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关于加强印刷企业成本管理的探讨
上海印刷（集团）有限公司王阿庆
我国加入WTO后，印刷业全球化竞争态势越来越激烈，印刷企业如何适应市场环境变化，提高企业的核心竞争力，进一步做大做强，笔者认为加强企业成本管理是很重要的环节，并就此课题做一些探讨。
一、印刷企业成本核算与成本管理中存在的问题
1、现行的产品成本核算己不适应市场经济的发展。长期来，出版书刊印刷企业的产品成本核算是按产品类别进行归集核算，却不能按客户反映单批或单品种的产品成本数据，在实际操作中已不适应目前产品结构多样化的要求。
2、企业成本管理基础工作较薄弱。各项统计、核算的原始资料记录不健全，物料耗费缺少相应的指标和定额管理，水、电、煤气等计量基础工作没有全面落实。
3、内部监管制度不健全、责任不到位。有些制度形同虚设，浪费现象时有发生，生产用材料无定额、无考核，纸张损耗严重，由于质量等问题缺数补版经常发生。
4、应收账款管理制度不健全，职责不清，坏账损失、资金资缺现象比较严重，己成为制约企业持续发展的瓶颈。
二、加强印刷企业成本管理的相应对策
（一）树立现代科学的成本管理新理念
随着世界经济一体化进程的加快，全球化竞争日趋激烈，企业经营条件日益复杂，竞争压力不断加剧。在此背景下，印刷企业成本管理应遵循市场经济的规津，探讨新形势下印刷企业成本核算的新理论、新办法。
1、预算管理。生存，发展和获利是企业的经营目标，企业预算管理就是围绕着经营目标来确定预算目标和任务。其控制的重点之一即是企业的产品成本和费用支出。首先，财务预算要围绕降本增效来展开。企业应学习邯钢经验，在确定目标利润后，运用倒逼成本、费用的方法，逐个生产环节、管理部门、工作岗位落实成本，费用目标，建立成本、费用控制网络，优化企业管理系统。
其次，企业应在“本量利”分析的基础上，明确每个产品和整个企业生产经营的临界规模、最大规模、适宜规模和最佳规模，根据确定的毛利率水平调整和优化产品结构，提高价格决策水平，强化目标成本管理。
企业的预算管理是一个系统工程，不仅仅是成本管理的需要，而是一项综合性、全面性的管理，将有效促进企业的整体管理水平和企业效益的提高。
2、战略成本管理。战略成本的概念不局限于产品制造过程，更重要的是为了建立和保持企业的长期竞争优势，即企业为了寻求增强（或保持）其竞争地位而发生的成本。比如企业进行技术制造，会导致企业短期成本的升高，但同时也会导致产品质量、效率的提高。从战略成本管理的标准衡量，它将在竞争环境中获取同质产品的成本优势。
研究表明，下列因素对企业的竞争地位至关重要：顾客的满意程度、市场占有率、产品品质、可依赖程度、敏感性、技术领先地位、优良的财务业绩等。因此，战略成本概念必须超越单一的期间界限，着重从长期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向，取得和保持企业的持久优势，使企业能全方位地迎接所面临的挑战。
3、作业成本法。随着社会经济的发展，生产力的提高和高新技术的广泛应用，改变了企业产品成本结构，传统成本计算方法的不适应性已显现出来。作业成本计
算法以作业为间接费用的归集对象，通过资源动因的确认、计量、归集资源费用到
作业上，再通过作业动因的确认、计量、归集作业成本到产品上去的间接费用分配
方法。
作业成本法特点表现在：（1）.把管理深入到作业水平，以作业为核心进行作业
分析的价值链的持续优化过程。把企业有限的资源用于能够为企业最终产品增加价
值的作业上，提高作业效率与效益；（2）.以作业成本计算为中介并贯穿始终。（3）.以产品设计、适时生产系统和全面质量管理等基本环节为重点。（4）.以人为本的柔
性管理，以达到充分发挥企业每个员工的自主性和开拓、创新精神。
总之，作业成本法将成本管理的重心放到作业水平上，以“作业”作为企业管
理的起点和核心。与传统的以“产品”作为企业成本管理的起点和核心相比，它在层次上得到了深化，是企业成本管理上的一次重大改革，它预示着企业成本管理的发展趋势。
（二）改进现行的成本核算方法
产品成本核算，从历来书刊印刷分类核算做法，逐步向分类核算和按定单、或
按品种、批次多种成本核算方法相结合。充分利用会计电算化核算的优势，进一步
开发成本核算软件，逐步细化核算对象，以适应市场需求和产品结构的变化，为业
务承接和加强企业内部管理，提供相应的参考资料和数据。
（三）加强成本管理的基础工作
健全加工合同、委印单、施工单等原始凭证的档案保管工作；健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时和设备使用等原始记录和台账；合理制定纸张、油
墨、PS版、橡皮布、燃料动力、工时及各项费用的消耗指标和定额以及设备的利用
率；严格健全计量、检验和物资的收发领退制度。
（四）完善企业成本管理系统
1、建立全员成本管理系统
企业中每个员工都在占用成本，每个员工都负有成本管理的职责，每个员工都
是成本管理的对象，每个员工都应该参加成本管理。
2、建立全面成本管理系统
企业成本的全面管理，包括市场调研成本、决策成本、质量成本、安全成本、环保成本、会议成本、采购成本、营销成本、人力资源成本、原材料成本、固定成本和变动成本等。
3、建立成本管理统计、核算系统
企业需要制定内部各种成本统计、核算表格，以及成本考核数据的汇集和指标的测算，确定下达个人、部门及企业的考核程序表。只有全面地齐全统计数据，才
能全面地考核到个人、部门，才能全面地控制企业成本。
4、建立成本管理考核、分析、评价系统。
企业的成本目标，要层层分解，层层归口，层层落实，落实到各车间、各部门，各工段，各小组甚至个人，形成一个成本控制系统。并与考核挂钩。操作程序公开、公平、公正，充分调动员工的积极性，使成本控制好坏与奖励的大小紧
密结合。
（五）落实成本管理的相应措施
1、抓好印刷加工各个阶段、各个环节的全过程的成本管理工作。事前要抓好成本预测和成本计划工作；事中要抓好成本控制和核算工作；事后要抓好成本的考核
和分析工作。
2、抓好降低产品成本的重点工作，企业任何一项经济活动都直接或间接地对产
品成本产生影响，这就决定了有效的成本控制必须是全方位的。但在全面控制的基础上，还要对成本费用比重大的项目予以重点控制，如纸张、油墨、PS 版占成本的比重较大，就要进行重点控制，另外原材料采购实施比价和招标制度，以降低采购成本；物资消耗方面，要改进材料收发、保管等方面的工作，减少和消除各个环节上的浪费和损耗，以降低产品成本。
3、抓好设备利用率。正确制定设备利用定额，建立健全设备管理的各项责任制和维修保养制度，减少故障停机时间。
4、抓好资金运营效益。加大催收欠款力度，加速货款回笼；降低存货比例，加强存货管理；加强资金调度与使用，实行内部资金有偿使用。以减少银行借款和利息支出，降低资金成本。
5、严格掌握费用开支，压缩各项支出，提高企业效益。
（本文获中国会计学会出版分会2006年度征文三等奖）
