换届大会流程及任务_换届大会流程

其他范文 时间:2020-02-27 14:13:29 收藏本文下载本文
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九、活动流程:

1、播放开场视频加倒计时(2分钟)

2、主持人讲话并宣布活动开始。(5分钟)

3、播放ppt,介绍各位老师、嘉宾及同学。(2分钟)

4、全体肃静起立,听国歌。(1分钟)

5、指导老师讲话,鼓励新一届学生会成员以饱满的热情投入到新的 活动当中。(5分钟)

6、第七届团总支副书记进行总结工作。(5分钟)

7、第七届学生会主席进行总结工作。(5分钟)

8、建筑系团委书记刘峰青老师宣读第八届学生会及团总支主要干部成员名单,并宣布第七届优秀部长及部员名单。(5分钟)

9、授牌、颁奖仪式。刘峰青老师为第八届团总支学生会团总支副书记以及主席团授牌,第七届团总支代表为第八届团总支成员授工作牌;第七届学生会主席团代表为第八届学生会成员授牌。刘峰青老师、和美琪、席琛为第七届优秀部长及部员颁奖。(20分钟)

10、第八届团总支副书记讲话,阐述新一年的工作计划。(5分钟)第八届主席讲话,阐述新一年的工作计划,带动学生会各个部门做好工作,更好的为全系学生服务。(5分钟)

11、第八届主席讲话,阐述新一年的工作计划,带动学生会各个部门做好工作,更好的为全系学生服务。(5分钟)

12、第八届委员代表发言,表明自己的决心,并以实际行动更好的为建筑系的美好明天而努力奋斗。(3分钟)

13、主持人作简要总结并宣布大会结束。(5分钟)

十、学生会各部门的工作安排:

1、主持人:第八届建筑系学生会秘书长秦玮。

2、秘书部:换届大会的策划,负责请柬的发放、嘉宾的邀请、其他与会人员的通知以及座位的布置;通知并安排各部门的工作任务,以及活动内容的记录与整理。

3、外联部:负责为活动出经费,为大会提供饮用水,并布置会场,在学习以及会场后墙壁上悬挂横幅。

4、生活部:负责场地的借用并进行会后打扫。

5、宣传部:负责一块宣传板的制作,于活动前两天放在食堂对面外展,并于活动当日中午将宣传板搬至软座门口;于活动前两天为电台送一份宣传稿,在中午及下午人流量大的时候在广播里播放,全面加大建筑系换届大会的宣传力度。

6、文艺部:负责落实门迎礼仪人员,要求礼仪人员穿正装,并熟悉会场座位布置,为到场嘉宾起引导作用。负责授牌颁奖时对授牌颁奖嘉宾的指引、荣誉证书的颁发。

7、体育部:维持现场秩序。

8、网信部:视频、PPT的制作;在会议期间,要求有两人守在电脑旁边,确保PPT和视频的顺利播放,不能有任何差错;在颁奖期间,为老师与获奖同学留下合影。

9、学科部:获奖证书的准备以及现场的签到。

10、团总支:负责与学生会网络部一起对ppt、视频进行制作,与学生会外联部一起进行会场布置,并且会后与学生会生活部一起打扫会场卫生。

11、会场人员分批散场,体育部负责维持会场秩序,保证大家的安全。散会后全体建筑系学生会、团总支成员和指导老师及与会嘉宾合影留念。而后全体学生会成员留下总结会议及整理会场。

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