水土保持项目内业资料分类归档由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工程资料归档分类”。
水土保持项目内业资料分类归档:
一、基本文件资料盒:主要反映项目立项批复情况,包括市、县水利与财政部门联合上报文件、计划下达文件、变更报告、申请项目补助资金的报告、资金配套承诺函和项目实施方案的批复文件等。
二、设计资料盒:主要反映项目前期工作及变更情况,包括实施方案(可研、初设)委托书、合同、实施方案(可研报告、初步设计)及变更资料等。
三、监理资料盒:主要反映监理单位的监理情况,包括监理委托书、合同、项目开工令(要有法人签章、总监签字)、分部工程开工批复、进场通知、监理项目部印章启用通知书、监理机构的成立(组成人员通知书)、监理规划、监理细则、监理日志、监理中发现的问题、监理月报、监理总结报告等。
四、招投标资料盒:主要反映项目工程的招投标情况,包括招标代理合同、招标代理机构资质证明、招标备案文件、造价文本审核、招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等。
五、施工资料盒:主要反映施工单位的施工情况,包括施工合同、项目林草措施(造林、封禁治理等)合同或协议书、单元划分、施工组织设计、分部工程和单元工程开工批复认证、施工日志、材料检验单、施工大事记、会议纪要、历次检查中发现问题及整改情况、工程施工进度统计报表、工程现场签证单、工程验收记录表、单位工程和分部工程验收记录、单元质量评定表、施工总结报告等,拦砂坝工程等必须附干容重测定表和隐蔽工程签证单以及验收单。
六、建设管理资料盒:主要反映项目建设单位管理情况,包括项目建设管理机构成立文件(确定乡镇长为法人,任组长,负责项目全过程的实施管理工作)、项目建设情况公示(包括项目建设地点、建设任务、投资规模、建设期限等)、有关项目建设管理办法或规定、有关问题协商解决记录、工程建设前后影像宣传资料、建设大事记等。
七、财务资料盒:主要反映资金到位及拨付情况,包括补助资金、配套资金到位文件、工程拨款申请表、支付凭证、工程结算书、财务决算书、审计报告、审计问题整改意见、投劳折资备查资料等。
八、竣工资料盒:主要反映项目实施、自验、管护移交等情况,包括工程建设总结报告(附表、图)、单项治理措施验收表和措施验收汇总表、完工验收鉴定书、设计总结报告、自验报告、工程竣工图、治理前后照片、申请验收报告、工程移交合同等有关材料。
业主自验:项目验收前,业主单位应自行组织开展自验工作,对各项治理措施的数量和质量逐项、逐地块进行核查自验,填写单项治理措施验收单,验收人、监理单位和施工负责人等分别在验收单上签字,自验合格后向项目主管单位上报项目自验报告和竣工验收申请报告。
主管部门验收:项目验收中,主管部门重点从项目的外业、内业资料和财务等方面进行验收,各项目要精选和完善一批各具特色的项目治理点,并从宣传片、PPT汇报、工作总结、八大盒内业资料和宣传画册等五个方面进行竣工验收。