.03.11新员工入职培训记录强化版由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“新员工入职培训记录”。
新员工入职培训记录:
一.办公室礼仪
1.敲门
敲门一般是用右手,手指自然弯曲,掌心朝向自己,用中指第二指节敲击门,一般为三声即可,连续、有节奏的敲击,声音清晰,力量适中,敲得太轻了别人听不见,太响了不礼貌而且会引起反感。遇有带门镜的门,敲击后应退后两步,以便对方从门镜中查看自己。敲错门了应该道歉。
敲门时,绝对不能用拳捶、用脚踢,更不要“嘭嘭”乱敲一气,如果房间里面有人正在休息,会惊吓到他们。
2.电话礼仪
打接电话时要有称呼或称谓, “您好”、“谢谢”、“请”、“麻烦”、“劳驾”之类的谦词要学会用。通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。主次要分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。在全公共场合声音不要太大,半公共场合时间不宜太长,办公室打电话时长不要超过3分钟,并且尽量不要打私人电话,应当归于私室,打完电话及时道歉。
电话铃响三声时是接电话的最佳时刻。电话铃声的设置应该大众化,不要太怪异或另类。工作时间要注意电话响铃声音不能太大,最好设为振动或静音模式,避免影响到别人的工作情绪。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可会议结束后向其说明原因,表示歉意。
尽量避免人机分离的情况,如有就要有合理的理由,并守信回电话,并向对方道歉。在接电话时,要学会在电话中获取信息,特别要注意获取最基本的信息,例如:对方的姓名、单位、找谁、职称。永远保证进来的信息比出去的多,并且要保密公司重要信息。
在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?
尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。
记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。
3.管理情绪(顺制)
调整情绪,多读书以提高修养,多与人交往沟通。找到调整情绪的方法,如发怒时深呼吸。过度伤心时找个僻静的地方大哭、大喊,以释放出心中的压抑和憋屈。不能让坏心情影响到自己的生活和工作,调整的方法很多,如写日记或随笔、看书、听音乐、倾诉、散步。控制情绪,找到情绪的来源。不犯贪、嗔、痴。自身处于基层,要控制“不满”“烦”“不耐烦”等情绪,不抱怨以上情绪,对于自身才能有更好的提升。坚持吸收正能量。培养坚毅的性格。坚毅决定你能否耐得住挫折和艰辛,不坚毅的人较爱生病、逃避和沮丧。所以,要培养坚毅的性格。儒家所谓:士不可不弘毅,任重而道远。
4.形象
服装大小、长短适当,颜色搭配得当,不穿奇装异服。干净整齐,勤更衣。着装精神、大方、职业化。
男士不留长发、胡须。不要穿短裤、拖鞋、背心上班。
女士勿戴过多饰品,不穿领口过低、露脐、露背服装。发型自然,可化淡妆,禁止浓妆艳抹,金银或其它饰物佩戴要得当,不得佩戴碰撞声响过大的饰品。
5.处事态度
默契、理解、诚实守信,清晰关系、任务、目的。
多帮上司做事,培养相互之间的默契。要理解上司的难处,清晰与上司和同事之间的关系,安排的任务,及任务的目的。学会问问题,与领导沟通,不能说“我以为”,可以说“我错了,下次不会再犯”。要诚实守信,说到做到,量力而行,更不要不负责任的许下承诺,这样会让你的上司对你失望。主动帮上司分担事务,主动找事情做,讨好上司,让自己得到锻炼和学习,做事的能力得到提高,让领导对你产生依赖。自身也要不断学习以提高自己,避免被淘汰。
二.合格工作者
感性:务实(实实在在)、诚实(坦诚不说谎)、诚信(信誉)、有责任感,有激情。(自我调整,平衡自律)
理性:注意做事的方法、过程,养成良好的习惯。(直言 宽容 认错 坚持)
1.良好习惯(养成良好习惯的习惯是最好的习惯)
严谨的工作态度,先想后做,爱思考。做成一件事要想方设法、竭尽全力。爱记录、学习、总结,并应用于实践。每天和“懒惰”做斗争,直至死亡。方法比结果重要,习惯比过程重要。培养自己的兴趣,从做最简单的事做起和模仿做起。要守时,遇突发事件要提前汇报。不浪费时间,时间就是生命。及时汇报工作进展,汇报工作时要有节点、有重点,不啰嗦。不能说“不知道”。习惯会影响到你一生的“成就”、“评价”、“遗产”,这就是习惯的力量。
2.会判断
先想后做,爱思考,学会从不同角度看问题。要“知错”、“ 认错 ”、“改错”,不犯二次过错。对事情要有自我判断力和认知能力。防人之心不可无,害人之心不可有。
3.伦理
上司给你说话要站起来,上司给你讲解时要让座,并做笔记。汇报工作时要有称谓、敬语,语言清晰。对上司任务的目标要清晰,不清晰要提问。对上司的提问应做到,有问必答,答的比问的多,考虑周详,回答详细。问问题时,学会简化问题和拆分问题,并找到问题的切入点,然后制定计划。
4.下决策
敢于下决策,但是在下决策之前要思量其责任和后果。不能以不负责任的下决策,这样会犯大错。尝试在下决策之前将不同决策结果进行比较和评估。不断学习实现理想,泛读是设计师的基本素养。多学习和思考,提高对事物发展的全面性把控能力。
5.事情的分类和判断:
①紧急又重要的事------需求型(必须处理)
②重要不紧急的事------发展型(空时间处理)
③紧急不重要的事------突发型(尽量不做,放最后做)
④不紧急不重要的事(不做)
会观察、目测准,手绘要慢、静,量大。有学识、有组织能力及语言表达能力。勤于锻炼口才,尝试在说之前先想和思考。