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关于公司办公室集中大扫除的通知
为树立公司良好形象，全面提高公司环境卫生质量，创造舒适、优美、整洁的工作环境，经公司决定，组织全员大扫除，现将有关事项安排如下：
一、时间：每周六下午16:00开始
二、区域划分及卫生标准：
1、公共区域：前台接待、大厅（包括公共过道）、办公场所、会议室、档案室、洽谈区、卫生间等。
前台接待：
◇公司大门及背景墙面无积灰，清洁、光亮;◇报架、电脑、电话机、显示器、打印机、传真机、饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；
◇桌面干净整洁、无脏污，抽屉无异物； ◇桌面物品摆放整齐； ◇垃圾篓清理干净；
大厅（包括公共过道）：卫生标准如下：
◇门窗清洁、透明，窗台上无杂物，摸上去不得有积灰； ◇窗帘、窗纱悬挂工整、干净，无灰尘，无破损； ◇沙发无油污、灰尘、杂物，沙发下无杂物； ◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等； ◇茶几、架子表面整洁、干净，茶几椅子归位放好； ◇茶具用后，随时清洗，时刻保持干净、整洁； ◇烟缸内杂物清理干净，垃圾清理干净；
◇空调、饮水机等设备设施清洁无脏污、落灰，干净、整洁； ◇墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污； ◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁； ◇绿色植物无灰尘，无枯叶，盆内无杂物；
办公场所、会议室、洽谈区（包括公共过道）：卫生标准如下 : ◇门窗清洁、透明，窗台上不得有杂物，摸上去不得有积灰； ◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等； ◇会议桌椅清洁、干爽、明亮，不得有污垢；
◇文件柜文件分类摆放整齐，内外表面保持干净、整洁； ◇桌椅物品放置指定位置并摆放整齐； ◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁； ◇绿色植物无灰尘，无枯叶，盆内无杂物；
◇黑板使用后擦拭干净、归为放好，黑板架无灰尘、脏污； ◇饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮； ◇天花板、吊顶上无积污、蜘蛛网等； ◇墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污； ◇灯具等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮； ◇垃圾篓清理干净； 档案室：卫生标准如下：
◇门窗清洁、透明，窗台上不得有杂物，摸上去不得有积灰； ◇窗帘悬挂工整、干净，无灰尘，无破损；
◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等； ◇电脑、键盘、主机，主机箱干净，无尘土； ◇室内物品摆放整齐，不得随意堆放；
◇新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
◇文件柜摆放要整齐，表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等；
◇墙体开关、插座，无灰尘、无积污； ◇室内电器线走向要美观，且条理整洁； 卫生间：卫生标准如下： ◇室内干爽、明亮，不得有污垢； ◇洗漱台清爽干净，没有水垢污渍； ◇卫生间内垃圾清理干净；
◇门窗、墙面擦拭干净，不能有积灰；
◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等； ◇灯具等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮； ◇装饰品表面干净整洁，盆内无杂物； ◇清洁用具及物品放置指定位置并堆放整齐，2、个人区域：各办公室所处员工，自行负责打扫个人区域及所在办公室卫生，卫生标准如下：
◇地面、窗台干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角； ◇门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹； ◇沙发无油污、灰尘、杂物，沙发下无杂物； ◇档隔玻璃墙面里外清洁、透明，无灰尘、污迹； ◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁； ◇办公桌面物品，放摆整齐；
◇办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中，并整齐摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫等放进笔筒，并整齐摆放在办公桌角；
◇办公桌三壁保持整洁，表面无灰尘、污迹，除了张贴必要的文件或图表外，应保证三壁清洁、美观；
◇办公室内电器线走向要美观，且条理整洁；
◇电脑、键盘、主机，主机箱干净，柜面无尘土；
◇灯具等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮； ◇文件柜摆放要整齐，表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等； ◇图纸等物品需放置指定位置并堆放整齐； ◇装饰品表面干净整洁；
◇窗帘悬挂工整、干净，无灰尘，无破损； ◇墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污； ◇绿色植物无灰尘，盆内无杂物； ◇垃圾篓清理干净；
3、董事长、总经理办公室由人事行政部与财务部负责，卫生标准同上（办公室卫生标准）。
三、卫生检查
1、行政人事部17：45对卫生区域进行检查； 方案一：
（一）、检查以《公司卫生管理准则》为标准，检查结果分为三个级别，分别为：红灯------不合格
黄灯------有待改进/需要改进 绿灯------合格
1、每周评定结果：
红灯------不合格（不达标项≧4项）
黄灯------有待改进/需要改进（不达标项≧2项）绿灯------合格（不达标项
2、每月评定结果：本月内累计出现两次同级别的结果作为本月的最终评定结果，若本月存在不同部门相同结果的，则参照本月另外周数的评定结果评出最优、最差，若本月另外两周评定结果也相同，则参照每个级别的不合格项数多少评出最优、最差。
3、每季度评定结果：本季度内累计出现两次同级别的结果作为本季度的最终评定结果，若本季度存在不同部门相同结果的，则参照本季度另外月数的评定结果评出最优、最差，若本季度另外月数的评定结果也相同，则参照每个月数的不合格项数多少评出最优、最差。
4、每年度评定结果：本年度内累计出现两次同级别的结果作为本年度的最终评定结果，若本年度存在不同部门相同结果的，则参照本年度另外季度的评定结果评出最优、最差，若本年度另外月数的评定结果也相同，则参照每个季度的不合格项数多少评出最优、最差。
（二）、检查结果奖惩：
1、奖励
团队卫生标兵奖：奖状/流动红旗，物质（建议劳保用品）奖励，团队活动奖金。
（月度员工大会，季度员工大会，年度员工大会表彰）
2、惩罚
团队卫生最差奖：月度、季度、年度卫生最差团队上报表演节目经总经理、行政人事部审核通过后在月度员工大会，季度员工大会，年度员工大会上表演，形式不定，全员参与，节目正向，积极，健康，传递正能量。（公司将给与大力支持）
方案二：
（一）、发现卫生标准不合格区域，对负责该区域的员工开出罚款单进行处罚：
1、卫生打扫不合格，罚款20元/人；
2、没有进行大扫除的，罚款30元/人；
3、一个月内卫生打扫不合格达3次及以上者，再追加处以50元的罚款；
四、各部门应认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动的搞好卫生清理工作，始终保持卫生清洁，不得因卫生清洁不达标而影响公司整体形象；
请各部门负责人接此通知，认真贯彻落实，务必做到全员参加，希予认真落实。
特此通知
行政人事部
2013年08月02日
