社联干部工作手册(已排版)1由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作手册排版范例”。
目录
序 言-------------2
2、完成主席交给的各项工作。
四、秘书处
内部设置: 副秘书长三名,干事若干
1、根据主席团决定,起草各种文件,包括工作计划、总结、工作报告;
2、做好会议记录及会后总结,形成文字材料经核查后存档。
3、负责社联内部各部门日常的会议记录、资料整理工作。
4、负责社联日常对外交流的工作。
5、协助主席团对内部成员进行考核。
6、负责社联各部门年度报告。
7、负责社联干部的素质培训。
五、办公室:
内部设置:办公室主任一名,副主任三名,干事若干
1、社联内部工作资料的收集以及档案管理。
2、管理社联的电脑及办公室物品,维护办公室等办公物品的卫生。
3、电子通讯录的制作、社团策划总结的归档。
4、修远4101教室的审批与管理。
5、社联及各社团资料归档管理。
6、负责社联内部财务管理。
六、组织部:
内部设置: 部长一名,副部长三名,干事若干。
1、负责社团评优及优秀社团评比工作。
2、协助主席团对内部成员进行考核。
3、紧抓社团建设,受理社员维权。
七、宣传部:
内部设置: 部长一名,副部长四名,干事若干。
1、负责社联活动的校内外宣传,包括制作宣传板、绘制海报及各种宣传材料。
2、检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。
3、管理社联的各种宣传物品。
八、新闻网络部:
内部设置: 部长一名,副部长四名,干事若干。
1、社联网站的日常维护与资料更新。
2、负责关注团中央、团省委以及各高校的动态,为社联的对外交流提供信息支持。
3、协助团委检查各社团刊物,做好社联网页的制作及维护。
4、在社联以及相关网站发布活动报道、新闻稿等各种宣传内容。宣传活动,扩大社联、社团活动的影响力。
九、财务部:
内部设置:部长一名,副部长两名,干事若干。
1、对社团的财务进行统一的监督与核查。
2、负责各社团财务小组的工作素质培训。
十、公关部:
内部设置:部长一名,副部长四名,干事若干。
1.为社代会、联欢晚会、工作手册、内部文化建设活动以及社联主办社团承办的活动谋赞助。
2.建立相对保密的外联资源表。
3.支持社联的各项工作和社团的部分工作,为以后大力支持社团经费工作打好基础。十一、四大分会:
内部设置: 公益实践分会:会长一名,副会长两名,干事若干; 理论学术分会:会长一名,副会长两名,干事若干; 文化艺术分会:会长一名,副会长两名,干事若干; 体育竞技分会:会长一名,副会长两名,干事若干;
1、社团活动开展之前对社团的活动策划进行审批。
2、社团进行活动整个过程中的准备工作,以及对社团活动进行监督。
3、协同组织部对社团进行考评。
4、与社团保持紧密联系,保证整个学校的学生社团工作能够在社联的统一
指导下进行。
方式和内容由召集人根据具体情况而定。
4、会议实行考勤制度,学生社团联合会全体干部会议和各学生社团负责人会议的考勤工作由秘书处负责;部门办公会议和其他会议的考勤工作由会议负责人负责,学期末将考勤情况汇总、统计和制表之后,送办公室备案,考勤情况作为干部评优依据之一。
8、会议实行会议记录,社团联合会全体干部会议和社团负责人会议、部门办公会议和其他会议等的会议记录工作都由秘书处专人负责,会议内容以书面材料和电子形式交办公室备案。
及时向主席汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理社团联合会事物,不得“先斩后奏”,否则视为无效,以免影响社团联合会整体形象及整体规划。
7、社团联合会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式向各分管副主席承交,并由副主席向主席递交。
8、社团联合会各级机构事宜须向上一级机构请示或商议并给予统筹安排,不得自作主张。
9、对社团联合会工作敷衍了事、玩忽职守的工作人员,视情节及认识态度予以批评、降级直至开除。未开除的在年终考核时视其情节进行相应扣分处理。
