大学组织活动流程_组织活动的流程

其他范文 时间:2020-02-27 13:39:17 收藏本文下载本文
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活动流程

一.活动前期

1.在11月28日~12月2日期间为活动初期,初期以组织、宣传为主,交通学院成立

活动组委会,保证活动后顺利进行。

2.期间要向各学院下达通知,各学院组织同学观看《辛亥革命》,观看过程中拍下不少

于10张照片作为宣传材料,每人写一份观后感,主题为“观革命电影,品青年文化”,要求字数1000字以上,各学院进行初赛,选出5份优秀作品,推选到大赛组委会。

3.在全校范围内加大宣传力度,通过网络等新颖方式进行宣传。制作海报2张,在映

雪长廊悬挂条幅,与各个学院积极沟通,加大宣传力度,同时准备奖品。

二.活动中期

1.宣传中期主要为整理阶段,在12月3日~12月7日,要将各个学院收到的作品整理

分类,评选出优秀的作品,通知他们时间地点,准备演讲比赛,可以自带音乐。2.收集整理拍下的照片资料,结合《辛亥革命》影片截图片段、12.9运动、青年文化

做成视频,在演讲比赛前作为暖场视频播放。

3.申请教室,准备好粉笔、装饰用品等,为活动中的演讲比赛做准备。

4.写主持稿,对主持人进行培训,主持人要熟练掌握主持内容主持词要与主题密切相

关。

5.准备好现场嘉宾用品,准备好纸笔计时器、演讲单、打分表

6.提前通知、组织现场观众

三.活动高潮

1.演讲比赛当天,提前联系好各个学院人员的参与情况,主持人串主持词,为演讲比

赛做最后的准备。

2.提前规划好各个学院的坐区,在比赛过程中维持好秩序。

3.比赛前人员到位后,播放暖场视频,约半小时,使活动进入气氛。

4.主持人讲开场白之后比赛正式开始,主持人依次引导演讲者上台,演讲时间控制在3分钟,计时员在台下用标志牌提醒

5.全部结束后,礼仪收打分表,统计好分数,评出一等奖1名,二等奖2名,三等奖

5名,优秀奖10名;现场公布奖项,颁发奖品和奖状。

6.主持人讲闭场词,比赛圆满结束,引导嘉宾退场

7.做好现场照片的拍摄和写新闻稿

四.活动结尾

1.在各网站进行宣传,在交通官网放新闻稿。

2.进行活动总结,为下次活动积累经验。

3.做好物资清点以及报账工作,保证组织的严谨。

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