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工商管理系四大组织章程
为全面贯彻学校各项教育方针及管理政策，加强系四大组织内部管理，以培养广大学生“自我教育、自我管理、自我服务”能力为理念，致力于培养有能力、高素质的工商管理系学生干部，塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生团学组织。特根据我校各种管理规章制度，结合我系实际情况，制定本章程。
第一章总则
一、为进一步加强系四大组织的内部管理，规范四大组织全体成员行为，明确责任，从而做到高效合理的安排四大组织各项工作，进而提高广大学生干部的综合素质，特拟订系四大组织章程。
二、四大组织成员应树立高度的责任心，努力工作，保证质量，按期完成上级交给的各项任务和组织开展的各项活动。
三、全体四大组织成员应自觉遵守本章程。
第二章四大组织工作准则一、四大组织全体成员必须严格遵守四大组织各项制度，要有明确的组织性、纪律性，在工作中始终做到制度面前人人平等。
二、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制本本主义。工作中要秉公无私、吃苦耐劳，勇于开创工作新局、开拓新思路。以期各项工作的高效完成。从而对我系四大组织的创造更好的发展平台。
三、四大组织要与全系同学保持密切联系，应具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将各项工作建立在全系同学成长、成才的基础上。
四、四大组织全体成员要合理安排学习与工作，力求做到工作出色、学习优秀，两者相互促进。
五、全体四大组织成员要严格遵守校规校纪，塑造良好的学生干部形象，任何人不得做出亵渎学生干部和四大组织整体形象的行为。
六、四大组织干部要积极配合系领导的各项工作，在班级自律和他律的过程中起带头作用。
七、四大组织干部在工作场合须穿戴整洁，佩带工作证。
第三章岗位责任制度一、四大组织的责任关系是：正副部长对主席团负责，干事对正副部长负责，所有的四大组织成员要对系的各项学生工作尽心负责，认清岗位，加强工作，一切以“服务同学”为基础，不得存在官僚主义。
二、四大组织各项事务的最终解释权归主席团与办公室所有。
三、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
四、主席团及相关部门必须参加各部门所布臵的各项活动，并对活动进行监督、指导，并做好系列协调工作。
五、四大组织各部实行部长责任制。
六、四大组织各部成员应兢兢业业，积极主动，努力工作，遵守有关规定，全力支持四大组织的各项工作。并于各学期初向秘书处递交本部学年工作计划一份。同时，各学期期末时还应向秘书处递交本部学年工作总结一份。
七、四大组织各部在日常工作中应做到：积极高效、独立自主、保质保量，按时完成上级交给的任务。不推诿，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。
八、四大组织各部应服从主席团的安排，协调配合其他部门的工作。
九、四大组织举办或参与的大型活动，应由主席团同有关部门联合制定相关计划，四大组织各部需要无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经大会决议，不得私自变动。
十、四大组织开展的各项活动，要始终坚持“传承精萃、开拓创新”的前提下，进行四大组织各项活动的开展。坚持积极进取，勇于创新，充分彰显我系精神宗旨。
第四章问责制度
四大组织在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到个人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。对于在工作开展过程中，有违反四大组织章程及各项制度、未完成交付的任务、有损四大组织形象等情节之一发生者，将给予四大组织内部处罚，如累积达三次，则解除其职务。
第五章例会制度一、四大组织必须定期召开会议，四大组织干部会议每周一次（有特殊情况可临时召集），全体四大组织大会每月一次，总结上阶段的工作，落实计划安排，部署下阶段工作，会议必须有记录。
二、四大组织成员不得无故缺席、迟到或早退，由办公室记录会议的出席情况。
三、未能出席会议者需事先请假，并办理请假手续，经批准方可有效。
四、严肃会场纪律，不得在开会期间做与会议无关的事情，做到手机关机或静音状态；做到尊重他人，不得随意打断他人发言。
五、各部门例会由各部部长组织召开，参加人员应为各部全体成员，每位成员都须对会议进行记录，做为该部门干事考核项目。
六、开会时实行民主集中制，以少数服从多数方式通过本会的所有决议。涉及本会重大问题，必须经全体四大组织干部会议讨论；通过重大文件时，通过者达到三分之二后上报主席团或直接由我系监视会进行最后决议。
七、每次会后，需整理好会议室，保持会议室干净整洁、臵物有序，并关掉电源，锁好门窗。
第六章请假制度
一、事前写请假条，事后补假无效（紧急事情视情况而定）。
二、干事请假由该部门审批，部长级别（包括主席团）请假均由办公室审批，办公室请假由主席团审批。（请假条由办公室存档，部长每月向办公室汇报一次）。
三、因公事请假需要由主管人员签名，不记入考勤。
四、迟到、早退累计达三次者，记一次旷勤。
五、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假若没有特殊原因一律以旷会一次论处。
请假理由必须属实，若以编造理由来达到目的，则请假无效，并给予一定处罚。
第七章奖惩制度
一、惩罚制度：凡违反工商管理系四大组织章程者视情节可给予口头警告、警告处分、记过处分、记大过处分、停职查看处分和免职处分。
