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福建工程学院学生社团工作手册
目录
一、社团和社联
1、社联的定义
2、社团的定义
3、社联品牌活动
二、社团工作指南
1、日常工作须知
2、社团成立
3、社团纳新
4、社团活动
5、社团换届
6、社团取缔
7、社团财务管理
8、社团材料
9、社团刊物
五、社团建设引航
六、常用地址及联系方式
一、社团和社联
1、福建工程学院学生社团
福建工程学院学生社团是广大同学为丰富校园文化生活，提高自身素质，培养各种能力，开拓知识面，调整知识机构，挖掘潜能，发展个人兴趣、爱好和特长，开辟第二课堂而自愿组织起来的群众性团体，在校党委的领导，校团委、校社联的指导下开展工作。如今我校已发展一批学术艺术类，体育竞技类，社会实践类，电子科技类四大类社团，社团规模不断壮大： 社会实践类：
创业者联盟、飞跃汽车协会、“绿色星火”环保协会、思达特创业协会、“阳光”爱心社、营销协会、公共关系协会、电子协会、KD大学生兼职协会、青年创业协会、美食协会、法学系心理协会、建筑沙龙社、校报记者团； 体育竞技类：
电子竞技协会、凌云太极协会、乒乓球协会、台球协会、秦风跆拳道协会、任我溜轮滑协会、网球协会、羽毛球协会、足球协会、武术协会、排球协会、雅风棋社、天地自行车协会、定向运动协会； 文化艺术类：
苍霞文学社、读者协会、天韵吉他协会、吉他协会、漫影部落、牧风话剧社、器乐协会、水榭木轩、古韵茶艺轩、书画协会、五彩石文学社、拾贝文学社、联动舞蹈协会、星宇魔术协会、飔墨工艺美术社、CLOSER街舞社；七星篆刻协会 学术科技类：
BOD科技协会、电子系辩论协会、法律协会、广告协会、“舌战经管”辩论社、E时代计算机协会、星宇电脑协会、演讲与辩论协会、英语学会、NBSKY编程协会、司法考试联盟、考研同盟、大学生科学发展观研究学会、经管求实社、天工蓝图协会、物流协会。
2、福建工程学院学生社团联合会
福建工程学院学生社团联合会（简称社联）是全校学生社团联合起来进行自我管理的学生团体组织，在学校团委指导下开展工作，按照《福建工程学院社团管理办法》的规定成立的全校社团联合组织，“服务与管理并举，服务社团为主，引导、协调、监督社团为辅”，其宗旨和任务是团结和引导全校各学生社团，开展各类有益于学生的活动，丰富校园文化，加强社团自我管理、自我完善，引导社团健康规范发展，与校学生会一起被誉为学院学生工作的两翼。现校社联分设六个职能部门：
办公室：
1、负责内部事务，做好会议安排及考勤工作(人资)并协调及沟通各部门、各系社团部及各社团的工作，加强各部之间的交流，使社联和社团成为一个有机整体；
2、负责本社团所需物品的采购、活动 经费支出的财务管理、社团会费的登记管理、社团会员档案的管理
3、负责人才库的建立、健全、应聘人员的管理；
4、协助主席团做好大型活动中各部门具体分工，监督各项工作的落实，及时向主席团反映各部工作情况；
5、定期进行工作总结的整理、归档；
4、办公室的信息小组负责社联网站的日常更新与维护等工作。
评议部：负责社团监督考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，旨在沟通各学生社团与院团委，监督社团工作和促进社团活动的发展。主要任务有：
1、对社团活动进行监督评分；
2、收集各种社团活动资料；
3、定期对各社团进行评议；
4、对各社团遵守社联会规定的情况进行监督，接受各社团成员的投诉。
外联部：
1、统一负责社团对外业务联系、洽谈，为社团争取赞助与合作，为广大同学提供良好的锻炼机会；
2、努力争取校内各单位的合作，做好交流协作；
3、加强社团与社会各届的联系，树立社团良好形象；
