学生会或社团拉赞助经验 基础简谈由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社团拉赞助的技巧”。
学院学生会或社团拉赞助经验基础简谈
第一部分: 出发前的心理准备:
拉赞助第一个问题是解决自己心理上的平衡问题。
根据我们的经验,对于大部分新人来讲,一听到拉赞助就联想到是向外面公司要钱,在拉赞助的时候,不自觉地将自己的地位降低了,于是在商家拒绝或者讨价还价的时候你很快就妥协下来,接受商家过多条件。这种事情在新生身上比较多,这样的结果是直接影响赞助效果,你所拉回来的赞助比之前所预想的可能会差很多。
其实,作为外联人,当你带上方案前往一家公司谈赞助的时候,你跟商家已经是合作关系了。这个时候你除了是学生干部之外,你还是一个寻求商家投资的合作者。这种心态我个人将其称为“平等合作”。这种心态很重要,只有心理具备这种心态,去拉赞助的时候才能保证最基本的底气,才不会一直处于被动地位。当然,说是容易,做起来却不是很容易,但是毕竟胆量是锻炼出来的,只有不断实践才能慢慢积累经验、慢慢成长。
第二部分:心理上打好预防针之外,接下来就是行动的开始。
(一)准备
首先要的就是一份好的策划了。因为毕竟商家最终给你赞助还是因为你的方案好。
(二)约见商家
通常这一步是最难的一个工作,因为首先你要知道你要找的是什么人才有用;其次你要知道怎么联系到你要找的那个人。
根据我们的经验,在学生赞助方面有话事权的人一般都是某个部门的经理,如市场部、拓展部、外事部(如可口可乐)等部门,各个公司设置的部门不一定相同,但一般都有负责接待这方面的人。总裁级人物当然也有话事权,不过你要知道,他们通常都是大忙人,不大可能给你占用太多时间。
联系商家有多种方式:常用的有(1)直接登门拜访;(2)传真;(3)电话;
(4)E-mail …….关于以上各种方法:
第(1)种(直接登门)不大好用,特别对于大公司不是特别适用,因为大公司的话事者通常比较忙,对于不速来客通常不会给太多机会见面;
第(2)种传真也不好,首先太贵,其次你不能保证人家收到;
第(3)种电话预约是最常用也最有效的,首先进行电话预约,这是有礼貌的一个体现。预约成功之后必须准时赴约。
第(4)种方法用电子邮件,通常是在事先通知对方之后发去比较有效。不过未通知的情况下发去也可以,撞概率嘛!
电话预约要注意:
①电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备;
②约见对象没找到,或时间不对,话事者忙没心情和你谈;
③应选择合适的时间打电话(注意公司上班时间);
④有没有了解企业需求点;
⑤说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;
⑥对方真的无这方面需求
⑦要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。
(三)面谈
注意点:
(1)多听少说,要知道言多必失
(2)讲和气。懂得“讨好”他,该开心笑的时候还是要笑,表情不要死板,要表现出对他的说话有兴趣。这不是教你真的去讨好别人,而是基于对基本的人性的了解所使用的对策,毕竟你最后还是希望人家能跟你合作
(四)离开
(1)不要轻易放过机会,在面谈中你若发现对方没有合作意向也不要轻易放弃,你可以说”我回去再跟我们科联方面商讨修改方案,然后明天或者后天在来拜访您?”这样等于为自己争取了一个再来的机会;如果对方拒绝,你也可以说“希望以后有机会再合作”这样的客套话。外联人,有时候一些客套还是要的。
(2)若对方有合作意向可以这么说:“那么明天我再过来拜访您,顺便把协议书也带过来?”
(五)后续工作
这一步是在活动顺利结束之后做的,通常新人会忽略这点。
活动结束之后,我们可以写个感谢信,然后找个时间到公司去找他,当面致谢。其实说白了是过去跟他套近乎,拉关系,企图建立长期合作关系,以便下次光临!
第三部分:个人感言
拉赞助,拉回来的不仅是经费,还拉回来经验、自信。外联部既然是一个很有锻炼性的部门,那么肯定是有其难度,要知道,拉赞助确实也不是件很简单的事情。可能你联系了100个商家只有一个愿意跟你谈,也可能你拉了一年拉不到东西。所以,要先有心理准备,曾经有一个人跟我说,在公关部或者外联部,你将会被磨的很惨,但你也是最快成长的。所以,外联人的你,不要轻易被挫折打败,时时刻刻你要抬头挺胸,坚持……
大学了,好好把握机会锻炼。要知道,大学是你人生中犯错误成本最低的一个阶段,你现在犯错误,顶多就是没面子,而当你走出校园之后犯错误,到时候你陪上的可能不只面子、甚至还陪上金钱、家庭、事业!很多东西不论是在校内或者将来毕业你都要遇到,包括错误,既然这样,不错现在先经历过,不要让自己在四年、十年之后找到后悔的理由,至少有一点:在大四毕业聚餐上,你的回忆不会一片空白,你可以骄傲的跟自己说:我努力过!!
最后,希望外联部这个平台能助你成长。