9、个人评定 :根据部门学期工作情况为自己写个人总结,并根据实际情况自行进行打分。由组织部和秘书处根据个人总结进行审核,情况属实的按照实际情况共分三个等级:优秀加6分,良好加3分,一般加1分。最终决定等级分类应由考核组讨论通过后实施。
10、额外奖励:(1)在校级网站,各级刊物上发表文章宣传学生社团联合会,以树立良好形象,提高学生社团联合会知名度者,给予2至5分的奖励加分。(2)对社团联合会提出建设性意见或是主动承担重大任务,使学生社团联合会相应工作得到圆满完成并有一定进步者,给予3 至8分的奖励加分。
(3)在本部门工作之余积极协助其他部门工作并取得优异成绩者,给予5分以下的奖励加分。此项奖励需要被协助部门部长对其进行评价。
(4)在社联统一的活动中积极参与场地的布置与清理工作的(包括桌椅的运输、场地的清理等),给予5分以下的奖励加分。此项奖励需要该次活动的主管对其进行评价。
(5)各部门部长有权给在某项活动中表现特别突出的部员加分,分为两个等级,表现优秀加45分,一般加2分。(此项加分需要报主席团申请,主席团讨论通过后方可加分)
11、其他:(1)在任职期间学期考试中需要重修的成员,重修一科扣3分,最多扣9分。
(2)在任职期间受到学校、学院处分的社联内部成员,依其处分严重程度进行相应扣分。警告者扣5分,记过者扣9分,记大过者扣12分,留校察看者扣15分。
(3)在任职期间由于自己的原因导致社联形象受到损害的社联成员依其程度进行扣分。情况严重扣5分,特别严重扣10分,非常严重的直接免去其在社团联合会的职务,并承担全部责任。
4、掌握基本的见面礼仪。学会握手礼、鞠躬礼、招手致意、欠身致意、脱帽致意等基本礼仪。
5、了解电话接待的基本要求。电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等,如“你好,这里是学生社团联合会,请问有什么需要帮助的吗?”应备有电话记录本,重要的电话应做记录。电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
6、学会会议的通用礼仪。做到拟发好会议通知、安排好会场、开会的时间紧凑、认真做好迎送工作。
附录1:长安大学学生社团联合会例会制度
附录二:长安大学学生社团联合会干部工作守则
为了确保学生社团联合会总会干部工作有章可循,特制定如下条例: 1.社团联合会干部必须坚持四项基本原则,遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》,热爱学生社团工作,忠于职守。
2.社团联合会干部必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权。3.社团联合会干部必须成绩优良,考试两门不及格者,不能担任主要干部。本学期考试两门不及格者必需离任。
4.社团联合会干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务,社团联合会副部长以上干部原则上不得在任何社团担任任何职务。
5.凡进入社团联合会任职的干部要有两个月的试用期,试用期满并合格后,方可担任职务。
6.社团联合会干部,应按时参加每两周一次的例会和每周一次的值班,不得无故缺席,连续三次无故不参加者,停职检查,情况严重者,由社团联合会宣布除名。
7.社团联合会干部值班时,必须认真做好值班记录。值班过程所遇到有关请示,报告,经费,审批等问题,由值班干部负责与有关方面联系落实。重要事情要及时向主席汇报。8.本守则由全体学生社团干部监督。
长安大学学生社团联合会 制
附录三:长安大学学生社团换届选举条例
换届选举工作。
2、在主席团成员选举落选的同学可继续参加各部门部长的选举。换届选举程序:
1、公布职位.2、有参加选举意向的同学及时向社团领取、填写《自荐表》,并按时上交。
3、初选。选举委员会成员认真审核参选人简历,确定面试人名单。
4、选举委员会成员对通过初试的学生进行面试。
5、选举委员会对参加面试的学生进行投票,初定各职位人员名单。
6、初定人员名单在长安大学内部进行公示,时间为三天。在公示期内,长安大学的全体师生均可对初定人员名单提出异议。选举委员会将对异议进行核实、讨论,并回复。异议一经核实,选举委员会将重新进行选举,拟定新的名单。
7、公示三天无异议后,长安大学学生社团张榜宣布结果。
