标准文件字体和格式_一般文件字体标准格式

其他范文 时间:2020-02-27 14:35:10 收藏本文下载本文
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文件格式规范方法

一、适用范围

上呈和下发的所有文件。

二、文件用纸

文件用纸统一采用国际标准A4型纸(特殊文件除外,例如:财务报表等)。

三、字体排版

各种文件中,文件标题均使用二(22)号黑字体,加粗;副标题用四(14)号黑体,不加粗;标题和正文之间空一行。

正文位于标题的下一行,每自然段开始首行缩进两个字距,回行定格,采用小四(12)号宋体字。

四、行距、段落间距

文件的标题设置为三倍行距,副标题和正文的行距设置为单倍行 距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

五、结构层次

正文中第一层为“一”采用小四(12)号宋体,加粗;第二层为“1”,第三层为“1)”。第四层为“①”,均采用小四(12)号宋体。

一般文件均需有落款,注明发文单位及日期,并加盖印章。

六、图表

图表大小可根据需要设定式样和底纹,图标标题黑体,加粗,字号需同图表大小匹配;图表文字内容采用宋体,字号需同图表大小匹配。

七、附件

文件中含有附件,在正文下空一行,左起用小四(12)号宋体标识“附件一”,后标冒号及名称,不再加标点符号,如:“附件一:***”,附件应与文件正文一起装订,并在附件左上角第一行定格标识“附件一”,名称前后标识应一致。

八、装订

文件的装订应一律采用左侧装订,超过1页以上纸张的文件必须装订成两钉式,装订规格为距离左边约1厘米处,距离页面上、下方约8厘米处,非正式性文件可装订为左上45度角度钉式。

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