4、负责社团联合会各项活动的经费筹集等。
宣传部：
1、策划组织社团联合会各种活动的宣传指导工作；
2、负责社团联合会的整体形象设计以及对外形象宣传工作；
3、负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，并能够搜集相关信息，并将活动成果归纳成文字材料；
4、负责社团与其它社团的联系，通过各种形式宣传社团，进一步扩大社团在校内外的影响，为社团的进一步发展创造良好的外部环境。
文娱部：隶属校学生社团联合会（校社联）的一个下属部门，1、负责学生社团联合会文娱活动的策划、组织与开展；
2、对我校文娱类社团日常活动的展开进行指导与统筹；
3、社联各品牌活动以及晚会的节目编排与组织；
4、培养有文艺特长的社联及社团人才，成为校园文化建设的文艺骨干；
5、与校内外各级学生组织进行文娱方面的交流与合作。
人资部：
1、根据服务社联发展规划，协助筹划、落实人力资源发展规划；
2、负责日常人事工作，按时完成人事处下达的各项工作任务；负责人事制度的建立、推行、检查和完善，确保其有效实施。
3、建立和完善服务总社联人事档案，做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅。
4、负责对各部门服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实，处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。
5、负责公司内部考勤及上报工作。
3、社联巡礼月
福建工程学院社团巡礼月是由我校团委、校学生社团联合会主办，各学生社团承办的大型系列活动，社团巡礼月是我校文化艺术节的重要组成部分，是一年中社团集中展示我校社团文化、突出社团自身特色以及推出先进社团、营造良好校园文化的平台。社团巡礼月接受校社团联合会统筹调度，通过整合活动资源以及有效的统一宣传，带动我校健康文明的校园文化建设，丰富同学们多彩的校园生活。社团巡礼月在每年的11月份举办，为期一个月的社团精品活动展示是巡礼月的主体，缤纷多彩的开闭幕式则将给同学们带来一场视觉的盛宴，社团巡礼月不仅是社团展现自我的舞台，同时也是拉近同学与校社联和社团沟通的桥梁。巡礼月期间，各学生社团可展开具有代表性、展现社团风采的活动，丰富校园文化，同时加强社团的影响力，壮大社团队伍。
二、社团工作指南
1、日常工作须知：
1．社团材料需值班时间上交，并要求值班人员应做好登记，后由社联办公室的档案组进行分类入档（值班时间：19：00——21：30）。2.若社团上交资料遇办公室无人，可将资料投放到社联的信箱，且向办公室的人员说明。（附叶小玲:***）
3.社团举办活动与社团配合社联举办活动等相关内容，请详见社联制定的社团管理办法。4.纳新后一周内社团将整理好的会费收据第二联和新会员的信息采集表统一上交到社联办公室，并做好登记（会费收据将由社联办公室统一发放）。5.11月份为我们“社团巡礼月”时间，各协会可展开具有代表性的活动，加强协会的影响力，壮大协会的队伍。巡礼月期间协会活动需要立项支持的要提前两周将活动策划及立项书一式两份上交社联办公室。
6.巡礼月持续的时间为一个月，结束期间由社联组织巡礼月的闭幕式晚会，晚会的节目主要由各个协会演出，节目需体现协会的特点，也可以协会之间进行协作。7.每个学期期末（如12月中旬、6月月初），各个协会应到社联办公室查看需上交的资料，弥补未交的资料，并上交学期工作总结、会长总结、活动总结。第二学期开始各协会按照各自上交的学期计划进行社团活动，活动的形式多样，可与各协会或外校的学生一起组织。8．6月份各社团社联的工作以换届交接工作为中心，社团的活动接近尾声，社团则做好整个学年的工作总结并将本协会的年检报告上交，工作总结及年检报告应在开学一周内上交办公室，年检报告模板在社团群共享。