8、社团在张榜宣布结果三天之内将选举结果(社团主席、副主席、团支书的姓名、联系方式)报到社联办公室。
9、社团联合会会派专人负责公证、监督各社团换届的全程。
10、如有同学对学生社团换届的诸事宜存有疑义,可向学生社团联合会投诉。
附录四:长安大学学生社团联合会办公室物品管理制度
为保障办公室物品的安全,特制定如下制度:
1、办公室物品包括固定财产、展板、文具、图书杂志等。
2、社团联合会所有工具免费向社团借用。
3、办公室固定财产、图书杂志及其使用情况须详细记录在册。
4、办公数物品外借时,须借方抵押本人的有效证件,且借方在值班登记薄上注明所接物品数量、日期并签字,方可外借。借用不得超过一周,如需继续使用应续借。
5、办公室固定财产归还时,需保证没有任何损伤且在值班登记薄上注明归还日期,并签字,方可返还有效证件。
6、所有物品若有损坏须照价赔偿。
长安大学学生社团联合会 制
附录五:长安大学学生社团活动开展程序说明
一、活动前期
1、社团先行撰写活动策划书,策划书内容包括活动宗旨、目的、开展时间、地点、参与对象、活动组织形式及资金预算等。如需申请活动场地,需要书写教室申请书。将活动策划书及教室申请书递交该社团所在分会分会长或副分会长。
2、如果该活动经分会长或副分会长审查可以举行,由分会长或副分会长在策划书上签名盖章后,将策划书交还社团,此活动方可举行。如此活动为大型活动,策划书还须由团委老师审批后方可举行次活动。如此活动为户外活动,在团委老师签字盖章后,还需到渭水校区综合办公室(行政楼11层)由相关老师审批,最后到公安处(行政楼1层)审批。此活动方可举行。
特别提示:(1)教室申请:
由分会长或副分会长将社团的教室申请书交由团委老师审批,审批过后,分会长或副分会长需到教务处(行政楼10楼)找相关老师审批申请书,由教务处确定具体教室,并领取《教室临时使用通知书》,之后方可使用该教室。
(2)朝晖大学生活动中心申请:
活动中心现有400人多功能报告厅(可举行讲座、播放电影)1间、40人视听室(可播放电影、举行小型会议)1间可供社团使用。社团上交申请书,由分会长或副分会长将申请书交由团委老师审批。
(3)一般情况下,禁止社团举行带有商业性的活动,特别是商品展览类的活动。
(4)社团在活动前期准备过程中如遇困难(如人力、场地、程序等问题),各分会可直接提供帮助。
(5)社团举行活动时拉来的赞助须统一上交社联,由社联财务部纳入到社团会费当中,统一保管。社团如有需要可向财务部支取。
(6)在活动过程中如涉及后勤服务、电教设备使用还应向后勤管理处、渭水校区综合办公室。
二、组织活动
在社团组织活动的过程中,社联各分会成员将参与其中,真正做到服务于社
团,做好社团与校团委、与社联的桥梁。
三、活动后期
(1)及时做好活动总结(如活动心得,遇到的新问题、困难,各种得与失)和文档整理工作,以备后用,有档可查。
(2)活动举行后,将活动策划书和活动总结(打印版及电子版)上交各分会分会长,如有场地申请书,也一并上交,以便学期末评优时使用。
(3)交完上述材料后,及时做好帐目报销,填写相关发票(包括经办人、证明人、用途)通过协会负责人签字后由协会财务负责人交至社团办公室办理报销手续。
附录六:社团联合会财务报账细则
报账流程:
带发票、策划书、经费支出详单—>办公室报账、审核做账—>周五领款 报账注意事项:
1、报账人员必须为在财务部报账人员名单上登记的人员,其余人员不得报账;
2、报账金额不得超过社团余额以及策划书中的经费预算;
3、报账使用的策划书必须为网上审批过的策划打印版(网页打印版);
4、详单须提前填写,并有社团主席亲笔签字(填写要求请参考范本);
5、发票与收据的背面必须有经手人的签字(发票、开票要求请发票样板);
6、报账严格按照策划书中的经费预算,预算中未出现的或超过预算的应找老师签字后才可报销。
关于活动策划中的经费预算:
1、打印、复印,宣传用品,横幅等常规用品可直接报销;
2、除以上均为特殊用品(如:音响、衣服、证书、车费等)原则上不予报销。考虑某些社团的需要,在经费预算中写明,经批准后方可报销。
3、本学期举办的活动应在本学期内报销,超期费用不报销;
4、每个活动只能报一次,不同活动携带不同的策划,并分开报账;
5、领款后领款人须在账本相应位置签字。
