聚会组委会工作分工由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“同学聚会筹委会分工”。
聚会组委会成员分工安排:
为做好这次聚会,组委会成员还请做好以下工作:
要求:
1、各组组长全面负责各组工作,组成员全力配合组长做好工作
2、组长与总协调及时保持沟通联系,总协调负责协调各组工作
3、组与组之间要互相支持帮助
4、聚会要成功举办,离不开非组委会同学的大力支持 各组具体工作安排: 会务统筹组:
1、保持与班上同学的联系,以便及时掌握参会人员情况,应对突发情况;
2、提前准备好签到本,做好当天签到接待、送等工作及其他现场调度;
3、提前做好晚宴上用个人名片,就是在每个人胸前戴一个显示本人姓名的标示,方便大家认识、沟通;
4、与酒店、KTV单位、宾馆保持沟通联系,掌握最新情况;
5、安排人员接待老师,提前安排好25日老师的食宿;订好25日老师的房间(房间档次高于另外两个房间),协助老师做好当天礼物的发放工作;
6、另外预订两个房间,为当天回不了家的同学作好准备,房间最好都有两个床;
7、做好当天的安全保障;
8、其他总协调安排的工作
财务组:
1、在签到时,负责收各参会人员AA制的费用,做好详细登记;
2、协助会务统筹组做好点菜等各项工作,负责与酒店、KTV、宾馆等结算费用;
3、聚会后及时将收支信息汇总,制成报表确认后,交网络平台组在QQ群上公开;
4、协助策划组做好活动策划,节目组织工作;
5、其他总协调安排的工作
策划组:
1、全面做好活动策划工作;
2、安排好晚宴、晚会主持人,准备好活动所需要文字、物品等
3、制作同学通迅录,交印成册,在晚会当天下发;
4、晚会当天视情况安排摄影等工作,如能摄影,在制作完成后交由网络平台组上传公布。
5、协助会务统筹组做好通知下发工作等
6、其他总协调安排的工作
网络平台组:
1、负责各组进行信息的汇总与下发
2、协调其他组做好各项工作
3、其他总协调安排的工作
总协调:
聚会组委会 2010年12月23日