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前厅部入职培训大纲
一、培训的目的和要求
通过这次的岗前培训,使大家能掌握比较全面的对客服务的基本技能和实践操作能力,了解慈溪的风土人情、了解酒店的宗旨和方针;从而加强员工之间的团队协作精神、集体荣誉感,增强酒店的凝聚力,为更好地服务好每一位步入中益的嘉宾打下基础。
二、培训内容、考核知识点、考核方式及基本课时
1.前厅部的基础知识基本课时:7 识记:概况、性质、组织机构、地位和作用、服务人员的素质要求、主要服务功能、服务质量要求、服务项目、各岗位营业时间及服务范围。
考核方式:笔试
2.前厅各岗位的岗位职责基本课时:14 识记:总台接待员、总台领班、行李生、门童、礼宾组领班、总机话务员、商务中心文员、商场营业员、前厅主管、大堂副理等各岗位的岗位职责。
考核方式:笔试
3.总台接待的服务规范基本课时:28
3.1接受宾客的问询
识记:慈溪交通情况、大型超市及购物场所、各银行的网点、旅游景点、出租车、旅行社、票务公司、医院、机场、火车站、汽车站及其他宾馆的情况。
考核方式:口试
3.2宾客预订
识记:直接预订、电话预订、来函(传真)预订的受理;确认预订,更改或取消预订,预订而未抵达的处理;VIP的预订,团队预订。
考核方式:表单填写、模拟操作
3.3散客入住登记
识记:问好、查验证件、入住登记、签字确认、电脑输入、报总机及房务中心。
考核方式:表单填写、模拟操作
3.4团队入住登记
识记:预排房间;制作钥匙;迎候客人;填单;验证;分房;核对用膳、叫醒、行李等服务要求;引领入房;输入电脑。
考核方式:模拟操作
3.5VIP接待服务规范
识记:分别掌握A、B、C三类VIP客人的接待。
考核方式:模拟操作
3.6预排房间
识记:查看预订表、分类、制作房卡。
考核方式:模拟操作
3.7换房服务
识记:了解原因、查房态、告诉客人换入房间的情况、客人是否满意、签字确认、通知行李生搬行李、电脑处理、报收银及房务中心。
考核方式:表单填写、模拟操作
3.8续房服务
识记:了解原因、查看房态、续房至何时、通知收银。考核方式:模拟操作 3.9留言服务
识记:电话留言、住客留言、访客留言、电视留言 考核方式:表单填写、模拟操作 3.10问询服务
识记:资料收集、接待、整理 考核方式:实际操作 3.11贵重物品寄存与保管
识记:登记单填写、寄存、保管、提取 考核方式:实践操作 3.12保密房处理
识记:电脑处理、告知总机、房务中心、来访和来电查询处理。考核方式:电脑操作、表单填写 3.13信息查询服务
识记:接受查询、查询并通知客人 考核方式:电脑操作、模拟操作 3.14参观客房服务
识记:接受开门通知、请示、注意事项 考核方式:模拟操作
3.15通知开房门的工作规范
识记:接受通知、查阅电脑、确定、通知房务中心 考核方式:模拟操作3.16房卡的管理
识记:核对、补充、发放、收回。考核方式:模拟操作 3.17房间状态差异 识记:处理、预防 考核方式:模拟操作 3.18登记单留存
识记:联号、时间划分、封面制作、捆扎、存放 考核方式:实际操作 3.19客史档案的建立
识记:查询电脑、建卡、存档。考核方式:电脑操作、卡片制作 3.20黑名单处理
识记:熟记黑名单人员、如已付清欠款,应及时删除。考核方式:电脑操作、模拟操作 3.21收到协议单位协议书
识记:对协议内容进行资料处理、告知前厅部其他岗位。考核方式:笔试
3.22协议单位入住登记
识记:区别对待协议折扣与协议签单,熟记协议单位有效签字人和折扣房价 考核方式:口试及模拟操作
3.23宾客投诉处理
识记:接受投诉、安抚宾客、采取措施、回复宾客、善后处理。考核方式:口试
3.24前台领班的岗位规范
4.礼宾组服务规范基本课时:21 4.1入店散客接待服务
识记:迎接、入住、引领、介绍、记录。考核方式:模拟操作 4.2离店散客接待服务
识记:接到通知、收取行李、结帐等候、送客出门。考核方式:模拟操作
4.3入店团队的接待服务
识记:入店准备、接受行李、分拣行李、送房、行李登记。考核方式:模拟操作
4.4离店团队的接待服务
识记:准备、收取行李、核对、登记存档。考核方式:模拟操作 4.5行李的寄存和提取
