北京九阳实业公司改进建议文件由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“北京实业投资公司名录”。
密级:分发号:
北京九阳实业公司
文件
JY-GL-B-12签发人:
关于“改进建议”的管理规定
为了公司持续发展,完善工作流程,细化日常工作,提高工作效率及质量,特制定如下管理规定:
一、每岗位(不含工程、制造一线员工)员工随时可以提出对公司发展有益的改进建议(改进建议范围:技术改进、节约成本、规范流程、提高执行力),几人提同一条改进建议的,须由提出人协商书面确认其中一人为本条建议的提出人。
二、改进建议需按照人力资源部提供的固定表格及要求进行填写、上报、传递、存档。
三、改进建议的确认标准是被接受部门经理签字采纳。
四、部门经理接受改进建议后,必须指定直接责任人负责,并填写预计完成时间,责任人在预计时间结束前将实施反馈意见(实施效果评估表)提交至人力资源部。责任人在预计时间结束前未完成改进的,应及时与改进建议提出人协商新的完成时间,并及时通知人力资源部。
五、部门经理不予采纳的改进建议,必须注明未接受原因,交由人力资源部汇总。
六、人力资源部专员每周汇总一次,在周五的早会上进行通报,统计后出具月度、年度报告。
七、申诉程序
提出改进建议人员认为接受部门应该接受其提出的改进建议,但接受部门拒绝接受的,提出改进建议人员可以在人事专员处备案说明情况,由人事专员在接到备案后2个工作日内向总经理汇报,并由总经理审批、决定。
八、奖罚制度:
(一)奖励
1.每岗位(包括工程、制造、销售一线员工、人力资源部试用期新员工)员工提出的改进建议被采纳,每一条给予50元奖励。人力资源部在每周五的通报中
对被采纳的改进建议进行表扬,在每次的改进建议总结交流会上将奖金发放给各部门经理,会后由各部门经理下发给员工。
2.设立“改进建议之星”奖项,每年评定一次。由人力资源部提供候选人名单(候选人资格为一年内被采纳的改进建议为6条及以上),在评定当月的经理会上投票选出1名获奖者,给予500奖励,并于次月的改进建议总结交流会上发放给获奖员工本人。
3.设立“节约之星”奖项,每年评定一次。由财务部根据人力资源部转交的节约成本类的改进建议中,计算出本周期内累计节约最多的提出人1名为获奖者,给予500奖励,并于次月的改进建议总结交流会上发放给获奖员工本人。4.被采纳的改进建议属于节约成本类的由人事专员每月25日核转到财务部,由财务部根据《成本控制计划》文件规定对提出人员予以奖励。
5.被采纳的改进建议属于技术改进类的,由人事专员每月25日核转到技术部进行登记、处理。由技术部根据创造的价值进行奖励。
(二)责任追究:
1.改进建议责任人未按时提交改进建议反馈意见的,也未与改进建议提出人协商新的完成时间,并及时通知人力资源部的,每条建议扣责任人2分(当月)。2.每周有改进建议而人事专员未进行汇报的,每次扣1分;每月未出具改进建议报告,每次扣1分。
九、自2011年1月起,人力资源部每两个月组织各部门经理召开改进建议总结交流会,未召开会议,每次扣人力资源部1分。
批准人(部门经理):相关文件体系负责人:日期:年月日
主题词:改进建议 抄报:杨德山
抄发:销售公司、工程部、服务中心、技术部、机电研究所、产品研发部、制造
公司、财务部、宣传部、人力资源部
打印:辛颖校对:黄云艳 印发:10份存档:1份
“改进意见”审批表
填表说明:
1、此表各项均为必填项,建议类别包括节约成本类、发明创造类、技术改进类及其它类。
2、提出人填写后报部门经理审批签字,填写审批意见后,由部门经理传递到接受部门。
3、接受部门经理接到审批表后签字并填写接受意见,如接受则必须指定责任人及完成时间,不接受须说明原因。
4、此表填写完毕后,由提出部门经理转到专员处。专员将此表编号、复印,复印件传递给接受部门,原件进行存档备查。
实施效果评估表
备案确认表