疫苗监管系统使用注意事项_疫苗使用注意事项

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疫苗监管系统使用规范（初稿）

1，帐号登录，要求宝贝计划系统帐号密码在6位以上，设置好浏览器，直接跳转，一次打不开，可以关闭，重新跳转；

2，登录疫苗监管之后，先看右下角的“系统公告”。再看未入库疫苗提醒，有未入库疫苗，要在3天内尽快入库，否则将影响疫苗接种4.11；

3，疫苗入库前，要核对一下疫苗信息，数量，无误后，入库单位填写“疫苗运输记录”相关内容，不得缺项；

4、选择冷链设备，冷藏或冷冻要区分开，再选择疫苗，再点入库。系统设定点完入库按钮后会跳转到“疫苗运输记录表”，应该打印存档；

5、市级、县级入库后，3.1存库查看，系统里有的疫苗方可出库发给接种门诊和产科医院。目前四种一类疫苗和全部的二类疫苗，流通暂时使用手工模式

6、门诊和产科入库后，目前四种特殊一类疫苗和全部的二类疫苗，需要在2.1--自进苗录入中录入，核对库存数正确了，方可开展疫苗接种

7、市级、县级在疫苗出库时，要严格按照“疾控使用扫描枪出库步骤说明”开展，出库成功后系统会自动跳转到提货单打印，应打印两份。

8、各级应在工作日开展冷链设备温度监测，市级随机、县级定期（一周不少于一次）查看系统4.6---冷链记录统计，督导查看各单位温度记录监测，发现问题及时解决。

9、各级单位所用冷链设备应按照规范要求全部维护进系统中去，暂时不用的设备可将“设备当前状态”改为“备用”，损坏或维修的设备改成“报修”状态，将可以不用记录温度。

10、各级新增的冷链设备要及时在系统4.1--设备维护中录入，其中“启用时间”默认为录入的当天，温度记录从当天开始记录即可。

11、各个冷链设备温度记录超过7天未记录，系统将会认为该单位冷链设备管理不规范，疫苗储存不安全，疫苗接种存在风险，会自动锁定该单位不得再通过系统进苗，需要补齐温度记录方可解锁。

12、市级在随机查看督导中，发现某单位冷链设备超过3天未记录温度，即会在考核中扣除相应分数。（周末、节假日不算在内）

13、市级、县级应在疫苗出库后，查看系统3.12--未入库统计，督促领苗单位在3天内将疫苗入库，超过3天系统将会自动锁定该单位，不得再从上级领取疫苗，需进行疫苗入库后方可解锁

14、市级在随机查看督导中，发现某单位未入库超过3天，即会在考核中扣除相应分数。

15、各单位应定期查看本级和下级单位的5.3--疫苗出入库登记表，查看疫苗使用明细，查看下级四种特殊一类疫苗和全部的二类疫苗录入数据是否正确。

16、5.3--疫苗出入库登记表中某种疫苗某批号库存为0时，需要打印存档。

17、门诊开诊时使用宝贝计划系统4.11功能，应尽量用“有监管码”打印接种单（已开通系统超过3个月的，“无监管码”功能将被隐藏），没有包装盒的零散疫苗可通过“无监管码”接种。

18、推荐各单位在每次出库后或接种后在2.5--报损管理中进行疫苗报损，单支单人份的疫苗可以报损支（瓶）数，单支多人份的疫苗可以报损支（瓶）数和人份数。报损工作最长也要在月底前一天完成，以便报表生成库存数与实际一致。

19，各单位应定期，如一个月，生成一张5.5---疫苗报损、销毁报表。

20.在2.1--自进苗录入中扫码录入时，疫苗批号和疫苗效期要仔细，不得出错。若出错可在2.1下面扫码查出来，删除后再录入。

21、在2.1--自进苗录入中扫码录入时，扫码应一个个的扫，其中要有间隔停顿，待系统“跳一下”，自动为该码加上一个逗号后再扫下一个码。