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浅谈标书制作和投标工作
经营部 尚琦 2015年11月5日
投标是企业管理中最重要的环节，它的成败关系到企业的生存和发展。
为了提高投标报价的竞争力及中标机会，必须做好投标书的编制工作，这对于企业发展是相当重要的。影响评委对标书评分的因素很多，譬如报价的合理性、设备及技术力量的配置、项目安排的针对性和可行性、工作进度计划的安排及保证措施等。投标报价是整个投标文件的核心，投标报价包含成本和利润等组成，投标人要以招标文件中投标须知、合同条款、技术条款和招标图纸等为基础，结合市场材料价格及实际情况，做好充分的调查，在了解和分析竞争对手情况的同时，结合自身利益，做出最适当的投标报价。本人现结合公司近年来投标工作实践，就如何加强投标工作，提高中标率，谈几点认识。
一、研究招标内容，确定投标重点
对招标公告内容做充分研究。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时，投标人要考虑投几个标段、投哪些标段，一般认为所投标段数量越多中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认，但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。
本人认为结合自身强项，有目的性地确定投标重点更重要。
二、积极参加资格预审，确保顺利通过
资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键，投标人应高度重视。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件，这就要求投标人有针对性的充分准备。一类是资质证书、营业执照、企业安全生产许可证、拟任项目经理证书、技术负责人职称证书及企业主要负责人、项目经理、专职安全员安全生产考核合格证书等，此类证书都必须出示原件，否则将直接导致投标被拒绝；另一类就是相关类似工程项目合同、验收资料、财务报告及获奖证书等，这类证件往往与评标办法载明的加分项目有关，如果出示不全，将直接影响投标人评标得分。本人认为投标人应在规定的时间内尽早前去参加资格预审，万一发生由于材料准备不全未一次通过审查，还有时间对材料进行补充和完善，做到有的放矢，确保通过资格预审。
三、精心组织，编制高质量的投标文件
招标文件出售后，一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘，以便使投标人对招标工程有进一步的认识。所以，投标人在购买招标文件后一定要尽快组织技术人员认真阅读，反复研究招标文件的内容，充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，可能造成投标文件废标。
在投标文件编制过程中，投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条做出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误，可能造成整个投标的失败，下面是几个应加强注意的细节：
1、投标报价书项目名称填写错误。
这种错误的发生主要是由于投标文件编制人员的疏忽而造成的，现在编制投标文件都是运用计算机，为了图省事复制一份原来做的投标文件，直接在上面修改，有时一个人编制多个标段项目的投标文件，由于编标人员精力有限，再加上校核人员不到位、不仔细，出现标段之间部分内容相同、项目名称错乱等问题，结果导致废标。
2、投标文件编写不完整。
根据招标文件要求，投标文件不得使用活页装订，且为连续页码。在实际工作中，曾发现投标文件存在漏页、重页、错页或者空白页现象，还有在排版上页眉与正文重叠，导致关键字迹无法辨认，显然均是在印刷或者复印过程中产生的，如果因为这些问题而废标，对投标人来说实在可惜。这就要求编制人员在投标文件印刷装订过程中，首先要对文件逐页翻查，是否存在漏页、空白页现象，以及是否对需改正更换页进行替换。投标文件编制完成后，要对其进行密封前最后一次检查，除对上述问题进行检查外，还要对其他有关要素进行逐条检查。投标文件制作的同时，应及时提醒配合财务部门做好投标保证金的提交工作，避免因保证金超期或未按规定的方式递交而导致废标。
3、签字、盖章不全。
作为投标文件的编制人员，一定要对招标文件认真阅读，对盖章、签字部分要特别仔细研究，每个字理解偏差就可能造成废标。在以往对标书审核的过程中，主要存在这几种情况：封面未加盖单位公章或某分册未加盖单位公章；因采用压塑膜，封面无法盖章或者盖章被摸掉，可能导致评委无法辨认是否盖章；某一页或某几页，甚至偶数页均未盖章；为增加单位信誉，在投标文件最后加附银行“信誉证明”复印件，其上无投标人单位盖章和签名；法人授权委托书中法人用签名章代替真迹；委托代理人签名处有一处或多处未签名；授权委托书出现二次授权现象；签名真迹字迹草率，无法辨认，盖章、签名使用扫描打印件。
4、工期计算错误。
例如招标文件计划工期自2016年1月15日至2019年7月15日，共计914个日历天，而递交的投标文件在报价书中承诺工期为944个日历天，超出计划工期，可能会认定为废标。
5、更改工程量清单。
招标文件投标须知明确规定投标人不应在分类分项工程量清单计价表中自行增加或修改项目名称、数量和单位，可能投标文件编制人员录入的时候不仔细，又没有校核，结果有的项目名称、数量、单位发生错误，投标文件可能会按废标处理。
四、按时参加开标会，递交投标文件。
参加开标会就是把精心编制好的投标文件按招标文件的要求，在规定的截止时间期限内完好无损地送达招标代理人。这项工作事关投标工作的全部努力与心血，要求委托代理人必须做到万无一失。以下情况投标人一定要引起高度重视：
1、选择在会场递交投标文件的，投标人应提前对递交地点进行勘查，掌握递交地点的交通、天气等情况。
2、投标文件在递交前和递交时一定要确保标书密封并加盖骑缝章，否则也可能被拒收。
以上所述，均是实际投标工作中点滴得来的宝贵经验。作为投标人，要想顺利成功竞标，除了掌握《招标投标法》及法规规章等规范性文件外，还要认真对照招标文件，积极响应其实质性要求，编制高水平的投标文件，从而提高投标的中标率。