（一）、例会迟到、早退罚写300字检讨书；会议开始15分钟未入场者，罚写500字检讨书；旷勤者罚写800字检讨书并给予警告处分。（迟到或早退累计三次记一次旷勤并给予记过处分，旷勤两次者记大过处分并停职查看，旷会三次者免去其职位）。
（二）、例会时未佩戴工作证、穿拖鞋或背心者或无故影响会议正常进行者，口头警告一次，达三次者给予警告处分并劝其退会。
（三）、凡被给予处分或口头警告三次以上（包括三次）者不得参加我工商管理系四大组织的评优评先。
（四）、考试挂一科罚写800字检讨书，考试挂两科罚写1500字检讨书，考试挂三科及以上者免去其职位。考试作弊者免除其职务。
（五）、凡借助四大组织名义为自己谋取利益或者做有损四大组织形象的事者，一律严格处理，情节严重者免其职务。
（六）、一些特殊事件视其情节严重性通过主席团部长会议决定。
二、奖励制度：在职期间表现良好，工作出色，未违反制度并为我系四大组织带来荣誉的干部或干事可优先参加优秀干部干事的评选。
注：以上奖惩制度最终解释权归主席团及办公室所有。
第八章活动开展制度
每学期始末，各部长应作出书面计划、总结，并交秘书处查阅和存档。每学期初主席团应召集两委干部开会讨论本学期工作计划，并进行各项工作的协调安排。各部门应及时编写本部期末工作总结，并上报秘书处，以便进行四大组织学年档案留存。
各部长或成员需要展开具体的工作必须事先向上一级申请：部内成员向部长申请，部门活动需向主席团申请，待申请批准后，方可拟订具体计划工作，不得擅自开展活动。未经申请的活动出现不良影响与结果，将由擅自开展此活动者负责与解释，四大组织一律不负责任，所需经费与物资，四大组织将不予提供，不得以四大组织名义举办私人活动或未经大会决议的活动。
一、各部门必须制定本部门工作计划，按工作计划正常安排开展工作。
活动开展前，各部长必须递交《活动策划书》。《策划书》内容包括：活动名称、地点、时间、人数，活动开展的经过、目的、意义及可能达到的效果，同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。活动开展前应拟定好活动中可能出现紧急情况的《安
全预案》。
二、《活动策划书》经大会决议未予通过的，不得举办，申请通过的主管部长不得推卸拖拉，应按时开展活动。
三、各部门负责人必须在规定时间内向秘书处提交学期活动计划，由办公室进行审批，后由秘书处列出学期活动总规划表，形成学期活动规划并提交主席团和主管老师审批，最后予以公布。
四、各部门活动应做到反映及时，写出工作总结，总结出一式两份，一份自行保管，一份交给秘书处保管（注：应包括纸质版和电子版形式）。
五、工作计划和工作总结字体格式要求：
（一）正标题：小
二、宋体、加粗、居中；副标题为宋体、小
四、加粗，居中
（二）正文：小
四、宋体；
（三）段落为两端对齐,段间距1.5倍行距；
（四）首缩两字符；
（五）页眉与页码：应插入页眉与页码，页眉统一为工商管理系分团委，居中。页码在页末居中。
（六）落款：工商管理系分团委。
第九章财务管理制度一、四大组织的经费必须用于学生活动、服务学生的各项支出，经费开支应以“最小支出办最好实事”原则出发。
二、一般常用办公用品，经四大组织秘书处统一购买、保管、分配，各部将所需物品上报至秘书处进行申报、支领并登记。
三、四大组织秘书处负责监督各部物品使用情况，若发现滥用、浪费情况，需立即上报主席团进行处理。
四、各部购买物品时，需开据专用商用发票，作为报销凭证，上交秘书处，并由秘书处与物品预算表核实，情况属实方可予以财务报销。
五、四大组织部长及以上干部，亦可就有关问题随时向秘书处申请查对账目。
六、凡对不符合本制度使用的经费，秘书处应拒绝报销，并向主席团汇报；对于违反本制度进行假公济私，虚报账目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由主席团决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报到其所在的班级。
七、学生干部外出联系工作，只准报销公共汽车票。
第十章报账制度
一、各部门开展活动前，必须申报活动经费的详细数目，经秘书处审核考查后，方可购买。
二、必须使用全国统一专用财务发票，要求写清时间、经手人姓名及物品用途（需用黑色水笔签字），并有证明人签名。
三、做到每笔支出都有条可查，有据可寻。
四、不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现立即开除出会，并追究其经济责任。
第十一章换届制度
四大组织成员任期满一年后，应进行换届选举，换届期间召开学生代表大会和团员代表大会进行相关的换届选举活动；现任主席团或部长因故（如升学、实习等）不能继续担任其职务时，必须尽快选出继任者。以上两种情况应执行以下制度：
一、换届期间由系领导和原主席团领导换届选举工作。
二、新的主席团成员应在四大组织工作满一年以上的学生中选出；因故不能继续担任职务者，主席团其他成员可推荐继任者，由系领导审核通过。
三、新的部长、副部长可以在四大组织工作满一学期以上的同学中选出；因故不能继续担任职务者，该部门其他成员可推荐继任者，由主席团审核通过。
第十二章纳新及新成员试用制度
一、每年9月—10月期间，需吸收新成员，采用公开招聘的制度，从本系学生中招收新成员。
二、新成员需经过填写申报表、面试、试用（试用期一个月），全部通过者方可加入四大组织。
三、新成员的权利和义务与其他成员成员相同，但有一个月试用期，在试用期间的表现，将直接影响其是否能成为正式成员。若其所在部部长对其工作不满意，可以上报主席团和办公室，由主席团和办公室结合其具体工作表现来决定是否继续试用。
四、一个月试用期结束后，留下的新成员成为正式成员，将由宣传部贴出红榜通知全系同学。
第十三章学参天地德合自然
我们的宗旨是全心全意为青年学生的成长和成才服务；我们的理念是自我教育、自我管理、自我服务。
注：本章程最终解释权归工商管理系四大组织所有。
工商管理系四大组织制
二〇一一年九月
