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正职要宽容大度,副职要积极主动
领导班子中的正职和副职,是同一目标下的两种不同角色。副职与正职的关系好比舞台上的配角与主角,都是戏中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和衬托好主角,恰似绿叶扶红花。副职与正职关系处理得和谐、融洽,单位、部门的工作就开展顺利,就容易取得成绩;反之,则会影响正常工作的开展,造成不应有的损失。
处理好正副职关系,正职要宽容大度,做好以下几个方面的工作:
一是领导而不诱导。首先,正职要摆正自己的领导位置,对副职的领导不同于一般员工的领导,要与副职常沟通,以诚相见,使副职能把握住正职的工作思路、工作原则,利于工作的全面推进。其次,要坚持正确的领导原则,要充分相信和依靠副职。在一般情况下,属于副职职权范围内的事,正职不要随意干预和插手,副职已经决定的事,只要基本上正确,就不要轻易改变副职原来的决定,更不要越过副职直接去处理应由副职处理的一般性事务。最后,要充分尊重副职,对副职要以理相待、平等相处,不要处处以领导者自居,更不能以势压人。如果副职工作出现偏差,正职就要予以及时纠正,以防给公司带来不必要的损失,但一定要注意场合、时间和地点。二是爱护不袒护。爱护副职是调动副职工作积极性的最佳选择,也是增加部门团结、产生凝聚力、创造力的源泉。工作上爱护就是对副职前途的倾心,培养和帮助他们进步,符合提拔、重用条件的要及时向公司领导推荐或重用,使之在工作上早成熟,绝不能担心副职对自己未来形成威胁而不重用副职,甚至压制副职的成长。既要使用,又要培养。副职如果有缺点或错误,正职要从团结的意愿出发,帮助他们改正,而不是爱护关心副职就一味地袒护副职的缺点和毛病,更不能姑息迁就。正职只有爱护副职的成长、关心副职的工作,又不袒护副职的缺点和错误,副职才能心情愉悦地工作,进而形成良好的工作氛围,激发工作潜力的最大化。
三是果敢决断而不独断,防止“家长”作风。在工作中,正职主持决策,要当好“班长”,防止个人独断,做到既言之、则听之、再思之,择其优者而从,统一思想而决,以保证决策的民主性与科学性;要广开言路,善于倾听不同意见,保证副职“知无不言、言无不尽”的讨论问题,克服主观主义思想;要增强机遇意识和风险意识,敢于果敢拍板,避免强行决策;要通过对多方信息的分析,利弊得失的论证,现实情况的观测,达到统一思想、提升高度的认识,才有利于发挥领导班子同担风险、齐心协力提高决策成功率的作用。
处理好正副职关系,副职要积极主动,做好以下几个方面的工作: 一是积极配合正职工作当好配角。正职是领导班子的核心,因此副职要牢固树立配角意识,从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,要把自己置身于服从、服务的位置。要积极主动地给正职当好参谋,在研究工作和提建议时,要充分注意时机、方式和场合,要有利于维护正职的权威,维护班子的整体团结,要敢于直言,善于提出自己的补充意见,帮助正职做出正确决策。不该说的话坚决不说,不该表的态坚决不表,不抢镜头,不出风头,真正做到工作到位不越位。该请示汇报的必须请示汇报,但不能形成依赖,要经常把自己分管工作进展情况向正职汇报,以便正职了解和掌握全局工作,同时也能及时得到正职的支持和指示,这样分管工作开展起来会更加严谨和完善,能够有效减少工作中的失误和纰漏。
二是认真做好分管工作当好主角。首先,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务要积极主动,职权范围内的工作,不推诿,不扯皮,果断决策,敢于实施,使自己的工作对全局工作起到推动作用。其次,独立思考,创造性地开展工作。在贯彻上级精神,执行正职意图的过程中,结合自己分管工作的实际,确定好自己的工作思路,创造性地开展并完成,在工作中不能机械照搬,要有开拓创新意识,采取有力措施落到实处。然后,既要对正职负责,又要对员工负责,遇到麻烦要勇于负责,出了问题要敢于承担。特别是难度大或得罪人的事,不能故意往上推,要主动承揽,大胆处理,即使错了也给正职出面调解留有余地和空间。最后,工作要细致、周密,不能只考虑自己分管的工作,还要考虑分管工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。
三是团结负责,发挥稳定作用。工作既是合作过程,也是责任过程,有困难、负责任是难免的。在实际工作当中往往有一种误区就是“活干的越多错越多”,也经常听到有些人说“与我无关”、“不是我整的”,这些现象体现了团队意识不强、怕担责任的心理。做好副职,必须要有大局观念,敢于承担责任,善于替正职分担压力,才能让正职安心镇定,集中精力管大事、抓要事,抽出时间和精力解决棘手问题。上交矛盾会导致一把手事必躬亲,忙不过来。
一个充满生机活力、积极向上的部门,需要一个团结合作、战斗力强的领导班子,因此,正副职在工作中应相互信任,相互理解,相互支持,相互配合,同时应在坚持原则的前提下真诚的搞好团结。正副职都以企业为重,以员工为重,双方相互尊重、支持和理解,齐心协力,不断地把工作推向前进,将领导班子五指紧握成一个拳头,然后重拳出击,带领部门全体员工,不断走向新的成功。