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学生会章程
第一章 总则
第一条
唐山师范学院物理系学生会是大学生（本科生，专科生）的群众性组织。
第二条
本会的宗旨：全心全意为同学们的成长，成才服务，为把物理系建设成全院特色
系别而奋斗。
第三条
本会的指导思想：培养一种精神，承担一种责任，留下一种感动，开创一种风气。第四条
本会本学期目标：一方面抓好文明素质，从点滴做起培养好每一个人，开发出每一个人的潜力，领导好每一个小团队，协调好每一个大家庭，将优良的作风传
递到物理系乃至校园的每一个角落，努力将物理系的每一个活动推举出去，争做
最好学生会团体；另一方面抓好学习，人人争拿奖学金。第五条
本会的基本任务
（一）全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大的同学刻苦学习科学文化知识，积
极投身社会实践，成为热爱祖国，适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
（二）发挥联系学校部门和广大铜须的桥梁纽带作用，参与学校有关学生事务的民
主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主
建设。
（三）倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习生活
环境。
（四）组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富
有特色的校园文化氛围。
（五）加强同各兄弟系别学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。
第二章 会员
第一条
凡具有唐山师范学院物理系学籍，承认本会章程的物理系大学生均为本会会员。第二条
会员的权利和义务
（一）权利
1、选举权和被选举权；
2、童工符合本章程的程序，对本会工作进行建议、批评和实行监督；
3、参与本会举办的各项活动。
（二）义务
遵守本会章程，维护本会荣誉，执行本会决议。
第三章 各部职能
办公室 是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团秘书长的工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工
作。
办公室的主要职能：
1、为年度招聘工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新
干事。
2、针对本会工作需要，对本会干部进行业务和素质培训，为新任干部提供岗位培训，提
高干部的业务水平和综合素质。
3、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。
4、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的单位和干部实施奖
励提供方案。
5、管理本会人事档案，收集、整理和管理本会的资料。
6、管理本会公共办公用房等公物和资产。
7、起草本会规章制度的原始或修订草案，起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料
8、收集和发布本会工作动态信息。
9、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持。
10、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责。
11、通过与各系主席的联系，协调本会与兄弟学生会的工作，促进兄弟学生会对本会工作的配合。
学习部
是承担校园学术文化建设的职能部门，是本会组织和管理学生学
术、科技、实践活动的职能部门。
学习部的主要职责：
1、与学校教务部门建立和保持联系，配合学校的教务工作，反映同学们的愿望和要求，解
决同学们在学习中遇到的实际问题，促进学校教学工作的进步和学生学习条件的改善。
2、根据同学们求知成才的需要，规划和组织学习竞赛、知识讲座等各种学术科技活动，并 协助学校组织科技文化节等重大学术科技活动。促进严谨治学气氛的形成，活跃第二课堂。
文艺部 担负着丰富校园文化生活，展示学生才能，陶冶学生情操等任务，旨在提高全校同学的艺术水平，营造多彩的艺术氛围。
文艺部的主要职责：
1、与学校文艺工作部门和学校艺术团建立和保持联系，配合学校的文艺工作，反映同学
们的愿望和要求，促进我校文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。
2、加强与兄弟学生会文艺部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺活动，促进校际文 艺交流的发展。
3、开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力，促进健康文化的发展。
4、发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的形式，加强对学生的思想政 治教育。