6、报账人员安排:
7、报账时间:周二到周四19:00~21:00,地点:社团联合会办公室;
8、领款时间:周五晚上19:00~21:00,地点在社团联合会主席室;
附录七:长安大学学生社团联合会干部考核细则
一、总则
1、为加强学生社团联合会(以下简称社联)的内部队伍建设,提高干部素质,增强并规范对社联干部的监督与考查,激励并充分调动广大干部的工作积极性,给予“优胜劣汰”的原则,特制定此制度。
2、该制度的制定严格参照《长安大学学生社团联合会章程》、长安大学学生社团联合会评优评先相关制度。
3、该制度有社联组织部实行,于每学期学期末对社联干部进行一次综合考核,考核结果及考核表将作为评选“社联先进个人”“优秀团员”等荣誉称号的重要依据,材料由办公室存档。
二、考核细则
(一)考核对象
社联所有正式聘用的学生干部
(二)具体细则如下:
一、评分采取百分制,分六项进行考核。
二、考核指标
(一)办公室值班考勤(20分)
1、能够按时到社团联合会办公室认真值班并无请假、迟到、早退、缺勤现象(20分);
2、请假、迟到、早退一次扣1分;
3、无故缺勤一次扣2分,缺勤三次以上者本项记为零分,并给予警告处分。
4、值班人员需首先清扫办公室卫生,如未清扫每次扣一分。
(二)会议出勤(20分)
1、按时参加社团联合会干部工作会议并无请假、迟到、早退、旷会现象(20分);
2、迟到早退一次扣2分;
3、无故旷会一次扣4分;
4、有事请假者一次扣1分。
(三)工作态度(10分)
1、工作积极主动,认真负责,为人谦虚有礼(8—10分);
2、工作较积极主动、认真(4—8分);
3、工作不认真负责者(1—4分);
4、极度不认真者,以零分记,并予以警告处分。
(四)学习成绩(15分)
1、学习成绩良好,并无挂科现象,(平均分80分及以上)(10—15分);
2、学习成绩一般,并无挂科现象,(平均分60-80分)(5—10分);
3、有挂科现象者,一科扣2分。(平均分60及以下)
(五)工作过失(20分)
1)部门内部常务工作(部门例会的效率、任务的分配、协调干事关系等)
1、工作中无任何失误,按时优秀的完成各项任务,对部门建设有贡献者(10)
2、工作中出现过失者,情节较轻者扣2—3分;
3、情节较重者扣一半以上分数;
4、情节特别严重的扣除所有该项得分,并给予警告处分。
2)部门内部梯队建设及与其他部门的沟通联系(10分)
1、思想端正,能很好的团结部内干事,积极与其他部门沟通交流联系(10)
2、思想较端正,能够较好的团结部门内干事(5)
3、思想不端正,不能很好的团结部门内干事,与其他部门无交流(0)
(六)附加分(15)
1、及时完成社团联合会临时交办的或职责以外的工作(1—5分);
2、学习成绩突出,居班级前五名者(1—5分);
3、对社团联合会的发展提出建设性意见,对社团联合会的工作做出重大贡献(1—5分)。
该考核结果将作为年终评优及综合测评加分依据。
三、考核办法
按考核内容立项,共五大项十小项,每一小项满分以10分记,共100分。其中60分为基本分,得分85及以上为优秀,低于基本分为考核不合格。
各部干事均由各部部长及副部进行考核,由秘书处监督;各部部长及副部由主席团负责考核;主席团成员则由团委进行考核,全体成员监督。
考核由各负责人按考核内容对本会干部的日常工作做详细记录,并于期末由各负责人员对干部进行不记名评分,评分结果去掉最高分与最低分取平均值,考勤一项实行减分制。
四、奖惩措施
1、对于考核成绩优秀者(85分及以上)及对社联工作有突出贡献者,在评选“社联先进个人”“优秀干部”时予以优先考虑;
2、对于低于基准分(60分及以下)的干部,由社联管理层在会议上公布,责令其反思并及时更正,并取消其评优资格;
3、受校级通报批评或一学期内有两门及以上功课不及格者,由主席团提议审核,讨论是否予以解聘;
4、受社联内部通报批评三次及以上者视为考核不及格,取消其评优资格。
五、附则
1、本制度的解释权、修改权及未尽事宜决定权归社联所有。
2、本制度仍不完善,任何一个社联干部有提出修改建议及意见的权利和义务,以使本制度趋于完善。
3、本制度自颁布之日起实行
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