关于规范办公用品摆放的通知1_办公用品使用规范

其他范文 时间:2020-02-27 13:54:46 收藏本文下载本文
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关于规范办公室物品摆放的暂行通知

公司各部门:

为加强公司6S管理,营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境,现对公司办公室用品摆放作如下规定:

一、办公桌面用品规范

1.办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,并尽量保持简约、整洁。

桌面用品主要包括:笔筒(笔筒最多不得超过4支笔)、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。

其他物品一律放在抽屉或文件柜中。2.办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中,文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙(屏风面板)一侧,颜色一致,标识统一。

3.同一办公区域应统一。附件中给出了工位的办公用品摆放标准,具体可根据办公环境合理布局。整体要求为规范、统一、整洁有序。

二、文件柜、抽屉用品规范

1.文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料,过期资料及时处理,摆放整齐。

2.文件柜顶部不得放臵其他物品。

3.个人用品放臵在抽屉内,并保持简约。

三、办公室

1.清扫工具放在不显眼的位臵。

2.衣架上不得放臵当季不穿的衣服。

3.员工离开工位时,物品、座椅必须归位。

4.报刊应摆放到报刊架上,定时清理过期报刊。

5.办公设备、文具保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

6.办公室内电器线路走向要美观,规范,并用护钉扣固定,不可乱搭接临时线路。

7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。

8.小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。

9.百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。

四、督察落实

1.公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组,每周五下午进行6S检查,每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作,名单于8月1日前报公司人力资源部。

2.各部门负责各自6S推行工作,按照公司6S管理有关规定及本通知要求,认真贯彻落实。

4.对6S推行落实不到位的员工或部门,首先进行批评教育并督促整改,累计三次检查不达标者,按照公司6S管理制度予以经济处罚,主管双倍处罚,并在公司通报。

望各部门组织内部会议,认真贯彻通知要求,努力提升6S管理水平。联合督察小组将于本周五开始,检查落实情况。

特此通知。

二〇一三年七月三十日

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