5、通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设，帮助文艺骨干解决实 习、生活和文艺活动。
外联部 是本会负责联系校内外的职能部门。
外联部的主要职能：
1、了解社会动态，保持与外界的联系。
2、3、努力对外界做好宣传，为我系各项活动争取到商家的物质和资金支持。搞好校内外的联谊性活动。
体育部 是本会组织和管理学生体育活动的职能部门。
体育部的主要职责：
1、掌握党和国家的体育工作方针，了解本校体育工作意向，协助学校进行体育教育等体育 工作，促进 我校的校园群众体育运动的开展。
2、与学校体育工作部门建立和保持联系，配合学校的体育工作，反映同学们的愿望和要求，促进我校体育工作的进步和同学们的身体素质提高。
3、根据学校对体育工作的总体需求，规划和组织各类普及性强的体育活动，并协助学校组 织校运会等 各类体育比赛。
4、过多种形式和途径宣传体育工作的重要性，提高同学们的体育观念，促进群众体育运动 的开展，动员同学们积极参加体育锻炼。
5、协助学校管理体育运动场地和设施，协调体育场地和设施的使用，促进体育场地和设施 的合理利用。
6、通过体育活动，发现和培养体育积极分子，加强体育队伍的建设和管理，帮助体育骨干 解决实习、生活和体育活动等方面的困难。
7、加强与兄弟学生会体育部门的联系，与兄弟院校开展校际体育运动竞赛，促进校际体育 交流的发展。
礼仪部 着力于学生整体形象塑造，注重于展现新一代大学生的独特的风
采和精神面貌，其职能的核心是做的形象代言人。
礼仪部的主要职能：
1、为男、女生提供各种不同需要的关于礼仪、化妆、仪表、风度等方面的资讯和
信息（用各种方式）。
2、开展各种有助于培养同学们积极向上的审美观和保健意识的讲座、培训。
3、选拔和培养全校一流的礼仪队伍，并将选拔的男、女礼仪训练有素。
4、负责全校各种大型活动的现场礼仪工作。
5、即时反馈毕业生在就业招聘面试中所需要的形象包装方面的信息。
6、采用一定的活动形式促进男女生之间的交流。
（注：原女生部更名为礼仪部）宣传部 是开展学生思想政治自我教育以及管理和使用学生媒体的职
能部门。
宣传部的主要职能：
1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。
2、了解掌握我系学生的思想状况，规划和组织思想政治自我教育工作，通过书画比赛等形 式开展学生思想政治自我教育。
3、围绕我系各阶段的中心工作和各项活动，通过宣传部长联席会议等形式，协调各系宣传 部门，步调统一地开展宣传发动和形象设计工作。
4、加强对海报、黑板报等学生媒体的管理，规划和管理我系各种宣传文化阵地。
勤工部 是肩负着充当学校各部门联系同学的桥梁和纽带，表达和维护同学们的具体利益的重要使命。勤工部的主要职能：
1、根据不同学生的需要提供适当的勤工助机会。
2、和各事企业单位建立广泛的联系，加强各种有偿合作。
3、必要时协助外联部的工作。
4、深入大学生生活，了解大学生生活中存在的问题，并及时地向上级反映。
5、积极组织贴近大学生生活的各项活动，引导大学生形成健康向上的生活方式。
6、协助各部门做好学生会各方面的工作。
信息部 是负责我系网站等的宣传工作以及活动的摄像照相职能的部门。
信息部的主要职能 ：
1、根据主席团安排开展工作并定期向主席团汇报工作进展状况。
2、协助本系老师对相关网站进行管理维护，利用校园网、校报等对本系学生会进行宣传。
3、对系学生会和团总支以及学院所举行的重大活动进行网上跟踪宣传报道。
4、招收有计算机和文字方面特长的同学为干事，干事在工作中要有创新精神。
5、协助团总支和学生会其他部门搞好物理系的整体工作。
助学部 是负责帮助我系学生寻找和提供勤工助学工作及校内外实践机会职能的部门
助学部的主要职能：1、2、3、4、为我系贫困学生提供在校期间锻炼自我的实践机会，同时给予适当补助。秉承“公开、公平、公正”的工作原则尽力把勤工助学工作开展好。认真按时制定本部工作计划并定期向主席汇报工作。辅助系团委完成校团委以及学生会主席安排的各项工作。
第四章 物理系学生会日常工作条例
一、遵守社会法制，遵守校规校纪；
二、按时参加学生会例会及各项活动，不得无故迟到、早退、旷缺；
三、积极并认真参加（或办理）学生会各项工作（或事务），不得敷衍、拖拉及作出有损于学生会形象的事；
四、准确及时地向学生会反映工作情况及存在的各种问题；
五、在工作及活动过程中，热情对待同学、师长，认真记录整理反馈意见；
六、珍惜并维护学生会 公共设施及物品，不得故意损坏或擅自挪作它用；
七、学期初及学期末认真制定工作计划，整理工作总结，积极谋划学生会的长远发展；
八、认真执行学生会会训，作合格学生干部；
九、本条例具体细则由学生会办公室负责解释。
第五章 优秀学生干部评选细则
为了激发和肯定广大学生会干部在系、班各项工作中的热情和实绩，促进各项工作的顺利开展，鼓励同学们在搞好自身学习的同时积极投身到社会活动和集体活动中并由此锻炼自己，为学校的改革和发展做出积极贡献，物理系决定每学 年对工作实绩突出，学习成绩优良的学生干部进行表彰，为此，特制定此细则。
一、优秀学生干部评选方式：
优秀学生会干部的评选采取各社团及学生会推荐候选人，评选出“物理系优秀学生干
部”。
二、优秀学生干部评选范围：任期一年以上的学生干部。
