采购科工作流程2[优秀]_采购工作流程调整思路

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新区公共资源交易中心

政府采购科工作流程

一、业务受理

（一）委托人（业主）凭抽取代理机构的申请，到中心随机抽取代理机构

纪检部门监督

（二）中选的代理机构（接受报名时与中心同时上下班）须提供：

1、立项通知书

2、进场交易登记表

3、项目委托代理协议

4、采购人廉洁自律承诺书

5、项目代理人委托书

二、科室负责人

收到项目立项书后1个工作日内指定项目负责人。

三、项目负责人

接到任务后，2个工作日内与采购人进行沟通，了解需求，发布采购公告,接收招标文件，并签发场地使用联系单。

四、流程及注意事项：

1.采购公告、招标文件必须由采购人加盖公章，并出具委托确认书后再发布（上午11点之前接收公告）；

2.招标文件中应特别注意以下几点：

2.1分预算额度划定标段的，由采购人出具书面意见，不得超出总预算；

2.2废标和无效标的几种情况条款（采购法第三十六条和18号令第五十六条）；

2.3中标供应商的确定方法；

2.4评标的计分标准及方法

3.邀请招标的，应先进行资格预审。

4.投标保证金

所有项目都必须交纳保证金，保证金不得超过采购预算的1%，最高不得超过10万元。

5.发布采购公告

5.1 所有公告中都要加上监督单位及监督单位电话等内容；

5.2公告除在《河南政府采购网》、《新区中心网站》发布外，还要在《焦作市公共资源交易中心网站》发布，并要求代理公司在备案资料中提供网页资料；

6.更正公告

6.1 对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，按照18号令第27、28条的规定执行。

7.接受报名

每个项目报名截止后，不得再接受新的报名，并将报名汇总表、报名回执单及时报科室项目负责人存档备查。（注意对报名情况的保密）。

8.发售招标文件

在中心现场出售，不得少于5个工作日。

9.抽取专家、组建评标委员会

采购人如要派代表参加评标，须出具采购人的委托证明。

专家进入评标区，首先要统一收存通讯设备、手提包等物品。

10.代理公司组织开、评活动，要求所有工作人员佩戴胸牌。10.1代理公司最少提前半小时到达开标室，布置现场。

10.2签到

10.2.1超过招标文件规定的截止时间，拒绝投标单位签到； 10.2.2检查投标文件的密封、盖章、签署情况。

10.3按时开标

10.3.1 无论监督部门是否到场，主持人都要根据招标文件规定的开标时间按时宣布开标，并宣读会场纪律、评标原则和注意事项。

10.3.2开标时，由投标供应商或者其推选的代表，检查投标文件的密封情况，经确认无误后，签署书面意见（存档备查）。

10.3.3唱标

10.4评标

10.4.1评标前，主持人应向评标委员会宣布回避制度、评标纪律（着重强调评审专家未经许可不得擅自出入评标室，确需出入的应在监督人同意后，必须由工作人员陪同出入方可）。

由财政部门代表宣布控制价。

10.4.2评审

如出现异常情况，可依照采购法第三十六条和18号令第四十三条执行。

要求评审委员会对投标结果进行排序，推荐中标和备选供应商名单。

10.4.3编写评标报告

工作人员发现评标专家评审意见差别较大时，可交评标委员会讨论，形成书面意见备查。

10.5整个开、评标过程、答疑内容、评审意见都要求代理公司专人记录（存档备查）。

10.6主持人最后要强调所有人员对整个评标过程进行保密，不得泄露任何情况，如出现问题将报行政、纪检监督部门，严肃处理。

10.7评标结束后，代理公司整理好开、评标现场后离开。

11.监督人的确定：

11.1、行政监督部门、纪检部门。

12.评标结束后5个工作日内将评标报告报送采购人，采购人

在收到评标报告后5个工作日内确定中标人，也可委托代理机构确定中标人。

13.中标公告

中标公告应在原招标公告发布的媒体进行发布。如项目废标，废标公告也要发布在原招标公告发布的媒体上（存档备查）。

14、中标、成交确认书

招标人签发确认。

15.中标通知书

在发布中标公告的同时发中标通知书，中心留存一份存档备查。

16.合同签订

中标通知书发出后，采购人与中标供应商应在30日内签订采购合同。

17.退还保证金

在中标通知书发出后5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金，在采购合同签订后5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。（中标单位凭采购合同的原件到中心退还保证金，中心检查所签订的合同是否与招标文件和中标供应商的投标文件有实质性修改，并留存复印件备查。）

18.中心根据《新区管委会政府采购验收回复单》为采购人开具《进场交易见证书》。供应商凭《新区管委会政府采购验收回复单》、《进场交易见证书》到新区管委会政府采购管理办公室办理资金支付手续。

19.项目承办单位在采购任务结束后七个工作日内，向新区采购管理办公室备案。

20.采购资料归档。