管理学院MBA迎新活动由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“北大光华管理学院mba”。
管理学院2018年MBA迎新活动
会务外包服务项目
询价文件
一、项目编号：管理学院 2018【04】号
二、项目名称：管理学院2018年MBA迎新活动会务外包服务项目
三、采购预算：80000.00元，根据项目实际发生情况进行结算
四、采购项目内容
为提升我校MBA项目的社会影响力和品牌形象、提高MBA学员的凝聚力和集体荣誉感，特设广东工业大学管理学院2018年MBA迎新活动会务外包服务项目。参加本次迎新活动的人数为300-350人。外包服务包括：
1、2018年8月25日举行迎新活动的场地，能容纳400人；
2、提供活动当天的现场注册场地和注册服务；
3、迎新活动会场布置和展示物料，包括标语、指示牌、桌牌配置等，须符合广工大MBA教学理念和品牌规范；
4、提供迎新活动策划方案（含落实细节安排），经广工大MBA教育中心确认后落实；
5、在迎新活动期间提供茶水服务；
6、提供会场的灯光、音响、视频播放等技术服务；
7、制作、发布活动通知和邀请函；
8、提供迎新活动全程的摄影服务和后期的光盘、相册、宣传海报、新闻通稿的制作。
五、基本要求
★
1、报价人应是在中华人民共国境内注册且合法运营的企业法人，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目的能力和独立履行合同的能力，持有有效的工商营业执照、税务登记证和组织机构代码证。
★
2、报价人需有操办大型会务、承包大型活动的经验，近两年来有大为型知名企业举办会务、活动的案例，中央直属企业、国有全资企业优先。
3、本询价文件要求中，凡标有“★”的条款为“不允许负偏离的条款”，报价文件对这些条款的任何负偏离，将导致其成为无效报价。报价人在响应询价文件中对这部分内容应尽量列出具体参数或做出详细应答。
4、成交人在提供会务服务过程中不能有违法行为；未经允许，不得向任何第三方披露本次迎新活动的文字、图像、学员个人资料等信息。
六、需提供的报价文件
1、报价人的资质文件
（1）营业执照复印件（需要加盖公章）(2)法人授权委托书原件及身份证复印件
（3）投标人认为有必要提供的其他证明材料
2、报价人企业简介；
3、报价函：根据迎新活动内容所涉及的服务提供报价和流程细节。
七、交付使用时间及地点
1.交货时间：2018年8月25日。
2.交货方式：按时提供迎新活动场地、活动策划方案并落实、完成场地布置和茶水供应等服务，提供交通服务。
八、质量保证和售后服务
成交方应严格按照用户确认的内容提供会议服务，若服务与方案不符的，须按照用户意见无条件调整或修改。
九、付款方式
成交方在迎新结束后，开具全额销售发票给采购人，采购人按广东工业大学有关规定一次性支付剩余款项。