三、优秀学生干部评选条件：
1、坚持四项基本原则，坚持改革开放，拥护和贯彻执行党的路线、方针、政策，政治上要求积极进步。
2、自觉与学院教育、方针保持一致，遵纪守法，顾全大局，尊敬师长，团结同学，在各项工作中模范带头作用发挥好。
3、学习目的明确，态度端正，成绩优良； 工作积极、主动，出色地完成各项任务，并能大胆创新，工作成绩突出。
4、热心学生工作，全心全意为学院师生服务，认真负责，公正无私，任劳任怨，具有一定的组织领导能力。
5、有下列情况之一者不得参评：（1）、任职未满一年者；
（2）、当学年（学期）中考核有不及格者；（3）、体育成绩不达标者；（4）、受到通报批评及各种处分者；（5）、有明显工作失误者。
四、评选时间和表彰奖励办法：
1、优秀学生干部在学期初公布，并对获奖个人进行表彰。
2、优秀学生干部均颁发荣誉证书，并填写《物理系优秀学生干部登记表》，存入档案。
此细则最终解释权规物理系学生会所有。
第六章
物理系学生会优秀部门评分标准
为了提高物理系学生会的整体水平，增强各部门成员的凝聚力，调动各成员的积极性，特制订以下条例来评选出优秀部门、优秀学生会干部、优秀学生会成员：（学生会成员每人基础分100分）
1、例会和活动时无故不到者减15分；迟到者减5分；中途退场者减5分；本人请假者减5分；若找人代假，请假者减10分，代假者减5分（见学生会章程）。
2、扰乱例会正常进行者给其部门减5分，包括手机响、玩手机、听MP3等。
3、办活动的部门加分情况如下：
主办者：活动基础分30分，效果良好40分，优秀50分；
协助者：活动基础分20分，效果良好30分，优秀40分；
参与者：活动基础分10分，效果良好15分，优秀20分。
注：协助者：参加活动的除主办者以外的成员；参与者：办公室、宣传部。
4、例会时积极提意见者，经主席及各部长讨论是否加分。若加分，最低分为5分，具体加分情况酌情而定。
5、不交活动计划和总结的部门每人减20分，不按规定时间交的每人减10分。（活动计划在办活动前7天交，活动总结在办活动后7天内交）
6、各部门中若有得奖学金的成员为其人加分，一等奖学金加25分，二等奖学金加15分，三等奖学金加10分，获得其他奖励的酌情加分。对于学生会中挂科的成员，挂科第一次给予严重警告批评，第二次挂科自动退会。
7、例会及活动前签到必须由本人签，替别人签到者减20分，被替者减10分。
8、每次例会结束后不做值日的给每人减10分。
9、主席助理办活动按条例3加分。从主席助理中按分数、投票综合选出一名优秀优秀学生会成员，奖励待定。
10、评选方法：优秀学生会干部此评占60%，投票40%，挂科者不参加评选；
优秀学生会成员此评占60%，投票40%，挂科者不参加评选。其部门成员平均分最高者为优秀部门。
本条例遵循物理系学生行为规范，以物理系学生会章程为基础，本着公平、公正、公开的原则，望各部门成员积极参与，勇得优秀部门的光荣称号。
学生会管理体系结构 档案管理
所有在任学生干部必须将系干部个人简历表、每学期的工作计划和总结材料放入所在的档案盒，由办公室统一管理。
值班制度
每天必须有两名以上同学到主楼一层物理系学生会活动室值班，处理好值班当天所发生的事，若事情没有处理完需和其他值班人员交接好。具体工作安排见学生会值班安排表。签到
例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作问题，落实计划安排，布置下阶段工作。各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。办公室人员做会议记录备案。
学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。办公室对每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须向主席请假，不得由他人代请，会后补假无效，三次迟到按一次缺席处理，会议三次缺席按自行退出处理。
部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责；部门例会的会议记录由各部委托一人负责。会议期间应遵守会场纪律，该发言时要发言，不发言时要尊重发言者，不能在下面窃窃私语。开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应会议记录（办公室定期检查）。
请假制度
事前请假，事后不补假。部长、部员请假一律由主席审批。
因公事请假需要由指导工作的负责人请假，不记入考勤。
口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处。
请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部处罚。考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据个人工作情况进行加分或扣分。
（2）考核对象：学生会所有成员。
（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将作为降级使用，0分将免去职务或除名。
（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
