聚会组委会工作分工_同学聚会筹委会分工

其他范文 时间:2020-02-27 14:48:47 收藏本文下载本文
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聚会组委会成员分工安排:

为做好这次聚会,组委会成员还请做好以下工作:

要求:

1、各组组长全面负责各组工作,组成员全力配合组长做好工作

2、组长与总协调及时保持沟通联系,总协调负责协调各组工作

3、组与组之间要互相支持帮助

4、聚会要成功举办,离不开非组委会同学的大力支持 各组具体工作安排: 会务统筹组:

1、保持与班上同学的联系,以便及时掌握参会人员情况,应对突发情况;

2、提前准备好签到本,做好当天签到接待、送等工作及其他现场调度;

3、提前做好晚宴上用个人名片,就是在每个人胸前戴一个显示本人姓名的标示,方便大家认识、沟通;

4、与酒店、KTV单位、宾馆保持沟通联系,掌握最新情况;

5、安排人员接待老师,提前安排好25日老师的食宿;订好25日老师的房间(房间档次高于另外两个房间),协助老师做好当天礼物的发放工作;

6、另外预订两个房间,为当天回不了家的同学作好准备,房间最好都有两个床;

7、做好当天的安全保障;

8、其他总协调安排的工作

财务组:

1、在签到时,负责收各参会人员AA制的费用,做好详细登记;

2、协助会务统筹组做好点菜等各项工作,负责与酒店、KTV、宾馆等结算费用;

3、聚会后及时将收支信息汇总,制成报表确认后,交网络平台组在QQ群上公开;

4、协助策划组做好活动策划,节目组织工作;

5、其他总协调安排的工作

策划组:

1、全面做好活动策划工作;

2、安排好晚宴、晚会主持人,准备好活动所需要文字、物品等

3、制作同学通迅录,交印成册,在晚会当天下发;

4、晚会当天视情况安排摄影等工作,如能摄影,在制作完成后交由网络平台组上传公布。

5、协助会务统筹组做好通知下发工作等

6、其他总协调安排的工作

网络平台组:

1、负责各组进行信息的汇总与下发

2、协调其他组做好各项工作

3、其他总协调安排的工作

总协调:

聚会组委会 2010年12月23日

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