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外贸单证业务实习报告实习与工作结合实习与工作结合实习时间:第十七周,第十八周,第十九周,共三周外贸单证业务实习是一门实践类的课程,是外贸英语函电和贸易理论实务的进一步实践。这门课是用英语函电的方式双方进行磋商,达成一致后在订立合同到填写各类外贸单据的实践课。在过程中我们可以学习体会整个国际贸易的基本流程和方式。
外贸模拟练习系统是专门针对国际贸易相关课程日常教学的课后练习系统。系统通过情景模拟、实务操作的方式,整合了选择、是非、核算以及单证制作这些练习方式,帮助我们在较短的时间内,通过反复实践,快速、熟练、规范地掌握从事进出口贸易的各项业务操作的要领和技能。
实习是专业教育的一个重要实践性教学环节,实习可使我们熟悉和了解外贸实务的具体操作程序,从而增强一些感性认识并从中进一步了解、巩固和深化已学过的理论、方法,提高发现问题、分析问题和解决问题的能力。此次实习涉及到国际贸易实务、国际结算、英语、国际贸易概论知识等诸多学科的相关知识,以及其它方面的相关知识,启发诱导我们的立体思维。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能,培养我们的创新精神及分析问题,解决问题的能力。从这个角度,本次实习不是其它各学科的简单汇总,而是对有关外贸学科知识进行贯穿和提炼。外贸实习的平台在很大程度上解决了我们实习难的问题。平台让我们在实习中充分发挥主观能动性,真正掌握和吸收课堂中所学的知识,为将来步入工作岗位打下良好基础。实习的平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
其次我们学习了大量有关贸易的单据:托运单、保险单、海运提单、商业发票、汇票、出口货物许可证、出口收汇核销单、入境货物报检单、进口货物报关单。比如,信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技
能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。
这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
在这几次实习中,我们依据合同及相关资料,制作了发票,提单和保险单。制作这些单据,我认为最重要的就是要依据所提供的资料内容,进行详细的填写。在实验中,老师已经给我们了相应的格式和样本,只需要我们进行内容的填写。对一些不常见的项目,我依据书上的解释并结合资料内容,进行对比填写。这三个单据有很多相似之处,比如说货物的描述,包装和目的港,价格等等,很多内容都是依据合同进行填写,所以如果做好了前一个单据,就方便下一个单据的缮制。这就要求我们对知识融会贯通。通过这次实习,还使得我懂得了课本基础知识的重要性,很多填写项目,书本上都有具体的解释,如果我能很好的掌握好基础知识,做这些单据就不会遇到那么多的问题。
对于本次贸易实习我体会颇多,比如基础知识的掌握不够牢固,英语方面水
平还不够专业,从实习当中,不难发现,很多单证等的填制与本学期所学的相关基础知识紧密相连在具体的实验中,我开始并不了解具体的做法,加上对基础知识的掌握不够牢固,做单证感觉有一定的难度,有时还不知如何是好。众所周知的是,国贸人才在这方面的要求更为严格,国际贸易所培养的人才是面向世界的人才,因此,对于英语水平的要求是相当高的。
结合了自己在外贸公司的实习(一家专营制冷设备、压缩机和配套设施的公司),主管外贸业务的经理给我培训了几个小时,主要讲的是现在外贸的现状,他们自己的外贸业务同比下降了30%,虽然金融风暴已经渐渐过去,但对国际贸易的余波还在显示威力。经理做人很实在,上来就直接点明我们公司中有一大部分的业务来源是中东客户,他们几乎是世界上贸易最不老实的人,别的国家做贸易几乎都很爽气,他们则能拖就拖的。我们的贸易公司不大,常常做拼箱的业务,还是代理国外客户在国内采购拼箱,有时一个Container中有几十个工厂生产的各种零件,更麻烦的是发票问题,之后又马上牵涉到出口退税问题,到底是工厂开增值税发票还是自己开工厂给我们缴税这些问题都是现实存在的。还有就是海关实务问题,到底给货物选择什么货物号,这个关系到出口缴税和退税的问题,选的好能给公司带来大量的利润。在公司中还知道现在的海关报关需要一份新的表格“产品说明”,有了这份说明报关才能顺利进行。而对学习时重要的L/C问题,实习中才知道原来贸易公司都基本不用L/C的,中国人做贸易很有趣,靠的是关系,关系就是最好的商业信用,最好的保障。和老客户的贸易用最简单费用最低的方式完成贸易,让成本较高,较复杂的L/C成为不了贸易公司的首选。
在国际贸易日趋平凡的当代,如何能在每一个环节都节约出一定的成本,这样就可以大幅度的增加贸易的利润,而在现在全球金融风暴渐渐缓和的现在,国际贸易也开始慢慢的复苏,但大笔交易仍非常谨慎,这样贸易磋商就显得尤为重要,通过恰当的方式应该可以取得更多的订单,来缓解贸易公司的压力。这样金融危机的筛选,留下的企业将会更好的发展,产业结构为了抵御危机也日益成熟,在风浪中走向成熟。这次的贸易实习让我了解了贸易永远不可能让双方双盈,而双赢只是相对的,所以买方和卖方都要从自己的角度出发,使用各种合法手段让交易的利润天平倾向自己一边,这我认为才是贸易的本质,商业场上没有残忍,只有合法而不合理的各种欺骗,这就是所谓无奸不商,无商不奸吧。商场如战场,弱肉强食是这里亘古不变的定律。