材料1第二次团代会学代会筹备委员会分工安排由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“团代会筹备工作安排”。
三峡大学第二次团代会、学代会筹备委员会分工安排
(草稿)
主任:王建平
副主任:封林、罗云霄
一、组织组
(一)、组长: 封林(兼)
(二)、成员: 欧阳美平、王芸、林畅、高大权
罗云霄(兼)、贾薇、田亮
(三)、分工:
1、代表选举。根据有关要求制定代表条件、产生办法、构成比例等详细方案,指导基层团学组织开展两代会代表的选举工作
2、资格审查。由校团委、校学生会和各基层团委、学生会负责人组成资格审查委员会,对代表产生的程序和资格进行审查,不合程序的要重选,不合资格的要撤换,经审查合格的代表方能获得正式资格
3、拟定大会主席团建议名单
4、拟定大会秘书长、副秘书长建议名单
5、拟定总监票人、监票人、计票人名单
6、拟定大会工作机构及联系表
7、拟定大会日程安排表
8、拟定大会注意事项及作息时间表
9、组织召开筹备工作会议
10、经费预算及报账
二、秘书组
(一)、组长: 孙砅
(二)、成员: 郑成英、付艳凌、韩晓燕、黄宇新
李珍、代安辉、陈智
(三)、分工:
1、会议报批。向校党委、团省委呈交①关于召开团代会学代会的请示②团代会委员候选人请示――《共青团三峡大学第二届委员会委员、三峡大学第二届学生委员会委员候选人预备名单酝酿情况的报告》(新一届委员会委员及书记、副书记,主席、副主席)③团代会选举结果请示
2、通知。起草并发布《关于召开第二次团代会、学代会的通知》
3、报告。起草①团代会、②学代会工作报告,③两代会筹备情况报告,④关于团费收缴、使用情况的报告,⑤代表资格审查报告
4、讲话稿。开幕词、闭幕词、领导讲话
5、主持词。开幕式、闭幕式、预备会议、选举大会、委员会第一次会议、委员会选举会议主持词。
6、贺词。工会贺词。
7、决议。三个决议。
8、议程。起草第二次团员代表大会、学生代表大会议程(草案),团代会学代会正式开幕前,提交给大会预备会议通过。
9、选举办法。起草①团代会学代会选举办法(用于选举新一届团委委员、学生委员)、②第二届团委会学委会第一次会议选举办法(用于选举团委书记、副书记、常委,学生委员会主席、副主席、常委)
10、编印《会议资料》、《团代会学代会代表花名册》、《团委会、学生委员会委员候选人名单及简介》
三、会务组
(一)、组长: 董波
(二)、成员: 李琳莉、诸莉、蒋勇、冯方、高晓红
王子长、陶赟、郭明军、王雅婷
(三)、分工:
1、场地安排。各代表团讨论、主席团会议、全委会第一次会议
2、会场布置。会标、主席台坐席、席签、团徽、红旗、盆花、音响设备,团歌、国歌、国际歌
3、各代表团代表座位安排
4、印制选票。包括预选选票、正式选举选票、第一次全委会选票等
5、选举的组织工作。包括选票箱、组织选票等
6、代表证制作。工作证,团代会代表、学代会代表、列席代表、特邀代表的代表证件,监票人、计票人工作证,记者证,主席团证的制作
7、会议接待及礼仪。包括团省委领导、学校领导、各兄弟单位、各职能处室、各学院负责人等的①联系、②接待、③座次安排、④接站等
8、嘉宾礼品及文件资料
9、团代表、学代表资料①整理装袋、②发放
10、会议期间用餐、住房、用车
11、团代会、学代会集体照
12、医疗保障
13、安全保卫
四、宣传组
(一)、组长: 方红萍
(二)、成员: 徐纯、武建斌、张丽超、雷丹
冯景浩、许艺洋
(三)、分工:
1、制定团代会、学代会宣传方案
2、通过《三峡大学报》(力求专版)、广播台、校园网络等媒体充分报道两代会
3、《三峡青年》制作团代会、学代会专刊,包括代表采访、跟踪报道
4、制作和悬挂横幅、标语
5、省内外高校团委邀请函的发放和接收
6、会议期间摄影摄像
7、会议录音、采访及后续报道