9．以上所有工作及活动，社联评议部都将对其协会进行监督、考核。对于内部运转问题多、工作及活动进行较差等的协会社团，将会有不同程度的内部处分，直至取缔其社团资格。10．新协会的成立办法见社联网站的资料说明，可向办公室先进行咨询，事情准备好后，需经过社联对其的成立答辩。
11.社团活动之前要提前一周上交活动策划到办公室，活动结束后要三天内上交活动总结。12.所有活动表格、材料模板及联系方式社团群共享里都有备份。请大家多多关注。
13.对于社联各部门干事所发信息，请各位会长给予监督、肯定并及时回复，使我们的工作能顺利进行。
2、社团纳新
（1）怎样才能纳新？纳新时间？
（2）纳新后一周内社团需将整理好的会费收据第二联和新会员的信息采集表统一上交到社联办公室，并做好登记（会费收据将由社联办公室统一发放）。
3、社团活动
各社团必须保证每个学期至少一次面向全校同学的活动。
领取活动申请表——填写活动申请表有关项目和活动策划书——交于社团联合会办公室——社团联合会主席团审批——校团委审核——填写活动场地申请表（也在办公室）——开展活动——社团联合会督导部派人进行现场考核——活动总结——社团联合会办公室归档（1）活动申报：
若有较大型的活动或展销活动开展等活动申请由评议部负责盖章，并在社团群共享下载有关表格（《福建工程学院学生活动申请表》）填写（社团群号：67491231）。
活动正式开始三个工作日前，社团负责人须向校社团联合会上交书面的活动申请和活动策划书，活动申请必须认真填写《学生社团活动申请表》。
按时向校社联提交活动申请及活动策划书，内容真实有效。提前三个工作日向校社联、校团委、挂靠单位提交详细的活动计划与实施方案并盖章，认真填写《社团活动申请表》。
学生社团开展针对社团内部成员的活动、培训、出游等可以不向社团联合会上交活动申请表，但是活动过程必须严格按照相关规定，保证安全。社团活动之前要提前两天上交活动策划到办公室，（2）活动审批：学生社团在学校公共场所开展或面向非会员开展的活动应由校社团联合会批准后报校团委批准。
学生社团须在社团联合会监督下开展积极、健康、高雅的活动。（3）活动考核：社团联合会将根据活动质量对活动进行考核评分。社团活动考核的具体内容详见《社团活动考核办法》。要不要写出来？
（4）活动总结：活动结束后一周内，社团负责人须向院社团联合会进行书面的总结汇报。
活动结束后要三天内上交活动总结。（活动）
4、物资借用及各类申请：
（1）物资借用：物资借用需向其所管理的部门借用，并做好登记，宣传板由宣传部负责，其余为办公室负责。
（2）活动场地申请：学生社团活动开展所需场地必须提前一周进行申请，经审批之后方可使用。小舞池及报告厅需用《大学生活动中心审批表》，并提前一周到社联办公室盖章。
（3）教室申请：常规活动及培训的教室申请应在前一周周日晚上10：30前发信息给办公室相关负责人,于所申请日期的前一天晚上到社联办公室领取教室申请单。
（4）横幅申请：社团活动如需申请横幅的应提前一周填写好横幅申请表，根据流程盖好每个公章。批准后方可悬挂。
社团横幅申请流程图：获取表格（社团会长群共享）→填写表格→盖挂靠单位公章→盖社联公章→盖党委宣传部公章→盖后勤管理处公章→审核通过可以悬挂
社团活动申请流程：获取表格（社团会长群共享）→填写表格→盖挂靠单位公章→盖团委公章→盖后勤管理处公章→盖保卫科公章→审核通过可以使用
六、常用地址及联系方式
（1）盖章常用地址：后勤处（活动申请）：南校区教2四层；保卫处：南校区I1 105；党委宣传部：田家炳楼5楼；后勤处（横幅）：南校区教1三层。
