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团委文件格式要求
一、材料用纸
1、纸型:A42、页边距:上2.2(单位:厘米,下同),下2.2,左2.2,右2.2,页眉1.5,页脚1.5。
3、打印方向:一般材料应采用竖向打印,如表格等须横向打印的材料,上2.2(单位:厘米,下同),下2.2,左2.2,右2.2,页眉1.5,页脚1.5。
二、材料标识
1、标题:标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。用宋体小二号字(如有副标题,用3号宋体)可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、正文:标题下空一行,用仿宋GB2312三号字(表格内的文字用宋体四号字),行间距27磅,页码在下居中。每自然段缩进1.3厘米,回行顶格。数字,年份不能回行,3、正文结构层次序数:只有两层结构:第一层为“一”,第二层为“
1、”;若有多层结构;第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“
1、”,第四层为“
(一)”;如果多级标题,第一级标题用仿宋GB2312加粗,第二级标题用仿宋GB2312加粗,第三级标题用仿宋GB2312字。当标题独立成行时,不加标点,并空两格。
4、附件:文件资料如有附件,在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。附件如有序号的使用阿拉伯数字(如“附件1”);附件内容用仿宋GB2312四号字,标题要加粗,(表格内的文字用仿宋GB2312小四号字),行间距25磅。
5、落款:凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称,在下一行相应处标识成文日期。
三、印刷和装订要求
1、除用于公示粘贴外,全部双面印刷。
2、左侧装订,不掉页。
四、上交活动材料排放顺序
(一)综合类
1、活动通知;
2、活动实用经费;
3、活动新闻稿;
4、活动照片;
5、活动总结。
(二)体育类
1、活动通知;
2、活动实用经费;
3、比赛秩序册;
4、比赛成绩册;
5、活动新闻稿;
6、活动照片;
7、活动总结。
学院团委 2013年11月