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xx学院校友接待工作方案
根据学院校庆工作的具体要求，为确保我院校友顺利返校参加校庆活动，特制定XX学院校友接待方案，希望全院师生按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待方案如下：
成立XX学院校友接待工作领导小组，统一协调我院的校友接待工作，领导小组组成如下：
组 长：XXX 执行组长：XXX 副 组 长：XXX 成 员：各教研室主任、两科一室负责人、部分留校工作教职工。领导小组下设以下5个工作组：
一、校友联络组 组 长：XXX 副组长：XXX
成 员：团学干部、团学干部
工作任务及分工：负责联系各届校友，12月10日前，确认校友到校人数、时间。具体分工如下：做个表格插进来最好。
1、XXX届校友，XXXX.2、XXX届校友，XXXX.3、XXX届校友，XXXX.二、纪念品工作组 组 长：XXXXXX 副组长：XXXXXX 成 员：XXX以及学生志愿者10名
工作任务：负责与学校纪念品工作组联系，领取纪念品和会议资料，将《校友通讯录》、校庆活动指南等资料分装于从学校领取的材料袋中。
三、校友报到组 组 长：XXXXXXX 副组长：XXXXXX 成 员：XXX以及学生志愿者20人
工作任务及分工：负责我院校友的报到签到和纪念品发放工作。具体分工如下：
1、12月26日全天，地点：院党员活动室，提前到校校友的报到、校庆日午餐票和纪念品发放，帮助校友联系住宿。工作人员：陈巧兰、李少璃、学生志愿者5名（根据具体情况适当增加）
2、12月27日上午7：30—9：00在大礼堂前我院校友报到点负责报到、校庆日午餐票和纪念品发放、指引校友到捐赠点进行自愿捐赠，引导校友入场参加庆典，引导校友午餐。具体工作人员及分工：
（1）报到注册、接待：XXXXXX学生志愿者10人（2）餐票和纪念品发放：XXXXXX学生志愿者10人
四、校友参观及座谈会工作组 组 长：XXXX 副组长：XXXXX,XXXX
成 员：xxxx等，以及学生志愿者20名
工作任务及分工：12月27日庆典后按照学院要求参观校史馆博物馆等厅堂馆所，午餐后（大约1点30分）在院会议室举办我院办学成果展，（2点30分）在实验室或教室举行历届校友座谈会，全体院领导、各教研室、科室负责人、来校工作5年以上教职工先在系会议室集中，然后分散参加各届毕业生座谈会。工作人员负责会议室、实验室的布置、校友引导、饮水供应等工作，并负责实验室安全。具体分工如下：
1、系会议室（办学成果展）：XXXXX 及学生志愿者2名
2、一楼实验室（82－87级）：XXXXX 及学生志愿者3名
3、二楼实验室（88－92级）：XXXXX 及学生志愿者3名
4、三楼实验室（93－96级）：XXXXX 及学生志愿者3名
5、四楼实验室（97－00级）：XXXXX 及学生志愿者3名
6、五楼实验室（01－03级）：XXXXX 及学生志愿者3名
7、六楼实验室（04－07级）：XXXXX 及学生志愿者3名
五、宣传报道组 组 长：XXX 副组长：XXXX 成员：学生志愿者5名 工作任务：负责校庆期间的宣传报道，及时更新系网页，采用摄像、采访等灵活多样的形式及时记录下我院校友在校庆期间的活动。
信息工程学院校庆接待工作总体要求：
1、各届校友返校参加庆典，原则上交通、住宿、用餐费用自理。如校友提出机场接送问题，时间人数统一则学院统一安排，个别情况我院自行解决。校内参观如校友驾车则自驾形式进行，无车则安排校园游览车集体参观；用餐问题根据学院安排餐票进行，如无安排，根据校友返校情况，我院负责安排27日午餐。住宿问题建议校友住学院宾馆或是根据个人情况住校外宾馆，我院负责安排专人进行联系预订。
2、各工作小组必须做到分工不分家、密切配合、相互支持、扎实工作，校庆日当天要求全体教职工全部参与校友接待工作，随时服从各工作组负责人的安排，接待过程中要做到细致入微、热情周全，力争让全体返校校友满意，确保校庆接待工作圆满完成。
XXX学院
二〇一四年十月二十二日
