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公关部工作手册
一、部门简介：
学生会公关部作为学院学生会下的一个特色部门，是学生会执行对外事务的主要窗口，是学院学生会与社会以及兄弟院系紧密联系，并向其展示我院良好的形象的重要部门。学院公关部在协调各方面关系及外理学生会内外事务等方面起着不可替代的重要作用。公关部自学院成立以来，承担着学生会活动经费的筹措和学院学生会和外界沟通与交流的桥梁等重要职能。
二、常规工作：
（一）赞助经费的筹措
赞助是公关部的重要特色活动。它为学生提供一个锻炼社交能力、培养打造公关素质的平台，为当代大学生尽早接触社会、关注社会创造机会。同时，与赞助商家的合作可以为我学生会的活动提供一定的经费支助。让学生会更顺利地运作。
1、与赞助商的合作形式：
学生会为主办方，活动方案由我方发出；赞助商只对活动提供赞助经费或活动中所需的物质材料和物品等。双方在合作中尽可能达到互利互赢的效果，但公关部与赞助商合作一定要以学院的利益为主，绝不能有损学院的利益而取得与赞助商合作的机会。
2、拉赞助必须注意的要点：
1)在与商家谈判时切记保持个人良好形象，礼貌真诚与商家协商合作事议。
2)学生会公关部的成员都必须保持一种对商业资讯掌握的灵敏度和丰富性平时注意累积一些可能与其合作的商家的联系方式，对商家及其公司产品、业务要有一定的了解，有备而无患。3)与赞助商谈判时切记谨言慎行，底线必须明确，有所让有所不让。
4)给赞助商发合作方案首要是懂得亮出我方的优势和他们赞助此活动能够获得的商业价值。
5)与赞助商签订协议是整个赞助活动极为关键的一环，协议一经签订即产生相应的法律效力，双方须各自承担法律上的权利义务。公关部的签约人代表的是整个学院学生会的权益，对于协议书上面每一条款必须确认无疑，否则造成的是整个学生会的损失和严重后果。
3、赞助方案基本架构： a)学院的简介和活动情况简介； b)合作方式与宣传方式； c)合作效果（商业价值评估）； d)经费预算等。
（二）公关部成员的职能与义务
1、部长的职能与义务
a)负责学生会公关部进行日常管理。
b)组织学生会公关部成员参与学生组织和完成学生会所给予的工作任务、文化活动，参与学生会公关部的建设，如各学校内外外联活动、学院学生会和外界沟通与交流的桥梁的发展、学生会公关部实践活动的计划组织等。小型活动由部长组织策划，交学生会主席团审核。大型活动由学生会主席团负责策划组织，公关部成员协助执行。
c)组织策划公关部的助理培训及相关会议。
d)主动收集市场信息，并提出相关的应对建议，为学生会公关部的发展出谋献策。e)半年交一次半学年总计划和总结（以电子文档上传公关部QQ群）。
2、副部长的职能与义务
a)协助部长开展生会公关部的日常工作。
b)主要负责生会公关部成员资料的管理，协助部长策划组织各类型活动。c)积极参加部长所开展的的助理培训及相关会议。d)每月上交一次月计划和月总结（以电子文档上传公关部QQ群）。
3、助理的职能与义务
a)完成上级所安排每项工作，服从上级的工作安排；尊敬上级，以礼貌待人；团结本部门每一位成员。b)积极发展新赞助商，与所接触的赞助商保持友好联系。
c)主动收集市场信息，并提出相关的应对建议，为学生会公关部的发展出谋献策。d)积极参加部长与副部长所开展的的助理培训及相关会议。e)对本部门每一项与商家合作工作情况绝对保密。
f)每月上交一次月工作总结或工作心得（以电子文档上传公关部QQ群）。(三)联谊其他部门（此项为本部门内定，非日常工作）
联谊，是公关部代表整个学院学生会对内外联系的一个重要方式，其一般形式就是与其他部门与其他院系的学生组织、学生社团进行友好真诚的交流。
活动形式：组织双方开展学习交流座谈会、竞赛、开展双方一起参加的体育活动、户外活动等。（与其他部门的联谊形式可以是多种多样的，只要可以达到双方有效的交流学习的目的就有可行性）1)取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。2)制定方案，确定活动的流程、具体内容。3)进入实际的活动阶段。
4)对活动成果的总结（副部长负责完成总结）。
