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当前企业成本管理工作中的问题与对策
广义上讲,成本是指为达到特定目的而发生的加之牺牲,它可以用货币单位来衡量。企业产品成本的高低,不仅影响到国家的积累,而且同企业自身和职工群众的利益息息相关。在企业经营发展的过程中,成本管理作为企业管理的重要组成部分,企业成本管理工作中的问题已日益引起人们的重视和关注,强化成本管理的对策日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存,求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,是企业立足于市场并提高其竞争力的重要法宝。
一、成本管理的概述
成本管理是指企业在生产经营过程中及时发现影响成本的各种因素,采取一定的措施,对影响成本的各种因素加强处理,尽可能以最少的耗费,取得最大的成本。
加强成本管理能够充分调动和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体成本管理水平具有重大意义。
二、当前企业成本管理工作中问题
﹙一﹚成本管理观念落后
我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象:表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。成本管理的目的局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
﹙二﹚ 企业内部成本管理主体的确立失误
长期以来,人们存在一种偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去诺大的管理
1群体当然难以真正取得成效。
﹙三﹚不良利益动机驱动导致成本信息失真
在我国,有相当多的企业管理者因偷逃税款、粉饰业绩、谋取私利或小团体利益等不良利益动机的驱动,任意调整、编造成本资料,从而使成本信息失真现象日益严重,并造成以成本为基础的各种管理活动的效能降低甚至给企业造成损失。当然成本信息失真也可能由于成本信息与成本管理的相关性较差而引起,这也是成本管理系统所需要重视和解决的重要问题之一。
﹙四﹚分工过细,人力资源浪费严重
企业内部的分工越来越精细,这就要求企业进行高度的协作管理,由此导致企业管理的协调成本过高,削弱了企业整体竞争力和资源配置力;另外由于过细的分工导致企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成人力资源的严重浪费。由于分工层次及协作环节的增加,在一定程度上导致信息的损耗和失真,同时造成信息反馈难度的增加。这就可能使企业决策失误的可能性增加,导致企业管理的失误成本增加。
三、强化企业成本管理的对策
﹙一﹚在成本管理中引入战略成本管理思想
在现代,企业所处的经济环境发生了很大的变化:产品的大量生产使需求达到饱和时,也出现了多样化的趋势,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求;现代高科技被广泛应用于生产领域,企业制造环境也从过去的劳动密集型向技术密集型转化;竞争日益激烈,面对激烈的行业竞争企业开始重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,做出相应调整,这样就进入了战略成本管理阶段。战略成本管理从企业所处的竞争环境出发,其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种战略。其中作业成本法及作业基础管理、目标成本法,就是最具有代表性的两种方法。
﹙二﹚增强成本观念,实行全员成本管理
由于目前有不少的企业领导和工程技术人员、企业员工不懂成本,成本管理起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与
本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制,改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理。
﹙三﹚ 建立成本管理保障措施
成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。另外,在激烈的竞争环境申,为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁,还应该建立成本预警分析系统,对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期的观察,对可能出现的重大变化、对可能面临的机会和威胁作出及时的预报,使企业能够有充裕的时间作出反应。
﹙四﹚加强企业协作管理,提高信息反馈质量
减少企业内部部门,有利于部门间协调管理,增进部门间知识交流,使高层决策周期缩短,决策质量提高;中间层大量精简,人力资源得到合理配置,有助于降低经营成本,提高管理效率和市场竞争力;由于企业部门的减少,减少了信息传递的损耗和变形,推动信息迅速透明传递,避免企业管理失误成本增加。
综上所述,现代企业管理必须更加关注成本,成本管理的方法也必须更加科学;充分关注顾客盈利能力的分析,明确市场的选择与定位;对行业价值链重新定位,合理利用外部资源,注重企业内部价值链的改造与管理;顺应国际国内市场环境以及企业生产环境的变化,结合国情,引进、吸收、消化各种新的管理理论与方法,并总结自己的成功经验,加强成本理论的研究,提高企业成本会计水平,冲破传统会计观的束缚,解放思想,深入企业调查研;学习一切先进的经验和方法,博采众长,为我所用,完善成本会计组织,提高全员成本意识和素质,建立健全成本会计规章制度,不仅要懂会计和财务管理,还要懂经营管理,正确把握成本管理的方向。只有这样,才能降低企业的成本水平,提高企业在竞争激烈的市场中,尤其是在残酷的价格战中的竞争优势。