省多交流QQ群客户答谢会方案_客户交流会活动方案

其他范文 时间:2020-02-27 13:35:07 收藏本文下载本文
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省多交流QQ群客户答谢会方案

为了加强省多网络信息技术有限公司与客户之间的联系,开拓更大的客源市场,提高省多卡在行业内的知名度,同时传播一卡在手,优惠畅享的新消费理念,拟订于2014年X月XX日在XX酒店宴会厅,举办“2014年省多QQ群客户答谢会”活动,具体内容策划如下:

一、活动主题:

至臻至诚 尽享优惠-----“省多网QQ群客户答谢会”。以宴会的形式,省多群管理人员对QQ群成员及客户,一边交流,一边向他们介绍省多网的特色,彼此互动交流,特定时间穿插节目表演,并在合适的时间来进行现场购卡送积分活动及联盟商家的可行活动,来提高宴会时的气氛。

二、活动目的:

1、维系宾客关系,培养忠诚客户。

2、树立品牌形象,提高省多网知名度。

3、向客户介绍省多网未来的发展趋向和经营理念。

三、邀请对象:

1、在省多群里的个人客户;

2、在省多网的联盟商家

3、省多网的潜在重要客户(名单由市场部及其他部门整理汇总后再呈总经理审核)

4、其它重要人物

四、邀请人数:

总共出席50—100人左右(预计)

五、出席人员:

省多信息技术有限公司董事会人员,所有公司成员

六、协助部门: XX酒店

七、活动负责:

物资采购:财务部

接待人员:市场部及客服技术部

八、场地布置:

1、前厅:LED屏,大堂电视,显示欢迎词;“热烈欢迎参加省多网QQ群客户答谢会的各位嘉宾。”;在酒店大堂及餐厅接待路口设置指引牌。

2、宴会厅制作横幅一条“热烈欢迎参加省多网QQ群客户答谢会的各位嘉

宾”,并在宴会厅舞台设置联盟商家的喷绘背景。音响调置,并备有投影及点歌系统。播放喜庆的背景音乐;舞台的设计以温馨欢乐为主。

3、宴会餐桌上放置席位卡,方便嘉宾就坐。

九、活动行程:

16:30XX酒店厅门口迎宾,由公司成员引领至交流区。在优美的背景音

乐下各部经理及市场部人员与客户自由交流畅谈

18:15 主持人宣布迎宾结束,答谢会开始

18:15 张总代表省多网致欢迎辞及酒店发展设想、经营理念

18:25 商家联盟代表致辞(2位)

18:40 主持人宣布客户入席,准备节目表演

18:58 宴会正式开始

19:30 宴会中邀请领导唱歌

19:45 穿插抽奖及发行省多卡及其它推广活动环节

20:30 张总带领相关成员向所有来宾敬酒

21:00 宴会结束,送宾

十、具体安排:

(一)、签到、引领安排:

1、16:00酒店大厅安排2名省多网公司成员;之后晚宴开始前(18:30)酒店大门口2位员工会指引相关客人。

2、16:00酒店准备好公司礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;财务部负责礼品发放、宾客签到、留名片等。

3、16:00酒店宴会厅门前准备一张签到台,台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘。来宾签到并领取礼品券和抽奖券各一份。

4、宾客将于约17:30到达酒店,市场部人员届时在门口迎接宾客,宾客到店后由市场部人员分组引领客户进入宴会厅。

(二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)

一等奖 2名 XX健身房年卡1张

二等奖 5名 XX住房礼券1张,三等奖10名 XX潮人洋酒卡一张

幸运奖50名 XX省多积分卡一张

十、跟进部门:

市场部及客服技术部:

活动当日下午14:00组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;

以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。活动当日16:00准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。在活动执行前准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并邀请各自的客户。

活动前5天将邀请信息或邀请函发送出去;活动前两天下班前汇总

反馈实到人数,并知会各 部门,活动当日16:00摆放嘉宾签到台上所须物品,15:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求1张会议台2张凳子,签到接待由财务部负责;前厅接待人员参与引领及客户交流。活动当日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅,活动当日晚上的现场必须有相关工程人员值班;

财务部:在活动开始前落实礼品及抽奖奖品,以及需要采购物资、礼仪小姐

绶带、嘉宾襟花等。

十一、活动经费:

餐饮费用:

礼品费用:

其它费用:

活动预算总费用:

该次活动参加人数较多,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我们省多网及联盟商家与广大客户的长久合作,望各相关人员给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!

以上建议是否可行,请张总批示!具体安排待批示后跟进!

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