识记:填写寄存牌、保管、登记;收回寄存牌、查找、送客、登记。考核方式:模拟操作
4.6客人遗失行李寄存牌 识记:查证件、核对、查找。考核方式:模拟操作 4.7换房行李转送
识记:接受通知、收取行李、送房、登记。考核方式:模拟操作 4.8邮件处理
识记:接受、分类、核对、派送、登记。考核方式:模拟操作 4.9接受雨具寄存
识记:准备伞架、注意观察、上锁、看管、整理。考核方式:模拟操作 4.10借用雨具
识记:观察客人、准备、借用、记录。考核方式:模拟操作 4.11寻人服务
识记:写寻人牌、注意事项 考核方式:模拟操作 4.12转交物品
识记:接手、保管、交接。考核方式:表单填写、模拟操作 4.13卸货
识记:指挥车辆停放、行李装车 考核方式:模拟操作
4.14迎送
识记:站立、开关门、迎送 考核方式:模拟操作 4.15委托代办服务
识记:填写委托书、衡量可否办理、答复、办理。考核方式:模拟操作、表单填写 衣物寄存服务
识记:清理衣物、填单、保存。考核方式:模拟操作 外修外购服务
识记:熟悉、注意事项 考核方式:模拟操作 4.16订车服务
识记:记录客人要求、电话订车、回复。考核方式:模拟操作
4.17客人提出的其他合理要求 识记:例举、提问 考核方式:口试
4.20 VIP接待服务
识记:准备、按接待标准操作 考核方式:模拟操作
5.商务中心服务规范5.1发送、接收传真 识记:收发、记录 考核方式:模拟操作 5.2复印
识记:复印、整理、记录。考核方式:模拟操作
5.3中英文打字(文字处理)识记:核对、打印、校对、登记 考核方式:模拟操作 5.4电脑出租
识记:介绍收费及预付定金、出租、收费、记录。考核方式:模拟操作 5.5拨打长途电话
识记:介绍收费、记录、送别客人 考核方式:模拟操作 5.6提供翻译服务
识记:聆听要求、翻译文件、计费。考核方式:英语考核 5.7代办快件
识记:查验物品、联系、取件交接。考核方式:模拟操作 5.8上网服务
基本课时:
21识记:介绍、开机、收费、记录。考核方式:模拟操作 5.9代购票务
识记:填写预订单、联系、收取订金、确认、取票。考核方式:模拟操作 5.10文件装订
识记:接收装订、开机、装订、入帐。考核方式:实践操作
6.总机的服务规范基本课时:21 6.1转接电话
识记:接听、转接、占线、无人接听等处理、记录 考核方式:模拟操作 6.2“请勿打扰”(保密房服务)识记:按要求进行跟踪服务 考核方式:模拟操作
6.3叫醒服务(自动叫醒和人工叫醒相结合服务)识记:接听、记录、操作。考核方式:模拟操作 6.4接听电话
识记:内线、外线区别对待、管理层电话转接要点 考核方式:模拟操作 6.5VIP客人的叫醒
识记:接通知、记录时间、人工叫醒。考核方式:模拟操作 6.6火警的处理
识记:接受报警、通知、回答询问、接到疏散信号、善后处理。考核方式:模拟操作 6.7电话强插 识记:注意事项 考核方式:模拟操作 6.8停电的处理 识记:找原因、答复 考核方式:模拟操作 6.9电话开通
识记:接到通知、按级别开通、记录。考核方式:模拟操作
7.商场的服务规范基本课时:7 识记:物品的验货、入库、保管、发放、盘点。柜台营业服务、售后服务、收尾工作、导购工作。
考核方式:实践操作、账簿分录等
8.大堂副理的服务规范基本课时:14 识记:宾客投诉、紧急事件处理、VIP接待
9.专业用语规范培训基本课时:14 10.日常英语培训基本课时:
21识记:基础英语100句
各岗位操作服务英语
11.基本礼仪常识基本课时:1411.1识记:站姿、坐姿、走姿的训练 考核方式:实地演示
11.2各国礼仪及风俗习惯 考核方式:笔试
12.投诉处理与典型案例基本课时:14 识记:定义、种类、原因、认识处理投诉的一般程序与态度典型案例的分析讲解 考核方式:口试
13.电脑培训识记:电脑管理系统培训、日常维护知识。
14.财务收银培训识记:假币识别、外币识别、兑换、信用卡识别 考核方式:实际操作
15.培训总结识记:对以上内容的总结与说明
16.培训考核理论考试 实际操作
三、培训场地:待定
四、培训时间:3月26日—4月29日
基本课时:21 基本课时:14基本课时:7基本课时:14 以上课时总计用时240课时
前厅部2007年3月