服务用语 十种服务用语由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“十字服务用语的重要性”。
服务用语 - 十种服务用语
言是心灵的一扇窗户,一面镜子,能映出你的修养与文明程度,俗话说得好:两眼一句三冬暖,恶语伤人六月寒。
我们所人际交际需要用的有那些呢? 欢迎用语
道歉用语 致谢用语
礼貌用语 结束用语
送别用语 问候用语
称呼用语 问询用语
征询用语
欢迎语:
欢迎光临
欢迎您的到来
问候语: 凡是在酒店范围内,见到客人应主动问候 与同事首次见面时,应主动问好
问候语--“早上好、中午好、下午好及晚上好”“新年快乐”
注意不要: 禁止使用“喂”、“Hi”、“Hello”问候(以后凡见到单位的校长 一定要打招呼问好)称呼语:男性称呼“先生”
未婚女性呼“小姐”
已婚女性“太太”、“夫人”
无法确定客人结婚与否,则称呼为“女士”
老年人称呼视地区习惯 例如在广东 就叫阿姨
对儿童可称呼为“小朋友”
得知姓氏时,应称呼其姓氏
得知的职称或头衔,要加以称呼,如“王校长”、“郑校长”等 道歉语:
服务行业中,道歉用不一定仅限用于服务人员出现错误或者过失时。道歉语同时也表达了对客人的一种尊敬尊重
例如:“不好意思,帮你换个座位或房间。”
当然,一旦是服务人员工作失误或因为本单位没能提供然学员满意的服务,首先要向客人说道歉的话语
致谢语:什么时候用致谢用语?
得到客人表扬、夸奖时
客人配合我们的工作时
客人额外协助我们时
中国是礼仪之邦,经常使用礼貌用语是基本的礼仪
十字礼貌用语:
“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见” 结束语及送别语:服务结束后,要用结束语告知客人
“您的登记已经办理好了,如果您在入住期间有需要协助的话,请您致电分机号0,我们会及时为您提供服务。”
客人离开时,要送上表达我们关注的送别语
“再见”、“请慢”、“请走好 ”
根据对方的语言习惯,正确使用普通话或当地方言。若是外宾,应使用简单的英语。解答对方疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。当着对方的面,询问其他同事问题时应使用对方能听懂的语言。与对方对话时,应多使用“您”,少使用“你”;多用疑问句,少用肯定句;多用征询句,少用祈使句。
行为举止包括眼神、表情、站姿、坐姿、走姿、行走中、谈姿、交谈时聆听、鞠躬、引导、握手、递接物品。
眼神:交流的过程中应注视对方,使其感觉到你在全神贯注的聆听,解答。较长时间的交谈时,应以对方的整个面部为注视区域,不要凝视一点 在任何场合,只要看到对方的目光,就要用眼神去
迎候学员或别人时,不得视而不见,或将目光转开 接递物品时,应注视交递的物品及对方的手部 目光保持柔和亲切 注意不要:
不得用轻视、嘲笑、不耐烦的目光
1表情:与对方交流时表情亲切自然不要显得紧张拘泥;神态真诚热情不要显得过分亲昵
在学员或领导走入视线3米范围内用目光迎候,当与领导视线接触时,微笑并点头示意
微笑时以露出6颗上齿为标准,面部肌肉放松嘴角微微上翘,使唇部略呈现弧形。2站姿:男性:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽
男性:两手自然下垂
女性:两腿加紧直立,脚跟合拢,以“V”字步或小
“丁”字步站立
女性:双手合拢,自然交叠放在腹部前方
两眼平视前方,两手自然下垂
抬头挺胸、收腹、立腰、提臀
注意不要:
禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等
3坐姿:大腿与上身成90度,上身直立与椅背平衡
两肩放松
小腿与大腿成70至90度 手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在办公台边沿,双手自然交和于台面上
男性:两腿与间同宽,自然分开
女性:膝盖合拢,小腿自然并拢
注意不要:
不要盘腿、不要脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手、忌抖腿 4走姿:身体保持平衡、步伐协调、步态轻盈敏捷
两脚沿一条直线平行行走
双手自然前后45度摆动
步幅适中,步频不宜过快
挺胸、抬头目视前方
注意不要:
忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小 不可在营业现场 跑动
5谈姿:保持与客人接触1.2米至1.5米左右的距离
保持正确的站姿,尽量减少手部动作 注意不要:
切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人
时刻保持微笑的表情 笑容自然、适度、贴切庄重 保持自然的目光接触与眼神交流
视线停留在客人面部
保持正视与自己谈话的客人 注意不要:
忌逼视、斜视、扫视、窥视交谈聆听时:倾听时,目光转向对方,面带微笑,并伴随适度的点头
对方陈述时,要有
回音,可用“我明白了”、“我清楚了”、“嗯”、“是的”、“好”等语言进行回应
完毕后,记得简单对对方提出的诉求进行重复,并征询对方的确认
鞠躬:欠身礼:头颈背成直线,身体微向前倾,注视客人
15度鞠躬礼:头颈背成直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前)
前倾15度,目光约落于体前1.5米处,再慢慢抬起,注视客人
30度鞠躬礼:头颈背成直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),前倾30度,目光约落于体前1米处,再慢慢抬起,注视客人 行礼距离:在距对方(客人)2-3米处。有目光交流时行礼
行礼时必须微笑,没有微笑的鞠躬礼是非常无礼引导:引领学员或对方时,应保持在对方前方二至三步的距离
保持与对方大约呈130度的角度 步伐速度与客人的尽量一致
引导对方上楼梯
时,让客人 走在前
引导对方乘电梯时应让客人先入,不得自己先行,电梯进门
左侧为上位
到达时请客人先步出电梯 指引手势:手尖至手腕保持伸直,与小臂成一直线 手指并拢,拇指自然合拢
用手尖向所指示方向
肘关节自然弯曲
大、小臂的弯曲以140度为宜
动作不易过大,一般低于肩部
身体向所指示方向微微前倾
配合眼神、表情等其他姿态握手:待客人伸手后,上身前倾,两足立正
伸出右手,四指并拢,拇指张开
保持与客人一步的距离
双目注视客人脸部,面带微笑
握手用力不宜过大
时间不宜过长,一般3秒钟左右即可递接物品:一定要双手送上所递接的物品 手心向上,四指合拢,用拇指按住所递接的物
品
有文字在上的物件,应将文字的正面对着客人递交
递交锋利的物件,应将尖
锐的部分朝向自己一方
目视自己所递接的物品