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综合管理部工作职责
一、基本任务
综合管理部是在公司总经理直接领导下的综合性管理机构。既是公司对外联系、交往的窗口,又是内部管理中承上启下、联系左右的枢纽。是公司领导的智囊、参谋和助手,负责公司文秘管理、公关接待和后勤等保障工作。
二、职责范围 1.文秘工作
(1)负责起草公司综合性工作报告、总结,为领导提供会议发言材料。
(2)负责以公司名义上报或下发文件的成文工作,(3)负责公司文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档工作。
(4)负责公司领导主持的会议的组织工作和会议材料的准备工作,做好记录,并对会议决议和精神的落实进行督办、反馈。
(5)负责收集保管公司各种宣传资料。(6)负责公司保密工作。
(7)负责公司信息宣传工作,负责对信息审核、发布及向上级公司上报信息工作。
(8)负责公司目标管理计划工作。
(9)负责公司档案管理制度的制定、落实和监督工作。(10)负责公司证照(营业执照、组织代码证)管理、年度检验、变更、注销工作;负责公司印章、介绍信及法人授权委托书的管理。(11)负责公司OA、门户系统的日常管理工作。2.党务工作
(1)在党委书记领导下,传达落实上级党组织的各项指示精神,按照要求组织各项活动,完成各项任务。
(2)负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。(3)负责做好党员积极分子地培养,培训工作。(4)负责接转党的组织关系,拟办党的有关文件.(5)落实“三会一课”制度,定期收缴党费。
(6)负责公司党委年度工作计划、中心组的政治理论学习安排和工作总结等工作。
(7)负责组织公司党委评选表彰等事宜。
(8)负责公司精神文明建设工作的规划、组织、实施、检查和协调工作(企业文化宣传推广)。
(9)负责公司党的纪律检查工作和行政监察工作。
(10)协助党组织和公司各单位加强党风廉政建设,纠正不正之风。3.工会工作
(1)传达落实上级工会组织的各项指示精神,按要求组织各项活动,完成各项任务。
(2)负责工会会费的收缴、会员的发展、病号的慰问及员工的婚丧嫁娶工作。
(3)负责员工的互助保险工作,统一办理资料上报及补助费用发放工作。
(4)负责组织开展劳动竞赛及文体娱乐活动。(5)负责工会年终总结评比及选树典型工作。(6)负责工会活动用品的购置、保管及发放工作。4.风险管控工作
(1)负责风险管理月、季、年度工作报告编报。(2)负责风险管理工作的协调处理。
(3)负责风险管理工作监督检查与数据收集上报。5.后勤管理和服务
(1)根据工作需要,制定办公用品计划,并按计划进行购置。(2)负责办公用品的保管和发放。(3)负责日常对外接待工作。
(4)负责公司领导的政务活动安排,•协调公司各部门之间的工作。
(5)负责公司办公用车的租赁、购置、变更、报废以及生产车辆购置资本性开支审批程序的实施。
(6)负责公司车辆管理、维修保养、审验、保险办理、车辆安全 检查及驾驶员安全教育等工作。
(7)负责公司非生产固定资产的综合管理。
(8)负责公司固定资产的采购、管理、维护等相关工作。(9)负责公司食堂管理并为办公人员提供饮用水。6.法律事务及信访工作
(1)负责接待员工来信来访,积极会同有关部门处置、办理、落实来信来访工作。
(2)负责协调和处理各类法律事务。7.宣传工作
(1)负责充分利用橱窗及黑板报等宣传工具,做好宣传鼓动工作。(2)负责做好信息稿件的写作及组织工作。(3)负责公司信息的审核、发布及上报信息工作。