内勤日常用工作_内勤人员日常工作分工

其他范文 时间:2020-02-27 14:47:12 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 其他范文】

内勤日常用工作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“内勤人员日常工作分工”。

销售策划部内勤工作内容

一、平时须完成的工作:

(一)每天的工作:

1)销售台帐更新、到款更新、新签合同及认购协议书审核、需上报的审批单及时上报;

2)跟踪及协调各部门联系单完成情况、申请及请示等审批情况;

3)督办:部门员工工作计划等完成情况;

4)建日报台帐,每日17点前以短信形式上报日报表。

(二)每周的工作:

1)每周五17点前上报周报表,已订未签表,已签未收款表;

2)每周五下班前销售合同及合同联系单移交财务,并书面签署移交确认书;

3)整理周会议纪要(会后二个工作日内完成及下发)。

(三)每月的工作:

1)每月3日前上报上月月报表、销售进度表、已订未签表、已签未收款表、退房分析表、月工作情况汇报;

2)每月15日前确定调价内容(由财务部组织调价会议,总经理、销售、财务三方参加),上报销售价格调价审批单,根据审批单内容,制作新价目表,由财务核对确认后,20日前下发给置业顾问,并报总部备案;

3)每月3日前报房管处销售价格信息(嘉兴地区);

4)月度会议纪要(会后三个工作日内整理并下发);

5)每月5日前对上月销售业务提成汇总核对,销售负责人确认后报财务;

6)每月月底前报办公室销售部门考勤表;

7)每月4日前报办公室办公用品领用单;

8)来电来访登记内容更新,发短信前信息机中信息整理。

二、其他重要工作:

(一)开盘前,价格报批,协议、商品房买卖合同内容报批。

(二)预售许可证申领

1、建筑面积预测,委托测绘公司,按测绘公司要求提供测绘资料,及时跟踪,如有设计变更及时移交测绘公司。

2、预测面积房管处备案。

3、JPG合同附图制作,由工程部审核签字盖章后,输入房网系统,房源输入,合同模板输入。

4、预测面积备案后,预售总登记资料上报,预售证申请资料上报,申领预售证,原件移交办公室存档。

(三)交房准备

1、《质量保证书》《使用说明书》由总经理、工程部、销售部、物业公司四方审核确认后印刷制作,移交物业公司。

2、委托测绘公司建筑面积实测,提供竣工图等资料。

3、根据备案后的实测面积,与财务核对房款。填写入伙通知书及结算单,寄发客户。

(四)办理大证

1、建筑面积实测报告上报产权科备案。

2、公共维修金缴纳。

3、填写初始登记表并准备办证所需的资料。

4、缴纳产权登记费及交易费后领产权证。

5、产权证、土地分割凭证(由办公室负责申领)整理发放。

5、委托中介公司代办三证的,办证资料移交中介后,做好后续跟踪工作。

三、档案管理(目录):

1、商品房买卖合同(附身份证复印件2份)、协议书、权属证明

2、联系单:办公室、财务部、工程部、物业部、设计院、测绘

3、审批单:报总部、报公司

4、信息机:来电客户、来访客户、已订客户、通迅录

5、各类文件:部门文件、公司文件、总部文件、主管部门文件

6、提供给办公室:办公用品领用、考勤

7、延期单:已订未签延期单、已签未收延期单

8、各期价目表:审批后的审批单加附件、财务部下发的调价通知单、执行的价目表(总经理、销售、财务三方签字)

9、会议纪要、总结、小结、周计划表、销售合同业务联系单、催款通知、情况说明、请示、申请、报告等

10、退换房申请单、更名单(直系亲属附证明)

11、工程部确认合同图纸

12、业务员提成表

13、申报预售资料、办理初始登记资料

14、寄发客户的信函,入伙通知书及结算单。

四、平时用的电子表单(见附件)

下载内勤日常用工作word格式文档
下载内勤日常用工作.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

    热门文章
      整站推荐
        点击下载本文