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关于进一步加强值班工作的通知
为进一步加强行政管理工作,规范机关办公秩序,提高办事效率和服务水平,确保全局工作有效运转,根据局党委研究决定,现就进一步加强值班工作要求通知如下:
一、带班领导值班要求
带班领导要坚持以身作则,履行好带班期间的领导责任,负责协调处理有关问题,并保持24小时通讯畅通。对重大问题或难以协调的问题,要在第一时间向主要领导汇报。
二、值班人员要求
局机关工作人员轮流值班,办公室负责制定值班计划,值班人员对值班期间工作负直接责任。
(一)严格按照局作息时间值班,并提前15分钟到岗,晚上值班时间为19:30—21:30,非常时期按要求进行24小时值班。
(二)值班人员必须在传达室值班,不得在值班期间长时间回到自己办公室。
(三)恶劣天气、夏季防汛等其他特殊情况根据需要安排24小时值班。
(四)值班人员要认真做好值班记录,有重要事项及时报告、请示值班领导。
(五)坚守岗位,不得出现缺岗、空岗现象。
(六)值班人员与门卫共同负责,保护好局内财物安全,并保持好传达室内外卫生整洁。
三、驾驶员值班要求
驾驶员值班车辆由带班领导负责调度,白天必须按照作息时间到岗到位,晚上必须保持24小时通讯畅通,随叫随到。
四、门卫人员值班要求
(一)正常工作日白天必须确保2人同时值班,晚上及双休日、节假日白天可上岗1人值班。
(二)工作日时间,轮流在办公大厅值班,对外来办事人员一律进行登记。对找各科室、单位办事的外来人员,负责告知所在科室、单位;对找各位副职领导的外来办事人员,负责电话通知有关领导,并告知领导办公室所在位置;对找局主要领导的外来办事人员,联系办公室主任进行预约,预约后由办公室人员陪同到主要领导办公室。
(三)晚上及双休日、节假日白天,在传达室值班。
(四)在大厅值期间,需认真做好值班记录,有重要事项及时报告、请示。
(五)坚守岗位,不得出现缺岗、空岗现象。
(六)双休日、节假日和晚上,与值班人员共同负责,保护好局内财物安全,并保持好传达室内外卫生整洁。
(七)负责清扫二楼卫生间、楼前、后院卫生,报纸分发以及其他临时性工作。