就工作中存在的问题进行了分析讨论_工作中存在问题剖析

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忻州热力周五工作例会讨论记录

时 间:2010年1月15日 地 点:各部门办公室

参会人员:康丽冰、赵勇宏、邢尚志、赵永翔、郭艳红、李晋生、苏中勋 主 持 人:郑向荣 会议内容:

按照集团公司金集办发[2009]30号《通知》精神,热力公司周五工作例会各部门负责人与部门全体员工主要就2009年工作中存在的问题进行了认真、细致的分析、讨论。现将讨论情况摘要记录如下:

财务部长:李晋生

1、管理费用的结算上,与总部财务沟通不够,致使部分费用被卡,给工作造成不便。

2、报表的分析说明不够,员工的分析能力较弱。

3、财产清查的制度不完善。

预决算部长助理:郭艳红

1、部门管理人员的管理水平、业务人员的业务技能有待提高,尤其是在部门人员少、业务精度要求高,工作任务重的情况下工作顾此失彼,有的没按时完成,有的完成的不够细致。

2、与相关领导交流少,只埋头实干业务工作,对于管理工作不够重视,或者不够统筹兼顾。

经营部长:邢尚志1、5S管理理解还较浅薄,在营造环境和氛围的制造上还存在缺陷。

改进措施:加强对公司企业文化的学习,和各部门勤沟通,吸收好的创意。

2、与物业、后勤等相关单位的关系合作不是太密切,对我们工作造成很大影响。

改进措施:与各物业及相关单位建立工作以外的个人友谊,培养包片营销员多为用户着想。工程部长:赵勇宏

1、制定计划缺乏前瞻性。有以下两方面:一是工程材料计划做得不够精确,;二是对供热市场的突变应急措施不多,对不确定因素把握不够、定位不准。

2、工作的主动性差。今年工程开工晚主要原因是我们的协调能力和力度不够,在面对问题时,未能积极主动与领导探讨、研究、分析,制定相应的对策。

3、绩效考评未起到实质性作用。主要是工程建设紧张期对现场管理人员检查少、监督不够。

4、成本控制不够。在冬季施工,为了尽快赶出进度,工队增加了人力、物力、财力的投入,无形中增加了工程建设成本费用。

5、对“三位一体”、“环境营造”企业文化理解不透彻,运用不灵活。

6、基层管理人员管理意识不强。下一步计划就是大胆提升管理意识,培养管理能力,在实践中锻炼提高。

7、2010年,我们需要在开工前将工队准备充足,提前进行制度化学习,使工队对我们的规定了然于胸,并严格纪律按章执行。

技术部长:苏中勋

一、资料管理分工不够明确

部门人员少,事务繁忙,落实到每个人的事务较多以及需要接洽的施工单位较多,造成竣工资料接纳管理中存在遗漏。

二、在技术规范标准方面存在诸多不确定因素

1、工程施工阶段存在不可预见性因素,技术变更较为频繁。

2、在针对土建和电器安装等个别专业业务,部门专业技术人员配备不全。

3、施工工地较多,人员调配紧张,导致某些局部安装工程只能顾此失彼监管不够。

三、管理工作

业务工作事务较为繁复,导致忙于业务轻管理。在往后的管理工作中要加强对于公司管理理念的学习和工作方向的引导控制,正确认识和提高管理与业务之间的关系。

2010年管理工作计划:

1、加强队伍组织建设。壮大技术部门队伍力量,充实部门人员。充分利用人力资源,明确分工任务,增强部门员工责任心。

2、积极组织落实业务培训和专业学习,有目的、有落实,有完成。

3、企业文化深入部门员工思想,从而更好的提高自身素养,使员工有了更好的主动工作的意识觉悟。材供部长:康丽冰

一、管理方面:

1、员工自主学习的积极性不高,尽管以各种形式来促进业务学习,但收效甚微。

2、组长带好小组成员的意识比较淡薄,不敢放手去管。

二、业务方面:

1、工作的主动性不强,推一下,动一下。

2、工程材料计划的不断增加,给采购工作带来困难,从而也影响到工程进度。

生产运行部长:赵永翔

1、员工的责任意识仍需进一步加强。

改进计划:①加强员工的安全责任意识教育;②建立严格的工作流程;③建立完善的监督制度。④坚持不懈的增强创新环境的责任心。

2、培养员工从细节入手的工作作风。

3、对各项工作流程和工作标准中需更严格的执行和落实。

改进计划:在已制订的标准基础上继续完善部门及各小组的工作标准,理顺部门工作流程,养成一种在管理、执行、监督理念下开展工作的习惯。

4、安全工作需进一步加强。虽然制订了一些条例、制度,但因员工安全意识不强,出现了夏季检修的两起事故,因此需继续完善、加强安全工作。

改进计划:部门要将“安全工作放在重之又重的位置,从抓员工安全教育入手,培训员工操作技能,落实安全责任制,加大考核力度。

5、培训并未起到预期的效果。虽然培训学习了,并未收到真正的效应,以后需让大家多谈一谈工作中好的经验和办法。

办公室主任:郑向荣

1、“三位一体”理解不深,执行不力,角色转换不规范、不确切。“三维一体”管理理念在执行过程中时紧时松。“三维一体”管理理念在实际工作中往往存在着遗忘的问题。在工作紧张时我们最薄弱的是监督。因此,最需要加强的也是监督。

2、工作创新不够。公司现在关注的是工作方法的创新,是改进工作方法、提高工作效率的创新。要认真思考创新,抓好切合实际的创新。创新不一定非要高精尖,工作中切合实际的细节改进就是一种创新,同样可以提高效率,推进工作。

3、抓好绩效评估工作。新的一年要仔细修订完善评估项目,找出细节中存在的问题,才能起到在过程中及时纠偏的作用。

4、文字工作、文件起草质量和时效达不到要求。除了文字能力不足外,主要是精力不够集中、思考少、功夫不到所致。

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