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展览会开幕式、闭幕式的布置概述
时间：2010-12-23 来源：中国会展教育网 作者：cmicep 商业性展览(展销)活动一般均会举行开幕式，但不一定都举行闭幕式，其主要原因是在展览的最后一天，参展商忙于收拾撤展，没有人会关心闭幕。会展活动闭幕仪式通常的做法，是在活动结束的当晚召开闭幕酒会或举办答谢宴。但有时也会在现场举行一个简短的闭幕仪式，尤其是对于大型商业性展览活动来说，可以避免人们产生虎头蛇尾的印象。一．开幕式与闭幕式的现场布置要求
商业性展览(展销)活动讲究的是和气生财的气氛，因此活动的开幕式或闭幕式要表现出现场隆重而热烈的氛围。这一方面是为了提高活动的重要程度和档次，另一方面可借此给参展商一个信心～此次活动你们一定会有收获的。
然而开幕式和闭幕式毕竟只是商业性展览(展销)活动的点缀，其形式应该隆重而明快，不能太拖沓冗长，时间一般要求控制在15～30分钟，否则很容易产生喧宾夺主的印象。当然如果有重要嘉宾参加，开幕式的时间可以延长，但一般不要超过～个小时。对于具有特殊意义的开幕式，其形式可更为独特，如第l00届广交会的开幕式安排在晚上进行，这样既不影响白天的交易，又能利用灯光、烟花来烘托隆重而热烈的气氛。
开幕式和闭幕式可以放在室内进行，也可放在室外进行，不管何种形式，开幕式和闭幕式时的人群密度极高，因此在场地布置上要特别注意以下方面：
(1)安全保障第一。参加开幕式和闭幕式的嘉宾一般包括高级别 的政府官员、商业巨头、业界精英等重量级的人物，因此需要重点做 好安全保障]二作，严防出现恐怖袭击和意外伤害事故的发生。
(2)合理划分场地。在开幕式和闭幕式前需要预先将场地分配好，主席台在什么地方，嘉宾站立(座位)的位置，礼仪小姐的等候区，礼炮放置的地方及朝向，舞狮队和军乐队的位置，观礼观众的位置等等，甚至要考虑到警力的部署。当仪式开始时，便能做到相关人员各就各位，整齐有序。
(3)控制人群的流人和流出。开幕式和闭幕式进行期间，应保持人流的相对静止，以表示人们对于开幕式和闭幕式的尊重。开幕式之前和之后要特别安排人流进入和离开的顺序和通道，尤其是对于重要人物，须准备特殊通道，以防万一。
(4)舞台搭建稳固。开幕式和闭幕式搭建的舞台一般是临时性的，由于影响面较大，舞台搭建一定要稳同牢靠。特别是当安排有舞狮或其他文艺表演时，更应该检查舞台的承重能力，避免坍塌。
(5)音响、视频配置足够。若仪式在室外进行，在布置现场场地时要考虑音响的功率，保证声音传递到每位参加者的耳中。同样，如采用视频转播，也需要屏幕足够大，或者在多个地方安置屏幕。
(6)舞台与观看人群之间有足够的空间。参与开幕式的嘉宾级别越高，舞台与观看人群之间的距离越大。有时还需要安排警力站立于观礼群众之前，以防不测。这种情况在商业性展览活动中不常见。
以上场地布置的注意事项主要是从安全角度考虑。从现场气氛来说，开幕式和闭幕式的现场布置应该发挥创意，在装饰上要有一定的艺术性，如舞台背景的设计要突出展销活动的主题，仪式现场可以通过悬挂海报和气球来烘托气氛。也可以用鲜花和常青植物来点缀仪式现场。
二．开幕式场地布置的形式
上、下图是开幕式场地布置的两种方式。范例一的方式一般比较适合规格较高，但参加人数不多的情况；范例二则可用于人数较多的大型开幕式。三．开幕式／闭幕式的配备
在开幕式／闭幕式现场需要配备的人员通常包括：加强型的警力、司仪、龙狮表演队、文艺表演队、礼仪小姐、军乐队或鼓乐手、礼炮手以及其他工作人员。所需配备的设备一般包括：主席台桌椅、临时搭建的舞台、彩旗和充气气球等宣传物、整套音像设施、礼炮、剪彩器具、装饰性鲜花和绿色植物等。
