面施工中,交通安全可作为安全工作的重点。做好交通管制工作,以确保路面作业人员的人身安全,除了对生产作业人员进行好安全教育和交底工作之外,还强调项目施工员要作为现场施工管理中的第一安全员,要负责起自身所管的施工点的安全工作。另外,项目部专门租用了一台小四轮车作为安全巡逻车,在车厢上标挂“安全巡逻车”牌匾,专供安全部门在路面上巡逻监督使用。对于存在的一些安全隐患和不良苗头及时地排除和纠正,并对于屡教不改者和严重违反安全操作规程的行为人进行现场开罚单教育处理,很好地遏制了安全事故的发生。
阳―阳项目路面项目有两个隧道,按施工设计要求,都必须用滑模摊铺机进行摊铺,其中的鹅步岭隧道全长2490m,带弯道设计,所以在进行摊铺施工时施工人员的防护保障工作就显得很重要。支部要求后勤部门参加了施工前的施工组织和技术交底会,并提出在作业人员防噪防烟、劳动时间方面的保护意见,要求购买这方面的防护用品对作业人员进行防护。最后购买了防噪音耳塞、氧气袋等防护用品,并在施工现场进行监督使用,很好地保障了对作业人员的劳动防护工作,确保了施工任务的顺利进行。
总的来说,支部工作的重点是做好后勤保障和项目人员的管理,全力配合项目经理的项目管理工作,并利用好宣传这个窗口,把所有参战人员拧成一根绳,组成一个作战团队,劲往一处使,以确保施工生产任务的顺利进行,完成公司下达的各项经营指标。
[参考文献]
[1]李发银.做好学校后勤管理工作 为学校发展提供保障[J].校长阅刊,2005,(6).[2]本书编写组.构建社会主义和谐社会若干重大问题学习导读[M].北京:中共中央党校出版社,2006.