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xxxxx学校(xx校区)十周年校庆文艺汇演方案
一、时间:xxxx年xx月xx日星期x
二、地点:
三、参加人员:全体师生;xx的教师和领导
四、演出单位:详见节目单
五、演出前期准备1、2、节目部分
舞台搭建(后勤处负责,xx月x日下午5点前完成,验收单位:校庆组委会)
3、舞台灯光音响安装调试到位xx月x日中午12点前完;学生处、团委负责,验收单位:校庆组委会,节目组4、5、6、7、8、舞台场地相关电力保障后勤处负责(xx月x日---xx月xx日)舞台场地相关消防安全由值周组负责
后台及候台场地准备(后勤处和学生干部负责)来宾席搭建(后勤处负责,11月10日12点前完成)舞台及盆栽植物的布置(xxx负责11月10日中午12点前完成,验收:节目组及相关部门)
9、前期工作协调校庆组委会
六、演出当天准备及安排
1、节目演出组织(校庆组委会);质量保障(节目组)
2、学生观众安排(xx校区全体学生;其他校区的领导及老师)()就位,详细集结和疏散方案应急预案等由校庆组
委会出方案督促各专业班级具体安排落实;教职工观众由工会负责
3、请相关领导、相关来宾、领导讲话稿,由组织者提供。
4、来宾席各类席位座牌准备、安排由后勤处负责
5、宣传报道、媒体接待等(宣传部负责含前期及后期报道及新闻通稿)
6、经费保障由财务处负责(详细见经费方案附后)
7、演出结束后疏散(xxx负责带领全体班主任组织)
8、演出现场协调由校庆组委会负责
9、学院宣传片播放时间11月11日(),宣传片提供、播放等相关事宜由(xx负责,具体播放时与演出现场领导衔接)
10、安全保障:
(1)、现场:演出现场(出入口、演出后台及前台等)、观众现场秩序监督(各班班主任负责);xx现场值勤(方案由校庆组委会负责)
(2)、周边:演出期间宿舍内部安全由值周组负责
(3)、设备设施:灯光音响安全和消防等由缪小军负责
11、节目准备: